IV. Đánh giá chung về khía cạnh pháp lý của hợp đồng
3. Bảo đảm cơ sở pháp lý của hợp đồng nhập khẩu
Không mấy hợp đồng kể cả hợp đồng ngoại thơng và hợp đồng mua bán trong nớc đợc coi là hoàn thiện. Tuy nhiên các nhà đàm phán vẫn phải tìm cách hạn chế tối đa những sai phạm có thể mắc phải nếu khơng Cơng ty của họ rất có khả năng rơi vào tình trạng phá sản. Đối với Cơng ty VITACO cũng vậy, cần phải nắm vững những chú ý sau:
- Chủ thể hợp đồng phải hợp pháp không bị lừa đảo: Việc xác định t cách đối tác mà Công ty tham gia ký kết hợp đồng có giá trị quan trọng vì chỉ khi đối tác có đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi thì hợp đồng sau khi ký kết mới có giá trị hiệu lực và nếu có tranh chấp xảy ra mới đảm bảo đợc việc khiếu nại và kiện tụng.
- Thực hiện hiệu quả và thực hiện đúng trình tự pháp lý: Một bản hợp đồng nếu thoả mãn 5 u cầu sau thì đợc coi là có giá trị pháp lý:
1. Hợp đồng phải đợc xây dựng trên cơ sở tự nguyện tán thành của hai bên. Một hợp đồng khơng có giá trị pháp lý nếu đợc ký kết trên cơ sở sai sót, cỡng ép hoặc gian lận.
2. Các bên thoả thuận chỉ đợc ký kết trong khả năng phạm vi thẩm quyền của mình.
3. Một thoả thuận đợc làm một cách bất hợp pháp với các mục đích bất hợp pháp hoặc vi phạm pháp luật sẽ không đợc coi là hợp đồng.
4. Một hợp đồng phải có sự ràng buộc của cả hai bên có nghĩa là cả hai bên phải có sự trao đổi quan điểm về các quyền lợi và nghĩa vụ.
5. Mơt hợp đồng đợc hình thành trên cơ sở chào hàng và chấp nhận chào hàng.
- Giải quyết đúng luật:
Mọi hợp đồng đều đợc điều chỉnh bằng luật, do vậy các bên tham gia phải thoả thuận luật áp dụng trớc khi thảo một bản hợp đồng chính thức và phải thực sự tơn trọng luật đó nhằm đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng và tôn trọng đối tác.
* Điêu kiệ để thực hiện đợc nội dung trên:
- Có sự lựa chọn thực hiệnơng nhân để giao dịch.
- Nếu có nghi ngờ về khả năng của đơn vị đối tác thì ngời đàm phán có thẩm quyền hoặc tham tán thơng mại tại sứ quán của Việt Nam.
- Luôn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ làm công tác nhập khẩu.
- Cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia về nguồn luật áp dụng đôi với hợp đồng kinh tế.
- Giám sát chặt chẽ việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Iii. hoàn thiện việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty vận tải và Đại lý vận tải VITACO-Hà Nội
Sau khi ký kết một hợp đồng nhập khẩu, công việc tiếp theo của Công ty là tiến hành thực hiện tốt các nghĩa vụ đã đợc thoả thuận trong hợp đồng. Thực hiện tốt các nghĩa vụ hợp đồng không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà cịn nâng cao uy tín của Cơng ty đối với đối tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Công ty nên thực hiện tốt các vấn đề sau: