1. Các tổ chức và cơ quan tham gia vào hoạt động xúc tiến
1.4. Các đơn vị không chuyên
Đây là lực lợng đông đảo chiếm 55% trong tổng số các đơn vị, doanh nghiệp có tham gia các hoạt động này. Hoạt động chính của các đơn vị này không phải là quảng cáo, triển lãm hay t vấn mà các hoạt động này chỉ là một bộ phận thêm vào trong các hoạt động của đơn vị. Chính vì vậy, có rất nhiều các loại hình doanh nghiệp, đơn vị có chức năng tham gia tổ chức thực hiện các hoạt động này. Trong số đó phải kể đến các đơn vị truyền thơng đại chúng nh Đài truyền hình, Đài phát thanh, các tồ soạn báo và các cơ quan chính phủ, các phòng ban, vụ, viện, tổ chức kinh tế của các tỉnh thành trong cả nớc nh Trung tâm T vấn và Đào tạo KTTM của Bộ Thơng mại, Uỷ ban Kế hoạch Nhà nớc, một số tổ chức kinh tế của các tỉnh thành nh Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Khánh Hoà, Cần Thơ… cũng tham gia tiến hành các hoạt động này.
Cơ cấu tổ chức của các đơn vị này gồm chủ yếu là các phòng ban nghiệp vụ chuyên mơn, trong đó có một bộ phận phụ trách cơng tác quảng cáo, triển lãm hoặc t vấn. Các phòng ban này tự liên hệ với khách hàng hoặc đơn vị tổ chức quảng cáo, sau đó, tiến hành thực hiện theo nhu cầu khách hàng. Nh trên các phơng tiện truyền thông đại chúng, chủ yếu là các bộ phận về quảng cáo, còn triển lãm hầu nh khơng có. Bộ phận này tự liên hệ với khách hàng, sau đó làm việc với các phịng ban chun mơn, sắp xếp thời gian, cách thức tiến hành, và ký kết thực hiện hợp đồng với khách hàng. Còn với các đơn vị khác, bộ phận này thực hiện cả công tác quảng cáo, triển lãm hoặc t vấn, bộ phận này hoạt động hoàn toàn độc lập với các phịng ban khác, tự liên hệ tiến hành cơng việc.
Trên đây là sơ lợc tình hình hệ thống XTTM của Việt Nam (các doanh nghiệp đơn vị này đều tiến hành một trong các lĩnh vực của hoạt động XTTM và phục vụ cho nền thơng mại phát triển). Qua đó ta có thể thấy hiện trạng rời rạc, lẻ tẻ của nó với một loạt các doanh nghiệp lớn nhỏ hình thành một cách tự phát, quy mô nhỏ bé, chỉ thực hiện chuyên về một lĩnh vực hoặc tiến hành một cách ôm đồm bởi các cơ quan, đơn vị không liên quan gì đến lĩnh vực này.