34
7.1. Văn thư hành chính
a. Yêu cầu
Quản lý văn bản hành chính có liên quan đến nhà trường. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ nhà trường. Cập nhật và xử lý văn bản kịp thời. Đảm bảo hoàn thành tốt hồ sơ học vụ và các mảng cơng nghệ thơng tin có liên quan.
b. Biện pháp
Chỉ đạo bộ phận văn thư hành chính triển khai lại kế hoạch đã tập huấn cho các bộ phận trong nhà trường về trình bày các văn bản của PGD đã triển khai đầu năm
Xây dựng kế hoạch kiểm tra văn thư theo định kỳ đúng quy định.
Thiết lập bảo quản lưu trữ các loại sổ sách hành chính văn thư theo qui ñịnh, cập nhật đầy đủ sổ danh bạ, hồ sơ tuyển sinh, sổ chuyển học sinh đi và đến.
Thường xuyên nhắc nhở bộ phận văn thư nhận và lưu trữ các loại công văn, nguyên tắc chuyển công văn đi, đến cho Hiệu trưởng và các bộ phận cá nhân để thực hiện.
Ra quyết định quản lý và sử dụng con dấu của trường.
Giám sát, nhắc nhở thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, tháng, đột xuất đúng quy định, bảo đảm thơng tin 2 chiều giữa Phịng Giáo dục và Đào tạo và đơn vị.
Thực hiện nghiêm túc việc trình bày văn bản đã được tập huấn theo qui định.
c. Chỉ tiêu
- 100% các bộ phân và nhân viên văn thư thực hiện lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
7.2. Thư viện – Thiết bị
a. Yêu cầu
Phục vụ tốt công tác dạy và học. Đảm bảo đầy đủ sách giáo khoa, sách tham khảo, sách thiếu nhi, sách dùng chung, báo chí và các tài liệu khác có liên quan. Thực hiện tốt chức năng thư viện.
b. Biện pháp
Thống kê các loại sách giáo khoa, đồ dùng dạy học theo đúng thời điểm qui định (vào đầu và cuối năm học, đầu năm dương lịch). Nắm bắt tình hình sử dụng đồ dùng dạy học và sách tham khảo về chuyên môn của các tổ khối.
Thường xuyên kiểm tra thư viện, kho sách phun thuốc diệt mối, bảo quản đồ dùng dạy học, trang thiết bị.
35
Tăng cường bổ sung tủ sách pháp luật theo chỉ đạo của ngành.
Tổ chức cho HS đến thư viện đọc sách, khai thác nguồn kiến thức, xây dựng văn hóa đọc trong nhà trường. Xây dựng thư viện xanh theo kế hoạch của ngành. Xây dựng tủ sách dùng chung để giúp đỡ những học sinh có hồn cảnh khó khăn, thiếu sách giáo khoa, nhất là trong thời điểm đầu năm học.
Thực hiện sổ mượn sách giáo khoa hằng ngày của các khối lớp. (Nhật ký thư viện).
Cán bộ thư viện – thiết bị tăng cường các tài liệu tham khảo, tạp chí nhằm giúp giáo viên nghiên cứu vận dụng vào việc giảng dạy.
c. Chỉ tiêu
- Bộ phận Thư viện-Thiết bị thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra.
7.3. Y tế học đường
a. Yêu cầu
Duy trì thật tốt vệ sinh mơi trường sư phạm. Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh. Phòng chống các bệnh học đường, các dịch bệnh.
b. Biện pháp
Xây dựng kế họach hoạt động y tế năm, tháng, học kỳ cụ thể theo năm học, kế họach phòng chống dịch bệnh (sốt xuất huyết, bệnh tay chn miệng,…) phối hợp với trạm y tế xã Hòa Phú khi học sinh có biểu hiện nóng, sốt, xử lý kịp thời, thông báo cho PHHS được rõ.
Bảm đảm các loại hồ sơ BHYT – BHXH cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh trong năm.
Có tủ thuốc, giường bệnh cho GV, HS nằm nghỉ, khi bệnh đột xuất.
Phát huy Chi hội chữ thập đỏ trong HS để giáo dục các em cách thức sơ cấp cứu cơ bản.
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho học sinh và GV hằng năm, thông báo kết quả khám sức khỏe của học sinh cho GVCN và PHHS biết.
Kiểm tra thường xuyên vệ sinh, môi trường trong đơn vị, chú ý vệ sinh an toàn thực phẩm đối với HS bán trú, vệ sinh phòng học, khu vực sân trường.
Liên hệ Trung tâm y tế dự phòng huyện Củ Chi đăng ký khám sức khỏe cho học sinh. Tổ chức dạy các bài nha học đường cơ bản cho học sinh.
c. Chỉ tiêu
- 100% học sinh được chăm sóc sức khỏe ban đầu theo kế hoạch. - Y tế nhà trường hoàn thành xất sắc nhiệm vụ.
36
a.Yêu cầu
Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc tài chính về thu chi. Báo cáo, quyết tốn tài chính đúng qui định và kịp thời.
Thực hiện tốt công tác lập và xử lý, thực hiện dự tốn. Đảm bảo đầy đủ chế độ chính sách.
b. Biện pháp
Đảm bảo kịp thời các chế độ chính sách đã ban hành đối với giáo viên và học sinh. Thực hiện đầy đủ các loại sổ sách đúng qui định, cập nhật các chứng từ thu chi hằng tháng ký duyệt cụ thể.
Thực hiện đầy đủ các loại sổ sách theo dõi tiền học 2 buổi/ngày. Tin học tự chọn, bán trú và các loại tiền thu vào đầu năm theo văn bản chỉ đạo của UBND huyện Củ Chi.
Thực hiện lịch kiểm tra tài chính, tài sản.
Tham mưu thành lập ban mua sắm, ban tiếp nhận đúng quy trình theo sự chỉ đạo của chuyên viên kế tốn ngành. Thực hiện cơng khai tài chính cụ thể hằng tháng trên bản tin, phịng kế tốn.
c. Chỉ tiêu
- Bộ phận kế toán thực hiện đúng kế hoạch và hoàn thành tốt nhiệm vụ.
7.5. Bảo vệ - Phục vụ
a. Yêu cầu:
Tích cực và tận tụy trong công việc. Đảm bảo tốt công việc được phân cơng, có tinh thần trách nhiệm cao.
b. Biện pháp
Xây dựng kế hoạch bảo vệ trường lớp, cơ sở vật chất trong nhà trường đối với đội bảo vệ, thực hiện tốt công tác trực tuần tra vào ban đêm, các ngày lễ đảm bảo an toàn trường học.
Ban giám hiệu tăng cường kiểm tra đột xuất, kiểm tra thường xuyên lịch trực của bảo vệ về cơ sở vật chất vào các ngày lễ, đêm nhằm đảm bảo tốt cơ sở vật chất.
Phục vụ thực hiện vệ sinh các phòng làm việc, các phòng chức năng đảm bảo các điều kiện về vệ sinh.
c. Chỉ tiêu
- 100% cơ sở vật chất được đảm bảo, tránh thất thoát tài sản. - Nhân viên phục vụ hoàn thành tốt nhiệm vụ.