Cơng ty KIỂM TỐN MỸ được thành lập theo giấy phép số 4102007145 do Sở Kế Hoạch và đầu tư Tp. Hồ Chí Minh cấp ngày 2 tháng 11 năm 2001 với các tên thương mại sau:
Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN MỸ.
Tên giao dịch: AMERICAN AUDITING.
Tên viết tắt: AA CO.,LTD Website: www.americanauditing.com
Địa chỉ liên hệ công ty:
Ông Lê Văn Thanh – Chủ tịch - Tổng Giám đốc
Văn phịng chính: 58 Nguyễn Phi Khanh, Quận 1 TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại: (84-8) 38 208 062
Đường dây nóng: (84-8) 90 3 699 894 Fax: (84-8) 38 201 070
Email: info@americanauditing.com or lethanh@americanauditing.com or americanauditing@hcm.vnn.vn
Chi nhánh tại Việt Nam
Khu vực miền Bắc:
Ông Nguyễn Hồng Chuẩn - Giám đốc
Địa chỉ: A12 Lô X1 Khu Liên Cơ quan, Mỹ Đình, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 37 634 618
Fax: (84-4) 37 634 617
Email: info@americanauditing.com or chuan_aahanoi@americanauditing.com
Khu vực miền Tây:
Địa chỉ: 81 Châu Văn Liêm, Phường An Lạc, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Điện thoại: (84-710) 3 817 710
Fax: (84-710) 3 817 701
Email: info@americanauditing.com or ngocthuy@americanauditing.com
Khu vực miền Trung:
Ông Nguyễn Vĩnh Lợi – Giám đốc
Địa chỉ: Lầu 5, Cao ốc Indochina Riverside Tower, Số 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng.
Điện thoại: (84-511) 3 525 999 Fax: (84-511) 3 538 368
Email: info@americanauditing.com or npvloi@americanauditing.com
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển cơng ty
AA là tổ chức tư vấn - kiểm toán độc lập hợp pháp ở thành phố Hồ Chí Minh được nhiều khách hàng trong nước tín nhiệm.
Tại Việt Nam,từ khi có sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường và nhất là sau khi thị trường chứng khoán ra đời,vai trị của kiểm tốn ngày càng lớn. Sự có mặt của AA đã góp phần cho sự phát triển của ngành kiểm tốn hiện cịn rất mới mẻ. AA rất quan tâm đến vấn đề giáo dục và đã tổ chức nhiều chương trình đào tạo, huấn luyện góp phần phát triển một đội ngũ kiểm toán kế toán cho thị trường Việt Nam.
AA đã tạo được vị thế của mình trong việc mở rộng thị trường kiểm tốn ở Việt Nam. Càng ngày càng có nhiều khách hàng đến với AA . Họ chọn AA trước hết bởi uy tín của công ty và chất lượng làm việc của đội ngũ chuyên viên kiểm tốn có năng lực và độc lập.
Sau 05 năm thành lập Cơng ty Kiểm Tốn Mỹ (AA) đã phát triển nhanh và có thể sánh ngang với các Công ty trách nhiệm hữu hạn đã thành lập trước đó trong cùng lĩnh vực ( Năm 2005 xét theo tiêu thức doanh số , AA sếp hạng 15 trên 100 doanh nghiệp kiểm toán kế tốn việt nam). Có được như vậy một phần là nhờ đội
ngũ nhân viên trẻ, năng động, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến và Ban cố vấn người nuớc ngoài dày dạng kinh kiệm quốc tế về kiểm tốn.
Cơng ty Kiểm Tốn Mỹ khơng ngừng phát triển và mở rộng quy mơ hoạt động của mình.Để phục vụ cho nhu cầu ngày càng tăng trên các lĩnh vực kiểm tốn, tài chính, thuế Cơng ty đã mở văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, Hà Nội vào năm 2004 và đã phát triển thành chi nhánh vào năm 2005. Đầu năm 2006 Cơng Ty Kiểm Tốn Mỹ (AA) đã ký ghi nhớ liên kết đối tác với 2 công ty tại Singaphore , một công ty chuyên về đào tạo doanh nghiệp và một công ty chuyên về kiểm tốn và định giá. Năm 2008 Cơng Ty Kiểm Tốn Mỹ (AA) là một trong số ít cơng ty được Bộ Tài Chính cho phép cung cấp dịch vụ kiểm toán vừa cung cấp dịch vụ định giá doanh nghiệp.
Ngày 01/06/2009 khai trương chi nhánh khu vực miền tây tại thành phố Cần Thơ.
Năm 2009 là một trong số ít cơng ty kiểm tốn được Ủy Ban Chứng khốn nhà nước cho phép thực hiện kiểm toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán.
Và trong năm 2010, AA tiếp tục được phép kiểm toán cho các tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán.
2.1.2. Phương hướng và mục tiêu hoạt động của công ty
2.1.2.1. Nguyên tắc hoạt động :
AA hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng cũng như quyền lợi của chính bản thân mình trên cơ sở tn thủ pháp luật quy định. Nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ cung cấp và uy tín của Công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên phải tuân thủ.
Phương pháp kiểm toán của AA được dựa theo các nguyên tắc chỉ đạo của kiểm toán viên và các chuẩn mực Kế toán, Kiểm toán Việt Nam và Quốc Tế được áp dụng phù hợp với pháp luật và các quy định của Chính phủ Việt Nam.
2.1.2.2. Mục tiêu hoạt động của AA:
Cơng ty kiểm tốn Mỹ được thành lập nhằm vào mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, các doanh nghiệp trong nước và các tổ chức Quốc Tế hoạt động tại Việt Nam về các lĩnh vực tư vấn tài chính, kế tốn, thuế, quản lý đầu tư, giải pháp về tin học và kiểm tốn báo cáo tài chính; nắm bắt kịp thời các quy định và pháp lệnh của nhà nườc Việt Nam về Kế Toán – Tài Chính – Thuế – Tin Học trong quản lý kinh tế; giúp cho hoạt động của các doanh nghiệp có nhiều thuận lợi và đạt hiệu quả cao trong việc đầu tư vào Việt Nam.
Tôn chỉ của công ty là phấn đấu trở thành một hãng tư vấn quản lý và kiểm toán phục vụ khách hàng với chất lượng phục vụ cao nhất, hiệu quả nhất:
“Mục tiêu phấn đấu là hỗ trợ khách hàng hoàn thành những kế hoạch đã
đề ra, đồng thời đáp ứng được nguyện vọng phát triển của nhân viên và chính công ty”.
2.1.2.3. Phương hướng hoạt động:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh khốc liệt đang diễn ra không loại trừ bất cứ ngành nghề nào, kể cả Kiểm Tốn. Để tự khẳng định mình, cơng ty AA đang tiếp tục thực hiện theo phương châm: “Khách hàng hài lòng
nhận được lợi ích hiệu quả tiêu chuẩn chất luợng cao từ dịch vụ chuyên nghiệp với thời gian và mức phí thực hiện hợp lý tại Việt Nam.” Với phương hướng hoạt
động trên công ty đã đưa ra những kế hoạch cụ thể sau:
Về hoạt động kinh doanh:
Duy trì khách hàng cũ trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết, cố gắng giải quyết dứt điểm đúng niên độ, các lãnh đạo phòng ban, bộ phận tiếp thị tích cực tạo lập các quan hệ khách hàng mới, vận động các khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng.
Do nhu cầu kiểm toán ở các thành phố, tỉnh thành phát triển mạnh – nhất là Đồng Nai và Bình Dương – nên AA đã mở rộng dịch vụ của mình ra các tỉnh. Đẩy mạnh và triển khai công tác tiếp thị trên diện rộng và chun mơn hơn để đón nhận những khách hàng mới, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp và hồn thành kế hoạch đề ra.
Về cơng tác đào tạo:
Trong năm 2002, với điều kiện Việt Nam đã gia nhập Hiệp Hội Kế Toán Quốc Tế (IFAC), Hiệp Định Thương Mại Việt Mỹ và các tổ chức kinh tế quốc tế (AFTA,WTO…) đây là cơ hội vừa tăng tính cạnh tranh vừa mở rộng kinh doanh, bên cạnh công tác tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho các doanh nghiệp, cần hồn thiện hơn nữa cơng tác tổ chức đào tạo nội bộ, năng cao hơn nữa hiệu quả các chương trình huấn luyện.
AA khơng ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên qua các chương trình đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn.
Thường xuyên cập nhật những thông tin, tài liệu mới nhất trong nước cũng như ngoài nước nhằm nâng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Về quy trình và chất lượng nghiệp vụ:
AA đang cố gắng hoàn thiện và thống nhất các quy trình kiểm toán đang thực hiện, nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ cho khách hàng thông qua chất lượng công việc, tăng cường các dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng.
Về công tác tổ chức, quản lý:
Ban giám đốc tiếp tục năng cao năng lực quản lý, khả năng lãnh đạo để kiện toàn bộ máy tổ chức điều hành cơng ty. Bên cạnh đó tăng cường hơn nữa việc chỉ đạo hoạt động công ty thông qua việc phân công trách nhiệm cụ thể nhằm giải quyết kịp thời các vướng mắc phát sinh trong từng bộ phận.
Tuyển chọn và thường xuyên bổ sung nhân lực nhằm phát triển đội ngũ nhân viên có đủ trình độ và yêu cầu.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy
AA được tổ chức theo các bộ phận chuyên trách, tổ chức theo khu vực miền Nam ( văn phòng đặt tại TP.HCM), miền tây (văn phòng đặt tại Cần Thơ), miền Bắc (văn phòng đặt tại Hà Nội ) , Miền Trung ( văn phòng tại Đà Nẵng) .
SƠ ĐỒ 2.1: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Chú thích:
“*”: Các chi nhánh “*” là các chi nhánh có cơ cấu tổ chức giống chi nhánh Đà Nẵng.
Diễn giải sơ đồ công ty:
Đứng đầu chi nhánh công ty là giám đốc: kiểm soát tồn bộ hoạt động của cơng ty. Giám đốc chịu trách nhiệm kí các báo cáo kiểm toán trước khi gửi cho khách hàng và mở rộng mối quan hệ giao thiệp với các khách hàng cũ cũng như các khách hàng mới. Riêng giám đốc trụ sở chính cịn kiêm ln tổng giám đốc cơng ty, ngồi điều hành hoạt động của trụ sở chính cịn điều hành hoạt động các chi nhánh của cơng ty.
Phịng kiểm tốn báo cáo tài chính quản lý các kiểm toán viên, sốt xét lại cơng việc kiểm toán viên thực hiện, lên lịch phân công các công việc cụ thể cho từng nhân viên..
Phịng hành chính quản lý cơng việc văn thư của công ty, cung cấp các tài liệu khách hàng cho phịng kiểm tốn, thực hiện cơng tác kế toán, chịu trách nhiệm sổ sách chứng từ của cơng ty.
Phịng tư vấn kế tốn và thuế nhận các hợp đồng từ giám đốc phân loại hợp đồng để chuyển cho các chuyên viên tư vấn để thực hiện dịch vụ tư vấn..
Chi nhánh Cần Thơ “*” Trụ sở chính TP. HCM “*” Chi nhánh Hà Nội “*” Giám đốc
Phịng kiểm tốn báo cáo tài chính
Phịng hành chính Phịng tư vấn kế tốn – Thuế
2.1.4. Các loại hình dịch vụ cung cấp và khách hàng của cơng ty
Kiểm tốn
Các dịch vụ Kiểm Toán và Thẩm Định là một bộ phận chủ yếu trong hoạt động của công ty.
Với mục tiêu kinh doanh rõ ràng, AA cung cấp dịch vụ Kiểm Tốn báo cáo tài chính theo luật định hoặc theo các mục đích đặc biệt của doanh nghiệp.
Nguyên lý kiểm tốn của cơng ty là duy trì tiêu chuẩn chất lượng chuyên môn và kỹ thuật quốc tế cao nhất, song song đó là cố vấn những vấn đề thực tiễn giúp khách hàng tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Công ty không ngừng trao đổi cả chiều sâu lẫn chiều rộng các dịch vụ kiểm tốn của mình thơng qua đào tạo chun sâu và phát triển đội ngũ nhân viên trong và ngoài nước. Với những nổ lực khơng ngừng đó hiện tại cơng ty đã thực hiện được các dịch vụ kiểm toán và định giá sau:
Thẩm định tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp cho việc liên doanh, liên kết hoặc các kiện tụng tranh chấp, thanh lý tài sản.
Thẩm định giá trị tài sản và vốn góp của các bên tham gia liên doanh.
Xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hoá hoặc phá sản theo luật định.
Kiểm tốn báo cáo tài chính
Kiểm tốn báo cáo tập đoàn
Kiểm tốn dự tốn cơng trình xây dựng cơ bản
Kiểm tốn quyết tốn cơng trình xây dựng cơ bản
Kiểm toán xác nhận tỷ lệ nội địa hoá
Kiểm tốn theo mục đích cụ thể
Kiểm toán theo thủ tục thoả thuận
Thực hiện kiểm tra lại
Nghiên cứu thẩm định
Thẩm định tài sản
Thuế
Công ty kiểm toán Mỹ (AA) chuyên cung cấp các dịch vụ thuế và liên quan đến thuế nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Đội ngũ chuyên gia thuế tập trung tư vấn mọi vấn đề thuế ở Việt Nam mà hiện nay đang là vấn đề phức tạp trong việc áp dụng.
Tất cả các vấn đề về thuế của khách hàng thuộc Cơng ty Kiểm Tốn Mỹ (AA) đều được những chuyên gia thuế giàu kinh nghiệm đảm trách.
Hệ thống hố và tóm lược những văn bản liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp qua đó cung cấp cho khách hàng những thông tin cần thiết nhất liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như:
Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán.
Hướng dẫn áp dụng chế độ Kế Tốn – Tài Chính – Thuế theo luật định.
Lập kế hoạch kê khai thuế và khoản phải nộp cho doanh nghiệp chấp hành đúng luật định.
Lập hồ sơ xin giấy đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, tư vấn trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản.
Tư vấn về việc cải tổ và đổi mới hệ thống kế toán và quản trị kinh doanh, mơi trường kiểm sốt nội bộ.
Làm kế toán, lập các báo cáo tài chính – kế tốn cho doanh nghiệp.
Chiến lược xâm nhập thị trường.
Hoạch định về cơ hội tiết kiệm thuế.
Tư vấn về thuế theo tỷ lệ nội địa hoá.
Tư vấn về thuế VAT và cơ hội hoàn thuế.
Tư vấn kinh doanh và đào tạo
Bộ phận dịch vụ kinh doanh quốc tế của công ty chuyên cung cấp các dịch vụ thương mại và tài chính cho các khách hàng mà hầu hết là đơn vị có vốn đầu tư nước ngồi và doanh nghiệp nhà nước. Mục tiêu đơn giản của công ty là mong
muốn cùng làm việc với khách hàng để đảm bảo cho việc kinh doanh luôn đạt hiệu quả cao, và tuân thủ đúng pháp luật.
Đội ngũ chuyên viên bộ phận kinh doanh quốc tế kết hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán và thuế nhằm đảm bảo khách hàng của mình được tư vấn và cung cấp dịch vụ đạt chất lượng tốt nhất trong mọi lĩnh vực kinh doanh.
Hỗ trợ và tư vấn kế toán.
Tư vấn soạn thảo báo cáo tài chính.
Cổ phần hóa và tái tổ chức cơng ty.
Tư vấn nhân lực.
Nghiên cứu luận chứng kinh tế khả thi.
Cơ cấu tổ chức đầu tư.
Tư vấn và hỗ trợ về nhu cầu tài chính.
Tư vấn về tuyển chọn và sử dụng nguồn nhân lực ở Việt Nam.
Đào tạo bồi dưỡng kế toán và kiểm toán viên nội bộ theo yêu cầu nghiên ngặt về quản lý.
2.2. Thực trạng kiểm tốn các uớc tính kế tốn tại cơng ty ABC do Cơng ty TNHH Mỹ thực hiện
2.2.1. Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của khách hàng ABC
Điều kiện thành lập
Công ty ABC được thành lập theo Quyết định số…/QĐ BCN ngày ../../..của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, là đơn vị thành viên độc lập của VINASHIN.
Trụ sở chính của Cơng ty đặt tại Khu công nghiệp …, TP BD
Chức năng, nhiệm vụ
Đóng tàu
Vận chuyển
Sửa chữa tàu
Bán vật liệu, máy móc của tàu (theo đặt hàng trước) Chế độ kế toán áp dụng
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
Chế độ kế toán: Hệ thống tài khoản và BCTC theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006
Đơn vị tiền tệ: VND. Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi ra VND theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung
Phương pháp kế toán TSCĐ:
o Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo giá gốc
o Khấu hao theo phương pháp đường thẳng: Mức khấu hao hàng năm của một TSCĐ được tính theo cơng thức
o Thời gian khấu hao theo QĐ 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009.
Phương pháp kế toán HTK:
o Nguyên tắc đánh giá HTK theo nguyên tắc giá phí.
o Phương pháp xác định giá trị HTK là bình quân tháng.