Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL

2. Tổ chức bộ máy quản lý,bộ máy kế toán và hình thức kế tốn tại cơng ty

2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty

2.1.1. Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của các bợ phận quản lý

Phịng giám đốc:Có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ

quan quản lý nhà nước và các đối tác. Giám đốc tổ chức quản lý một cách tổng quan mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đàm phán và ký kết các hợp đồng mua bán của cơng ty.

Phịng kỹ thuật: Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao và

nhiệm vụ đột xuất từ Ban Giám đốc. Phối hợp với các phịng/ban của Cơng ty để thực hiện các công việc liên quan trong giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư. Thực hiện lập kế hoạch và điều phối, giám sát nhân viên trong bộ phận thực hiện công việc. Xác định mục tiêu hàng tháng, quý của bộ phận và lập kế hoạch công việc trình Giám đốc. Hướng dẫn, theo dõi, giám sát công việc của nhân viên trong bộ phận. Hỗ trợ nhân viên giải quyết các vướng mắc phát sinh và tham mưu Giám đốc biện pháp xử lý với những trường hợp phức tạp.

Phòng kinh doanh: Hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đối tác,

tham mưu, kiến nghị và đề xuất với Giám đốc những thị trường tìm năng nhất. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc, phịng này thực hiện toàn bộ cơng việc kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tổ chức mua bán hàng hóa.

Phịng kế tốn: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc, phịng kế toán có

nhiệm vụ thực hiện toàn bộ nhiệm vụ có liên quan đến cơng tác kế toán tài chính của công ty như: nghiệp vụ thu chi, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, xuất hóa đơn, tính giá thành, tính toán lãi lỗ, quyết toán thuế, tính thuế phải nộp nhà nước…Cuối mỗi tháng, mỗi quý phòng kế toán báo cáo cho giám đốc kết quả kinh doanh đồng thời lập các báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan nhà nước.