công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An
Qua quá trình tham gia thực tập tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An, em được tiếp cận và tìm hiểu về tổ chức bộ máy công tác kế toán tại công ty. Được ứng dụng những gì đã học vào thực tiễn, có thể thấy được sự khác biệt giữa bài học và thực tế.
Khó khăn: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An là công ty chuyên sản xuất và
bán hàng nên em vẫn chưa có cơ hội áp dụng hết những gì đã học vào thực tiễn như cách hạch toán chi phí trong sản xuất, tính giá thành sản phẩm,…
Để nâng cao hiệu quả cao hơn trong khâu làm việc của bản thân thì điều đầu tiên em phải là một người năng động và ham học hỏi nữa. Linh động trong mọi tình huống để công việc đạt hiệu quả hơn. Mặt khác Em cũng là một nhân viên trong công ty nên em có điều kiện thuận lợi để tìm hiểu và học hỏi các kỹ năng xử lý các nghiệp vụ kế toán.
Thuận lợi: Em rất đồng tình với cách giải quyết sẳn có vì hệ thống chứng từ tại
công ty được tổ chức đầy đủ rõ ràng và hợp lý, các biểu mẫu sổ sách áp dụng đúng các quy định của chế độ kế toán hiện hành do Bộ tài chính ban hành. Chứng từ được nhân viên kế toán áp dụng một cách chặt chẽ, chúng từ sổ sách được lưu giữ cận thận và khoa học giúp cho việc truy cập nhanh chóng và thuận tiện. Đồng thời phòng kế toán cũng đã xây dựng được hệ thống luân chuyển chứng từ một cách hợp lý đảm bảo chứng từ luân chuyển nhanh chóng kịp thời và không ảnh hưởng đến các bộ phận khác.
Để nâng cao hiệu quả quản lý trong công tác kế toán, Công ty đã trang bị phần mềm kế toán chuyên dụng cho nhân viên Công ty. Nhằm đáp ứng thông tin nhanh
nhất, kịp thời nhất, chính xác nhất, và quản lý dữ liệu tốt nhất. Việc quản lý kế toán được thực hiện thông qua chương trình máy tính cài sẵn phần mềm kế toán thì tốc độ xử lý thông tin, chứng từ…một cách chính xác, nhanh chóng, làm giảm nhẹ công việc sổ sách kế toán, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc. Nhưng công ty nên cân nhắc xem xét có thể sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng cho đặc thù cũng như ngành nghề kinh doanh của công ty trong tương lai.
Đội ngũ kế toán công ty cần được bổ sung thêm, mỗi một thành viên chịu trách nhiệm về một lĩnh vực kế toán, sẽ giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc hạch toán. Công ty phải có kế hoạch đào tạo nhân viên, để giúp nhân viên củng cố lại kiến thức, cập nhật thông tin. Góp phần nâng cao trình độ chuyên môn.
Hiện nay thông tin về chế độ kế toán của Việt Nam đang từng bước thay đổi và hoàn chỉnh, Công ty và nhân viên phải cập nhập và áp dụng thực tế vào Công ty. Để thông tin chúng ta có kịp thời và đúng lúc. Để tránh việc khó khăn, vấp váp trong chế độ kế toán Việt Nam mới ban hành.
Để tránh tình trạng gian lận trong khâu giao - nhận hàng - thu tiền khách hàng Công ty nên tách khâu thu tiền bán hàng giao cho kế toán bán hàng xử lý, không nên giao cho nhân viên bán hàng thu tiền. Như vậy phải biệt lập khâu thu tiền khách hàng ra khỏi nhân viên bán hàng. Có như vậy mới tạo điều kiện cho nhân viên tránh khả năng tiêu cực xảy ra. Phân công, công việc rõ ràng, mỗi nhân viên phải chịu trách nhiệm quản lý một khâu công việc, như vậy phát huy được tính chuyên môn và nâng cao khả năng quản lý,trách nhiệm của nhân viên, tránh tình trạng một nhân viên phải làm nhiều khâu công việc, như thế sẽ tạo áp lực cho nhân viên, khả năng làm việc không hiệu quả.
Nhân viên bán hàng, bộ phận, kho, cửa hàng và nhân viên kế toán phải phối hợp chặt chẽ với nhau hơn nữa, để thông tin ghi nhận kịp thời và chính xác..
Phòng kinh doanh phải đưa ra các chiến lược kinh doanh cụ thể đối với việc tiêu thụ hàng hóa. Nên tiếp thu ý kiến của khách hàng về hàng hóa của Công ty mình, để từng bước hoàn thiện thương hiệu của Công ty.
Công ty chưa có khâu chăm sóc khách hàng. Công ty nên có thêm một khâu chăm sóc khách hàng, để nhân viên Công ty lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng,
xem Công ty như một gia đình để từ đó mới phấn đấu làm việc đẩy mạnh thành tích của Công ty.