I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN TRUNG TÂM
3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Trung tâm
- Văn phòng: Là bộ phận tham mưu giúp việc cho Giám đốc Trung tâm trong công tác tổng hợp, theo dõi và đơn đốc các phịng, ban thực hiện nhiệm vụ được giao. Phụ trách cơng tác Hành chính - Lễ tân - Quản trị - Văn thư lưu trữ - Bảo vệ an ninh trật tự, an ninh quốc phòng, phòng chống bão lụt, thiên tai, phịng cháy chữa cháy, an tồn bảo hộ lao động - đảm bảo điều kiện làm việc, thực hiện công tác y tế chăm lo đời sống, sức khoẻ cho người lao động trong Trung tâm và các cơng việc đột xuất khác
- Phịng Tổ chức cán bộ lao động: Phòng TCCB&LĐ là bộ phận tham mưu giúp việc cho Giám đốc Trung tâm trong các lĩnh vực công tác: Tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, quản lý công tác lao động tiền lương – BHXH, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, thi đua, khen thưởng, thanh tra, pháp chế, tiêu chuẩn ISO 9001-2000.
- Phịng Tài chính kế tốn: Tham mưu Giám đốc Trung tâm quản lý chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện cơng tác quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn đảm bảo hỗ trợ tích cực cho q trình phát triển SXKD của Trung tâm.
- Phòng Kế hoạch Đầu tư: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Trung tâm trong cơng tác hoạch định kế hoạch SXKD tồn Trung tâm; công tác thống kê, báo cáo; công tác đầu tư, mua sắm phục vụ nhu cầu SXKD của Trung tâm bao gồm: lập, thẩm định, trình duyệt dự án đầu tư, thiết kế, dự toán, thực hiện công tác đấu thầu và các thủ tục nghiệm thu, quyết toán dự án…Tham mưu giúp Giám đốc Trung tâm quản lý, chỉ đạo, điều hành việc sản xuất cung cấp sản phẩm dịch vụ Công nghệ thông tin cho khách hàng.
- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác xây dựng và thực thi chiến lược, chính sách sản xuất kinh doanh của Trung tâm và thực hiện công tác Marketing; Bán hàng đối với các sản phẩm, dịch vụ của Trung tâm.
- Phòng Quản lý hệ thống Kinh doanh:
+ Xây dựng, phát triển, nâng cấp các hệ thống phần mềm thuộc các lĩnh vực được phân công trong từng giai đoạn.
+ Thực hiện công tác triển khai, bảo trì phần mềm và hỗ trợ người dùng đảm bảo các cam kết trong Hợp đồng ký với khách hàng. + Tham mưu giúp Ban Giám đốc Trung tâm về công tác định hướng
xây dựng và triển khai các hệ thống phần mềm thuộc các lĩnh vực được phân công.
+ Xây dựng, phát triển, nâng cấp các hệ thống phần mềm thuộc các lĩnh vực được phân công trong từng giai đoạn.
+ Thực hiện cơng tác triển khai, bảo trì phần mềm và hỗ trợ người dùng đảm bảo các cam kết trong Hợp đồng ký với khách hàng. + Tham mưu giúp Ban Giám đốc Trung tâm về công tác định hướng
xây dựng và triển khai các hệ thống phần mềm thuộc các lĩnh vực được phân cơng.
- Phịng Hệ thống quản lý tài chính:
+ Xây dựng, phát triển, nâng cấp các hệ thống phần mềm thuộc các lĩnh vực được phân công trong từng giai đoạn.
+ Thực hiện cơng tác triển khai, bảo trì phần mềm và hỗ trợ người dùng đảm bảo các cam kết trong Hợp đồng ký với khách hàng. + Tham mưu giúp Ban Giám đốc Trung tâm về công tác định hướng
xây dựng và triển khai các hệ thống phần mềm thuộc các lĩnh vực được phân cơng.
- Phịng Web và quản lý chất lượng:
+ Tham mưu về định hướng chiến lược nghiên cứu, phát triển và ứng dụng đối với các hoạt động và dịch vụ giá trị gia tăng trên internet + Xây dựng, quản lý, vận hành các trang web.
+ Đảm nhận vai trị đầu mối trong cơng tác quản lý chất lượng. Tổ chức giám sát và kiểm định chất lượng sản phẩm CNTT của Trung tâm.
+ Đào tạo về công nghệ thông tin.
+ Đầu mối tổ chức thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ của Trung tâm.
- Phòng Kỹ thuật:
+ Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về chiến lược xây dựng, phát triển hệ thống hạ tầng cơng nghệ thơng tin, tự động hóa – đo lường – điều khiển, ứng dụng công nghệ mới vào quản lý, điều hành sản xuất.
+ Quản lý kỹ thuật hệ thống hạ tầng Cơng nghệ thơng tin, tự động hóa – đo lường - điều khiển do Trung tâm xây dựng và các hệ thống được giao khác.
+ Thực hiện các hợp đồng, dự án về hạ tầng cơng nghệ thơng tin, tự động hóa – đo lường – điều khiển.
- Phòng Kỹ thuật và Vận hành Internet: Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm trong công tác điều hành, quản lý mạng, khai thác an toàn hiệu quả và phát triển mạng lưới Internet.
- Phịng Vận hành IT:
+ Vận hành, duy trì các hệ thống CNTT, phần mềm ứng dụng, CSDL … phục vụ cung cấp dịch vụ cho Cơng ty, Tập đồn và khách hàng hoạt động ổn định.
+ Lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, hỗ trợ CNTT và viễn thơng cho người dùng tại cơ quan Cơng ty và Tập đồn.
- Phịng Cơng nghệ Thơng tin miền Nam:
Phòng CNTT Miền Nam là một bộ phận trực thuộc và đại diện cho Trung tâm ở các tỉnh phía Nam. Phịng hoạt động theo định hướng và chỉ đạo thống nhất, chịu sự phân công và giám sát của lãnh đạo Trung tâm Cơng nghệ thơng tin. Phịng có các chức năng, nhiệm vụ như sau:
+ Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về công tác định hướng xây dựng, kinh doanh và triển khai các dịch vụ CNTT trên địa bàn các tỉnh từ Ninh Thuận trở vào phía Nam.
+ Phối hợp thực hiện việc triển khai, vận hành, bảo trì hệ thống CNTT (bao gồm hệ thống hạ tầng CNTT, tự động hoá – đo lường - điều khiển, hệ thống datacenter phía Nam; hệ thống hội nghị truyền hình, ....) theo sự phân cơng của Lãnh đạo Trung tâm;
+ Nghiên cứu, xây dựng, phát triển, triển khai, bảo trì hệ thống phần mềm theo sự phân công của Ban lãnh đạo Trung tâm.
+ Tổ chức thực hiện công tác kinh doanh các sản phẩm dịch vụ CNTT, các dịch vụ nội dung số, dịch vụ giá trị gia tăng theo địa bàn được phân cơng.
- Phịng Internet miền Nam: Tham mưu giúp Giám đốc Trung tâm chỉ đạo, quản lý, vận hành, bảo dưỡng, duy trì mạng và phát triển thuê bao Internet. Đảm bảo an toàn, an ninh cho toàn bộ hệ thống mạng Internet trên địa bàn miền Nam.