Tính linh hoạt của hệ thống tài khoản Số DN Tỷ trọng
Vừa có thể bổ sung thêm các tài khoản mới,vừa có thể bỏ đi những tài khoản khơng cần thiết
19 47,5%
Không thể thêm hoặc bớt tài khoản nào 0 0%
Có thể bổ sung thêm tài khoản nhưng khơng thể bỏ bớt tài khoản
21 52,5%
Có thể bỏ bớt tài khoản nhưng khơng thể bổ sung thêm tài khoản
0 0%
Kết quả trên Bảng 2.11 cho thấy, đa số các DN được khảo sát trả lời hệ thống tài khoản kế tốn có tích hợp với hệ thống kế tốn quản trị. Tuy nhiên chỉ có 10% doanh nghiệp sử dụng tài khoản kế tốn có tối đa là 5 chữ số (chủ yếu là DN vừa) cho thấy việc tích hợp thơng tin của hệ thống tài khoản chỉ tạo được những báo cáo quản trị ở cấp độ đơn giản, chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Bảng 2.11: Vấn đề tích hợp với hệ thống kế tốn quản trị
Tính tích hợp với hệ thống kế tốn quản trị Số DN Tỷ trọng
Có tích hợp với hệ thống kế tốn quản trị 34/40 85%
Tài khoản có tối đa 3 chữ số 6 15%
Tài khoản có tối đa 4 chữ số 30 75%
Tài khoản có tối đa 5 chữ số 4 10%
Về việc áp dụng các nguyên tắc và phương pháp kế toán, xem kết quả Bảng 2.12 cho thấy các doanh nghiệp được khảo sát phần lớn áp dụng những nguyên tắc kế tốn đơn giản. Điều này làm chi việc tính tốn nhanh, đơn giản, ít sai sót nhưng có thể sẽ làm số liệu kế tốn khơng thể hiện trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp. Như việc ghi nhận doanh thu có 52,5% doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi phát hành hóa đơn để tránh theo dõi giữa doanh thu tính thuế và doanh thu kế tốn; và 47,5% doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi thu được tiền hàng để hạn chế việc điều chỉnh giảm doanh thu khi khách hàng đổi hoặc trả hàng.
Bảng 2.12: Việc áp dụng các nguyên tắc và phương pháp kế toán
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho Số DN Tỷ trọng
Theo giá gốc 30 75%
Theo giá trị thuần có thể thực hiện 0 0%
Theo giá trị thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện
0 0%
Theo giá trị hợp lý 10 25%
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Số DN Tỷ trọng
Thực tế đích danh 1 2,5%
Nhập trước, xuất trước (FIFO) 3 7,5%
Nhập sau, xuất trước (LIFO) 3 7,5%
Bình quân gia quyền 33 82,5%
Phương pháp kê khai thường xuyên 39 97,5%
Phương pháp kiểm kê định kỳ 1 2,5%
Phương pháp khấu hao tài sản cố định Số DN Tỷ trọng
Phương pháp khấu hao theo đường thẳng 26 65%
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần 14 35%
Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm 0 0%
Thời gian sử dụng của tài sản cố định Số DN Tỷ trọng
Dựa trên Thơng tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính
40 100%
Doanh nghiệp tự thiết lập 0 0%
Cả hai 0 0%
Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay Số DN Tỷ trọng
Ghi nhận vào chi phí tài chính 40 100%
Được vốn hóa 0 0%
Ghi nhận doanh thu Số DN Tỷ trọng
Khi doanh nghiệp phát hành hóa đơn 21 52,5%
Khi hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua 0 0%
Khi khách hàng đồng ý thanh toán tiền hàng 0 0%
Khi doanh nghiệp thu được tiền hàng 19 47,5%
Khi doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
0 0%
Cả năm yếu tố trên 0 0%
2.2.4.4Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Kết quả trên Bảng 2.13 cho thấy đa số các DN lựa chọn hình thức kế tốn kế tốn trên máy vi tính và lựa chọn thứ 2 là hình thức Nhật ký – Sổ cái (thường áp dụng cho các DN siêu nhỏ do sử dụng ít tài khoản, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều và người làm kế toán bằng thủ cơng), chỉ có 5% doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký chung, khơng thấy DN nào trong mẫu khảo sát
lựa chọn hình thức Nhật ký chứng từ và Chứng từ ghi sổ. Có đến 95% DN có nhu cầu mở thêm các sổ sách ngoài doanh mục và chủ yếu là các sổ chi tiết để theo dõi chi tiết các đối tượng kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của DN.
Bảng 2.13: Các vấn đề chung liên quan đến hệ thống sổ kế tốn
Hình thức kế tốn Số DN Tỷ trọng Nhật ký chung 2 5% Nhật ký – Sổ cái 18 45% Nhật ký chứng từ 0 0% Chứng từ ghi sổ 0 0% Hình thức kế tốn trên máy vi tính 20 50%
Hệ thống sổ kế toán được xây dựng căn cứ vào Số DN Tỷ trọng
Quy định của Bộ Tài chính 38 95%
Quy định của cơ quan thuế 2 5%
Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 0 0%
Hệ thống sổ kế tốn do Bộ Tài chính quy định Số DN Tỷ trọng
Đủ để doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn 2 5%
Cần bổ sung thêm một số sổ kế toán 38 95%
Ý kiến khác 0 0%
Loại sổ kế toán thường bổ sung Số DN Tỷ trọng
Sổ kế toán tổng hợp 0 0%
Sổ kế toán chi tiết 18 45%
Cả hai 20 50%
2.2.4.5Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán
Theo kết quả khảo sát Bảng 2.14 nhìn chung các DN trong mẫu khảo sát đã tuân thủ lập đầy đủ các loại báo cáo tài chính theo u cầu bắt buộc nhưng chỉ có 87,5% DN lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ vì chế độ kế tốn DNNVV chỉ khuyến khích khơng bắt buộc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Bảng 2.14: Các biểu mẫu báo cáo trong doanh nghiệp
Biểu mẫu báo cáo được lập Số DN Tỷ trọng
Bảng cân đối kế toán 40 100%
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 40 100%
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 35 87,5%
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính 40 100%
Bảng cân đối tài khoản 40 100%
Theo Bảng 2.15 cho thấy mặc dù các DN trong mẫu khảo sát có quy mơ hoạt động nhỏ nhưng cũng có 60% DN có nhu cầu lập báo cáo kế tốn quản trị phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, định kỳ lập rất đa dạng, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp mà kỳ lập báo cáo quản trị là hàng quý hoặc hàng tháng.
Bảng 2.15: Các vấn đề liên quan đến báo cáo kế toán quản trị
Báo cáo kế tốn quản trị Số DN Tỷ trọng
Có lập báo cáo kế toán quản trị 24 60%
“Kỳ” lập báo cáo kế toán quản trị Số DN Tỷ trọng
Hàng tuần 0 0%
Hàng tháng 5 12,5%
Hàng quý 9 22,5%
Có thể lập bất cứ lúc nào tùy theo yêu cầu quản lý 10 25%
Tầm quan trọng của báo cáo kế toán quản trị đối với hoạt động quản lý doanh nghiệp
Số DN Tỷ trọng
Rất quan trọng 17 42,5%
Bình thường 7 17,5%
Khơng quan trọng 16 40%
Kết quả Bảng 2.16 cho thấy DN quan tâm nhiều đến tính kịp thời của thơng tin được cung cấp hơn là vấn đề xây dựng các chương trình, kế hoạch ứng cứu sự cố
mất thơng tin, số liệu và bảo vệ số liệu phịng ngừa sự truy cập, tiếp cận của người khơng có thẩm quyền
Bảng 2.16: Kiểm sốt nội bộ đối với việc cung cấp thơng tin kế tốn
Kiểm sốt nội bộ đối với việc cung cấp thơng tin Số DN Tỷ trọng
Hệ thống báo cáo kế tốn có đảm bảo thơng tin được cung cấp kịp thời, chính xác
40 100%
Có xây dựng các chương trình, kế hoạch ứng cứu sự cố mất thơng tin, số liệu
33 82,5%
Có lắp đặt hệ thống bảo vệ số liệu phòng ngừa sự truy cập, tiếp cận của người khơng có thẩm quyền
33 82,5%
2.2.4.6Tổ chức bộ máy kế toán
Theo kết quả khảo sát Bảng 2.17 cho thấy hầu hết doanh nghiệp đều tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung vì thực tế doanh nghiệp được khảo sát đa số là doanh nghiệp nhỏ khơng có chi nhánh và đơn vị trực thuộc.
Bảng 2.17: Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Số DN Tỷ trọng
Tập trung 40 100%
Phân tán 0 0%
Vừa tập trung, vừa phân tán 0 0%
Theo kết quả khảo sát trên Bảng 2.18 cho thấy trình độ người làm kế tốn khá cao, đa số có trình độ cao đẳng, đại học và làm việc đúng chuyên ngành kế tốn. Tuy nhiên cũng có một số DNNVV mang tính chất gia đình nên khơng ít kế tốn viên là người thân trong gia đình được đưa vào để thực hiện ý đồ của lãnh đạo doanh nghiệp, cơng việc kế tốn chỉ mang tính chất đối phó. Việc nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên chủ yếu thơng qua kết nối internet, ít cho nhân viên theo học các lớp ngắn hạn, tham gia hội thảo để bổ sung kiến thức mới vì thơng qua
mạng internet mà thông tin được nắm bắt và cập nhật nhanh chóng, chính xác và ít tốn kém chi phí.
Bảng 2.18: Các vấn đề liên quan đến bộ máy kế toán trong doanh nghiệp
Chỉ tiêu Số người Tỷ trọng
Tổng số nhân viên kế toán của 40 doanh nghiệp khảo sát
121
Số nhân viên tốt nghiệp đại học 66 54,5%
Số nhân viên tốt nghiệp cao đẳng 25 20,7%
Số nhân viên tốt nghiệp trung cấp 30 24,8%
Số nhân viên tốt nghiệp sơ cấp 0 0%
Số nhân viên kế tốn hiện có tại DN Số DN Tỷ trọng
1 người 12 30%
2 – 3 người 13 32,5%
3 – 5 người 8 20%
Trên 5 người 7 17,5%
Nhân viên kế toán tốt nghiệp chuyên ngành Số DN Tỷ trọng
Kế toán – Kiểm toán 30 75%
Quản trị kinh doanh 4 10%
Tài chính ngân hàng 1 2,5%
Khác 5 7,5%
Nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên Số DN Tỷ trọng
Trang bị tài liệu, sách báo và các tạp chí chuyên ngành 5 7,5%
Nối mạng internet 28 70%
Đào tạo tại chỗ theo yêu cầu công việc 2 5%
Cử nhân viên theo học các lớp ngắn hạn, tham gia các buổi hội thảo để bổ sung kiến thức mới
Theo Bảng 2.19 cho thấy DNNVV có chú ý đến khâu kiểm sốt nội bộ trong tổ chức bộ máy kế toán. Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa quan tâm xây dựng Bản mô tả công việc; công tác phân chia trách nhiệm chưa được tốt do có những doanh nghiệp quy mô nhỏ tổ chức bộ máy kế toán giản đơn đến mức vi phạm những nguyên tắc không cho phép chẳng hạn như nhân viên kế tốn có thể kiêm nhiệm cả thủ quỹ, kế tốn kiêm nhiệm ln thủ kho ...
Bảng 2.19: Kiểm sốt nội bộ trong tổ chức bộ máy kế toán
Kiểm soát nội bộ trong tổ chức bộ máy kế tốn Số DN Tỷ trọng
Có xây dựng “Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán” 30 75%
Có xây dựng “Bản mơ tả cơng việc” 12 30%
Có sự phân chia trách nhiệm giữa người giữ tài sản (thủ quỹ) và người ghi sổ kế toán (kế tốn)
36 90%
Có sự phân chia trách nhiệm giữa thủ kho và kế tốn 36 90% Có sự phân chia trách nhiệm giữa người theo dõi công
nợ và người thu tiền
24 60%
Có thường xuyên luân chuyển nhân sự 5 12,5%
2.2.4.7Tổ chức kiểm tra kế toán
Theo Bảng 2.20 với tỷ lệ 65% DN có thiết lập hệ thống kiểm sốt nội bộ cho thấy cơng tác tổ chức kiểm tra kế tốn vẫn rất được chú trọng. Vì quy mơ DN hoạt động trên địa bàn tương đối nhỏ nên giám đốc có thể quản lý trực tiếp cấp dưới, chỉ có 25% DN bao gồm DN vừa và DN nhỏ có quy mơ tương đối rộng thì có việc kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau giữa các bộ phận.
Hoạt động kiểm tra thường định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý. Đa số DN thực hiện kiểm tra toàn bộ hoạt động của DN nhưng gây tốn kém chi phí. Với tỷ lệ 12,5% DN có mời kiểm tốn hàng năm cho thấy DNNVV khơng chỉ quan tâm đến hoạt động kiểm tra mà cịn chú trọng đến tính độc lập, khách quan trong cơng tác kiểm tra kế toán. Nhưng số lượng DN quan tâm đến vấn đề này chưa cao.
Bảng 2.20: Các vấn đề liên quan đến tổ chức kiểm tra kế tốn
Hình thức kiểm tra Số DN Tỷ trọng
Kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau giữa các bộ phận 10 25%
Cấp trên kiểm tra cấp dưới 12 30%
Phối hợp cả hai hình thức trên 18 45%
Thời điểm kiểm tra Số DN Tỷ trọng
Hàng tháng 10 25%
Hàng quý 20 50%
Hàng năm 5 12,5%
Chỉ khi nào nghi ngờ có gian lận hoặc sai sót 5 12,5%
Nội dung kiểm tra Số DN Tỷ trọng
Giống nhau ở tất cả các lần kiểm tra 23 57,5%
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp tại từng thời điểm
17 42,5%
Quy mô kiểm tra Số DN Tỷ trọng
Tồn bộ 28 70%
Chọn mẫu 12 30%
Có thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ 26 65%
Hàng năm có mời kiểm tốn 5 12,5%
2.2.4.8Tổ chức hoạt động phân tích kinh tế trong doanh nghiệp
Theo kết quả Bảng 2.21 cho thấy DNNVV trong mẫu khảo sát có quan tâm đến việc phân tích hoạt động kinh tế, song vẫn có nhiều doanh nghiệp chưa quan tâm đến hoạt động này.
Bảng 2.21: Phân tích hoạt động kinh tế
Phân tích hoạt động kinh tế Số DN Tỷ trọng
Theo Bảng 2.22 cho thấy đa số doanh nghiệp tìm hiểu biến động của thị trường từ các phương tiện truyền thông đại chúng, sách bào, tạp chí và từ bạn hàng, đối tác. Những thông tin này thường khơng kịp thời và độ chính xác khơng cao nên thực tế các doanh nghiệp khó ứng phó với những biến động mạnh của thị trường.
Bảng 2.22: Tìm hiểu biến động của thị trường
Tìm hiểu biến động của thị trường Số DN Tỷ trọng
Từ các phương tiện truyền thơng đại chúng, sách báo, tạp chí, ...
36 90%
Thông tin từ bạn hàng và đối tác 14 35%
Các cách khác 0 0
Kết quả từ Bảng 2.23 cho thấy về việc phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp thông thường là so sánh số liệu kỳ thực hiện so với số liệu kỳ kế hoạch, giữa kỳ này với kỳ trước; thơng tin về chi phí nguồn lực đã sử dụng và kết quả đạt được từ việc sử dụng nguồn lực đó; thơng tin về nhu cầu thị trường, thơng tin về đối thủ cạnh tranh, thơng tin về sự hài lịng của khách hàng đối với sản phẩm. Thơng tin phân tích được sử dụng phục vụ cho cả nhà quản lý và công nhân viên, điều này thuận tiện cho việc phổ biến và triển khai kế hoạch được kịp thời.
Bảng 2.23: Các vấn đề liên quan đến thơng tin phân tích
Thơng tin doanh nghiệp cần Số DN Tỷ trọng
Thơng tin về chênh lệch giữa thực hiện so với kế hoạch hoặc so với thực hiện trước đây
18 45%
Thông tin về chi phí các nguồn lực đã sử dụng và kết quả đạt được từ việc sử dụng nguồn lực đó
13 32,5%
Thơng tin phản ánh khả năng sinh lời chung của tồn bộ doanh nghiệp như: thơng tin về nhu cầu thị trường, thông tin về đối thủ cạnh tranh, thông tin về sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm.
25 62,5%
Mục tiêu của doanh nghiệp khi sử dụng thông tin Số DN Tỷ trọng
Cải tiến hoạt động để đạt kết quả tốt hơn 22 60%
Phân bổ các nguồn lực (nhân lực, vật lực) nhằm đạt kết quả cao nhất
6 15%
Định hướng các quyết định phát triển lâu dài của doanh nghiệp
11 27,5%
Đối tượng sử dụng thơng tin từ hoạt động phân tích Số DN Tỷ trọng
Cơng nhân viên 10 25%
Nhà quản lý 4 10%
Cả hai 18 45%
2.2.4.9Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin
Về vấn đề trang bị cơ sở vật chất theo Bảng 2.24 cho thấy 100% doanh nghiệp trong mẫu khảo sát đều trang bị máy tính phục vụ cho cơng tác kế tốn. Nhìn chung các doanh nghiệp đã có chú trọng đến việc sử dụng phần mềm kế toán, tuy nhiên phần lớn là các phần mềm thương mại, đơn giản mua sẵn bên ngoài.