IV. Đánh giá chung về khía cạnh pháp lý của hợp đồng
4. Biện pháp tăng khách hàng, số lợng và giá trị hợp đồng
nhập khẩu.
4.1. Tạo uy tín vơi khách hàng tiêu thu hàng hố nhập khẩu của Cơng ty.
Cơng ty có uy tín là Cơng ty có vị trí cao và gây ấn tợng tốt đẹp đối với khách hàng và bạn hàng. Tín nhiệm là một trong những bí quyết để kinh doanh thành công. Để làm tốt đợc điều này đối với Công ty trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế còn quá non trẻ thì đó quả là điều rất khó khăn. Do vậy, để dần dần tạo đợc lịng tin với khách hàng về việc kinh doanh nhập khẩu của Cơng ty thì Cơng ty nên làm tốt một số yêu cầu sau:
- Cung cấp cho khách hàng hàng hoá chất lợng cao, giá cả cạnh tranh.
- Cung cấp dịch vụ với giá hạ hơn so với thị trờng nh dịch vụ vận tải...Công ty cung cấp dịch vụ vận tải nên trong q trình nhập khẩu hàng hố Cơng ty nên nhận vận chuyển hàng hố từ cảng quy định về cho đơn vị đặt hàng nhập khẩu hoặc khách hàng tiêu thụ hàng hố nhập khẩu của Cơng ty với giá cả hạ hơn.
- Cung cấp hàng hoá kịp thời cho khách hàng theo yêu cầu của khách hàng.
4.2. Mở rộng mối quan hệ giao dịch.
Công ty nên mở rộng mối quan hệ với các Bộ, nghành có liên quan để thuận tiện cho việc xin giấy phép kinh doanh và giấy phép XNK hàng hoá; việc làm thủ tục Hải quan thuận lợi hơn. Mặt khác,
Công ty phải đẩy mạnh mối quan hệ làm ăn với các thành viên thuộc Tổng công ty và các Công ty hay tổ chức kinh doanh nào đó có thể tiêu thụ hàng hố nhập khẩu của Cơng ty.
4.3. Tạo ra kênh phân phối hàng hố cho Cơng ty.
Để việc kinh doanh nhập khẩu đợc phát huy hết khách hàngả năng, việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu đợc liên tục thì Cơng ty phải tạo cho mình một kênh phân phối hàng hố. Cụ thể Cơng ty có thể thành lập một số đại lý ở các tỉnh để bán hàng nhập khẩu và có mối quan hệ làm ăn với Công ty khác nhằm tiêu thụ hàng hoá...
4.4. Bồi dỡng và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ nhập khẩu.
- Muốn tạo uy tín với khách hàng, mở rộng mối quan hệ giao dịch hay tạo kênh phân phối hàng hố đợc tốt thì việc kinh doanh nhập khẩu của Cơng ty phải có hiệu quả. Mục đích để việc kinh doanh nhập khẩu có hiêu quả thì việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu lại ảnh hởng rất lớn. Do vậy, muốn tăng hiệu quả ký kết cho hợp đồng Cơng ty cần có sự đầu t thích đáng nh:
+ Cấp kinh phí để nâng cao năng lực và trình độ chun mơn cho cán bộ XNK.
+ Tổ chức tìm hiểu các thị trờng thực tế để nắm bắt đợc nhu cầu hiện tại của ngời tiêu dùng và khuynh hớng biến động của nhu cầu hàng hoá trong tơng lai, từ đó xác định mặt hàng cần nhập khẩu.
- Tổ chức các cuộc tham quan các nớc mà có quan hệ làm ăn để có cơ hội tìm hiểu bạn hàng một cách trực tiếp nhằm học hỏi kinh nghiệm kinh doanh, nâng cao vốn kiến thức về phong tục tập quán của họ.
+ Tham gia tích cực các hội nghị, hội thảo về kinh doanh XNK do Bộ Thơng mại tổ chức để học hỏi và áp dụng vào Cơng ty mình.
+ Phải có tiêu chuẩn quy định rõ ràng để có kế hoạch bồi dỡng cán bộ kế cận gồm phẩm chất chính trị, trình độ kiến thức, năng lực tổ chức....
3.5. Phân tích và đánh giá hiệu quả hợp đồng nhập khẩu.
Trên thực tế, khơng có hợp đồng nào giống hệt nh lần trớc cho dù hàng hoá nhập về vẫn nh cũ, nhng nhu cầu của khách hàng lại thay đổi, các điều kiện trong và ngồi nớc cũng thay đổi theo. Cơng việc này không đơn thuần là việc xác định khả năng của Doanh nghiệp trong việc thoả mãn và tác động tới nhu cầu của khách hàng nh thế nào. Do vậy, mỗi khi kết thúc một hợp đồng nhập khẩu, Công ty cần thực hiện đánh giá lại công tác ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu đã hoàn tất để sẵn sàng thay đổi phơng án kinh doanh và mặt hàng kinh doanh cho phù hợp với điều kiện và nhu cầu mới của thị trờng.
Viêc phân tích một hợp đồng nhập khẩu nhằm trả lời các câu hỏi sau:
- Hợp đồng có đợc thực hiện tốt hay không?.
- Kết quả đạt đợc do với các đối thủ cạnh tranh nh thế nào?. - Doanh nghiệp đã có phơng án nhập lơ hàng mới hay cha? - Điểm yếu của Doanh nghiệp là gì?.
* Để đánh giá hiệu quả của hợp đồng nhập khẩu, có thể sử dụng chỉ tiêu "Tỷ suất doanh lợi nhập khẩu". Chỉ tiêu này phản ánh kết quả tài chính của hợp đồng đã đợc ký kết và thực hiện, có nghĩa là phản ánh những kết quả bằng tiền thu đợc và những chi phí thực tế bỏ ra để có đợc kết quả đó.
Cơng thức:
Doanh nghiệp = Trong đó:
Dn : Tỷ suất doanh lợi nhập khẩu
Ln : Lợi nhuận về bán hàng nhập khẩu
Cn : Tổng chi phí nhập khẩu bằng ngoại tệ đợc chuyển đổi sang Việt Nam đồng theo tỷ giá của ngân hàng Nhà nớc