I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY HOÁ CHẤT VIỆT TRè
4- Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty hoỏ chất Việt Trỡ.
Hiện nay Cụng ty Hoỏ chất Việt trỡ đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung. Theo hỡnh thức này toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tài chớnh được thực hiện trọn vẹn tại phũng tài vụ của Cụng ty. Cỏc phõn xưởng khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn kinh tế làm nhiệm vụ kiểm tra, giỏm sỏt ghi chộp ban đầu, cung cấp cỏc thụng tin cần thiết về mặt hoặt động của phõn xưởng.
Hỡnh thức này tạo điều kiện kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo Cụng ty đối với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra hỡnh thức này cũn thuận tiện trong việc phõn cụng và chuyờn mụn hoỏ cụng việc đối với nhõn viờn kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện cụng tỏc của trong phạm vi Cụng ty, giỳp Giỏm đốc tổ chức cụng tỏc thụng tin kinh tế và phõn tớch hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra cỏc bộ phận trong Cụng ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu, chế độ hạch toỏn và chế độ quản lý kinh tế tài chớnh.
Với cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn đó đảm bảo thực hiện đầy đủ cỏc nhiệm vụ của phũng kế toỏn tài chớnh kế toỏn.
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sỏch tương đối đầy đủ. Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho mà cụng ty đang ỏp dụng là phương phỏp kờ khai thường xuyờn, Cụng ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
Những bỏo cỏo tổng hợp cụng ty đang sử dụng. - Bảng cõn đối kế toỏn (B 01- DN)
- Bảng kết quả hoạt động kinh doanh (B 02 -DN ) - Bảng lưu chuyển tiền tệ.
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HèNH THỨC NHẬT Kí CHỨNG TỪ TẠI CễNG TY HOÁ CHẤT VIỆT TRè
Sơ đồ số 11 ( Trang bờn)
* Chức năng nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn Cụng ty hoỏ chất việt trỡ.
- Kế toỏn trưởng: Cú nhệm vụ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đảm bảo gọn
nhẹ, hoạt động cú hiệu quả. Là người chịu trỏch nhiệm và chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của bộ mỏy kế toỏn cụng ty. Tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh của cụng ty và cỏc phương ỏn phỏt triển SXKD.
- Kế toỏn TSCĐ, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Cú nhiệm vụ ghi chộp tổng hợp số liệu về tổng nguyờn giỏ TSCĐ hiện cú trong doanh nghiệp, tỡnh hỡnh tăng giảm nguyờn giỏ TSCĐ trong năm, phõn bổ khấu hao từ đú cung cấp thụng tin về tỡnh trạng kỹ thuật và hướng dẫn đầu tư trong năm của cụng ty. Kiểm tra hạch toỏn và phõn bổ tiền lương, phụ cấp cỏc khoản trớch và chi trả BHXH cho CBCNV. Phụ trỏch cỏc tài khoản: 211, 214, 241, 009. Phõn loại cỏc TSCĐ hiện cú của cụng ty cuối thỏng lập bảng phõn bổ số 3 và nhật ký chứng từ số 9.
- Kế toỏn vật liệu: Cú nhiệm vụ ghi chộp tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh nhập -xuất
- tồn kho vật tư hàng hoỏ. Phụ trỏch cỏc tài khoản 152, 153 ... Hạch toỏn chi tiết vật liệu theo phương phỏp thẻ song song. kiểm kờ kho vật tư cựng với cỏc bộ phận chức năng khỏc khi cú yờu cầu
- Kế toỏn thanh toỏn: Cú nhiệm vụ ghi chộp, theo dừi tỡnh hỡnh chi trả cho người
cung cấp, phải thu của khỏch hàng, thể hiện nghĩa vụ với NSNN, thu chi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng. Kế toỏn quản lý cỏc tài khoản: 111, 112, 413 và cỏc sổ kế toỏn chi tiết. Cuối thỏng phải lập nhật ký chứng từ số 1, số 2 và bảng kờ số 1, bảng kờ số 2 đồng thời nhật ký chứng từ số 4.
- Kế toỏn cụng nợ: Cú nhiệm vụ hạch toỏn tổng hợp và chi tiết quỏ trỡnh nhập -
xuất - tồn kho thành phẩm, xử lý cỏc thụng tin về quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm. Phụ trỏch tài khoản: 131, 138, 141, 331, 333, 336, 338... Ghi sổ kế toỏn chi tiết cho từng đối tượng cuối thỏng lập NKCT số 5, NKCT số 10 và bảng kờ số 11.
- Kế toỏn tổng hợp giỏ thành: Từ số liệu của cỏc bộ phận kế toỏn khỏc gửi lờn,
tớnh giỏ vốn hàng bỏn xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ, lập bỏo cỏo quyết toỏn định kỳ. Lập phiếu tớnh giỏ thành, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang ... Căn cứ vào bảng phõn bổ số 1, bảng tổng hợp chi phớ cuối thỏng ghi vào bảng kờ số 4. Tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp phõn bước cú tớnh giỏ của bỏn thành phẩm
- Thống kờ: Nhận, thu thập số liệu của nhõn viờn kinh tế cỏc phõn xưởng để phõn
tớch, đỏnh giỏ cung cấp thụng tin cho cỏc kế toỏn liờn quan.
- Thủ quĩ: Căn cứ vào chứng từ hoỏ đơn hợp lệ, thủ quĩ tiến hành thu, chi cỏc
khoản liờn quan đến tiền mặt. Ghi sổ quỹ phần thu phần chi cuối ngày đối chiếu với kế toỏn tiền mặt nhằm phỏt hiện sai sút và sửa chữa kịp thời. Chịu trỏch mọi nhiệm thiếu thời tiền mặt của cụng ty.
SƠ ĐỒ PHềNG KẾ TOÁN CỦA CễNG TY ĐƯỢC KHÁI QUÁT QUA SƠ ĐỒ SAU