doanh nghiệp (60=50-51) 60 40,187,800
Lập, ngày tháng năm 2011
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DN TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DN TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN
XUẤT MINH THU
3.1. Nhận xột,đỏnh giỏ ưu nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại DN tư nhân TM và SX Minh Thu. hàng và kết quả bán hàng tại DN tư nhân TM và SX Minh Thu.
3.1.1. Ưu điểm:
Thứ nhất: về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp mới được thành lập và hạch toán độc lập, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả. Đội ngũ kế toán của phòng kế toán có trình độ cao, được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót.
Thứ hai: về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên việc công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý, giúp cho công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.
Hệ thống sổ sách kế toán được công ty áp dụng đúng với các quy định tài chính hiện hành. Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng đúng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực hiện có hiệu quả.
Thứ ba: về hàng hoá
Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hoá. Khi nhập kho hàng hoá, công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao. Kế toán đánh giá và phản ánh trị giá hàng nhập theo đúng các nguyên tắc kế toán và áp dụng linh hoạt tình hình thực
tế tại công ty.
Thứ tư: kế toán hàng tồn kho
Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục về tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá tại công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý.
Thứ năm: về kế toán bán hàng
Phòng kinh doanh và phòng kế toán cùng hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt, mất mát về mặt hiện vật. Từ đó đưa ra những quyết định về giá cả, chính sách bán hàng phù hợp với từng thời điểm của thị trường.
Thứ sáu: về các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty đã hạn chế tới mức tối đa những khoản giảm trừ doanh thu không đáng có như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Điều này thể hiện công ty đã làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng hoá trước khi đem bán
3.1.2. Nhược điểm:
Thứ nhất: Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp thực tế đích danh, phương pháp này có hạn chế là phải theo dõi chi tiết từng lần nhập hàng với đơn giá nhập khác nhau. Trong khi, tình hình biến động hàng hoá tại đơn vị là thường xuyên, liên tục, khối lượng và giá trị rất lớn. Điều này gây rất nhiều khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi chính xác, đầy đủ từng lô hàng theo từng lẫn nhập.
Đồng thời cũng đặt ra vấn đề là nếu lô hàng nhập vào tháng 1 mà sang tháng 2, tháng 3 chưa tiêu thụ được mà sang tận tháng 4 mới tiêu thụ được vậy thì trong 4 thỏng đú hàng vẫn để ở trong kho mà khi xuất ra vẫn tính theo giá ban đầu thì doanh nghiệp sẽ không thu hồi được khoản chi phí kho bãi để hàng.
Thứ hai: Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm nhưng hiện nay trong công tác kế toán, công ty vẫn chưa thực hiện
trích lập dự phòng nợ phải thu khú đũi. Vì vậy khi có trường hợp khụng đũi được số nợ (khách hàng trốn nợ hoặc không có khả năng thanh toán nợ)thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty sẽ không được đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
Thứ ba: Kế toán công ty chưa theo dõi kết quả bán hàng của từng mặt hàng, nờn khụng phản ánh chính xác mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty, mặt hàng nào ít lợi nhuận hơn. Để từ đó giúp nhà quản trị doanh nghiệp kịp thời đưa ra các biện pháp phù hợp nhằm tối đa hoá lợi nhuận.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại DN tư nhân TM và SX Minh thu và kết quả bán hàng tại DN tư nhân TM và SX Minh thu
Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty như sau:
Ý kiến 1: Thay đổi phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho Hiện nay, Công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh, phương pháp này đơn giản nhưng khó bù đắp chi phí và chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp kinh doanh ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn và giá cả mặt hàng ổn định.Hiện tại, công ty đang kinh doanh về lĩnh vực sắt thép và vật liệu xây dựng, vì thế các loại mặt hàng của công ty khá phong phỳ.Ngoài ra trong điều kiện nền kinh tế lạm phát như hiện nay, giá cả luôn luôn biến động nên việc công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh là không còn phù hợp. Do đó công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho. Áp dụng phương pháp này thì giá trị hàng tồn kho sẽ được phản ánh gần với giá trị hiện tại vì được tính theo giá của những lần nhập kho mới nhất. Cuối kỳ, số lượng hàng hóa tồn kho có giá trị sát với thực tế nhất.
Ý kiến 2: Trích lập dự phòng phải thu khú đũi
Hiện nay, khách hàng của Công ty trả chậm khá nhiều, có một số khách hàng mua hàng đã lâu, quá hạn hợp đồng nhưng vì nhiều lý do vẫn chưa thanh
toán cho công ty.
Ý kiến 3: Đẩy mạnh chính sách bán hàng
Công ty nên có nhiều chính sách ưu đãi hơn nữa đối với những khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn. Chẳng hạn Công ty có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với công ty một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh toán nhanh. Vào cuối quý, công ty nờn tớnh tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng đó để xác định xem khách hàng nào là lớn nhất, để có một hình thức ưu đãi phù hợp. Hoặc đối với một hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đó tuỳ theo giá trị bản hợp đồng.
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, những hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh.
KẾT LUẬN
Xu thế hội nhập mở ra một thị trường rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công, đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi hơn và gay gắt hơn… Trong điều kiện đó, kế toán được các doanh nghiệp sử dụng như một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thông hiểu tường tận các dữ liệu tài chính từ đó ghi nhận, phân tích và trình bày một cách thích hợp. Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là một nhân tố đóng một vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại.
Qua thời gian thực tập tại DN tư nhân TM và SX Minh Thu, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung và phần hành kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại DN tư nhân TM và SX Minh Thu ” cho chuyên đề khóa luận tốt nghiệp của mình. Qua nghiên cứu, em đã thấy được một số thành tựu nhất định đồng thời cũng nhận ra một số hạn chế, từ đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng tại DN tư nhân TM và SX Minh Thu.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo và các anh chị cán bộ Phòng Kế toán tài vụ DN tư nhân TM và SX Minh Thu trong thời gian thực tập cũng như trong việc hoàn thành bài khóa luận của em.
Với kiến thức của sinh viên thực tập, trình độ năng lực còn hạn chế, bài viết của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn!
Hà Nội, ngày 02 tháng 5 năm 2012
Sinh viên thực hiện