2.4 .Chứng từ kế toỏn
7. Những thuận, lợi khú khăn trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nguyờn
vật liệu cụng cụ dụng cụ tại doanh nghiệp.
7.1.Những khú khăn
- Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Thủy Trỳc hoạt động hạch toỏn kinh tế độc lập. Hiện nay Cụng ty cũng đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo doanh thu, theo hỡnh thức này thỡ Cụng ty hoạt động kinh doanh cú hiệu quả thỡ thu nhập của CBCNV trong Cụng ty sẽ được nõng cao. Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập của họ cú ổn định hay khụng nếu hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty khụng đạt hiệu quả cao hay khụng đạt được mức doanh thu như kế hoạch đó đề ra. Do đú, Cụng ty cần cú chớnh sỏch khen thưởng hợp lý để khuyến khớch người lao động trong cụng việc và cũng phần nào cải thiện được cuộc sống của họ.
- Về cụng tỏc hạch toỏn tiền lương với cỏc khoản tiền lương của cụng nhõn nghỉ phộp Cụng ty thường khụng trớch trước mà ai nghỉ phộp thỡ tớnh trả lương cho từng đối tượng nờn nếu ở một thời kỳ nào đú nghỉ phộp nhiều sẽ làm cho chi phớ của kỳ đú tăng đột biến, gõy ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Cụng ty.
- Về tài khoản sử dụng: Hiện nay Cụng ty mới chỉ sử dụng TK 334 để hạch toỏn tiền lương cho cả nhõn viờn và lao động khỏc mà chưa mở chi tiết cho phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất, kinh doanh của mỡnh.
7.2. Những thuận lợi
- Về cỏch thức trả lương của Cụng ty: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian và sản phẩm . Bởi vậy, tiền lương của người lao dộng sẽ tăng lờn khi sản phẩm tiờu thụ của Cụng ty tăng lờn. Điều này sẽ khuyến khớch người lao động hăng say làm việc, tận tam với cụng việc, phỏt huy hết khả năng
của mỡnh nhằm tăng năng suất lao động, tăng doanh thu. Ngoài ra cỏch tớnh lương này cũn thể hiện được sự cụng bằng trong phõn phối tiền lương của cỏc tổ chức, cỏ nhõn vỡ thu nhập tương xứng với hiệu quả của cụng việc được giao.
- Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương cũng được Cụng ty theo dừi, thực hiện một cỏch thường xuyờn liờn tục, cú hệ thống đảm bảo tớnh chớnh xỏc, tuõn thủ đỳng nguyờn tắc, chế độ.
- Cụng tỏc thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho người lao động được tổ chức nhanh chúng, kịp thời nhằm đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động.
- Cụng ty luụn chấp hành tốt chủ trương, chớnh sỏch, chế độ của Nhà nước, mở đầy đủ cỏc loại sổ sỏch theo dừi, ghi chộp tỡnh hỡnh biến động của chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương một cỏch chớnh xỏc.
-Cụng ty luụn nắm bắt và quản lý chặt chẽ được tỡnh hỡnh của quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN trờn cơ sở tiết kiệm tối đa mức chi phớ bỏ ra nhằm nõng cao thu nhập cho cụng nhõn viờn. Ngoài ra với sự kết hợp hài hoà, chặt chẽ của cỏc nhõn viờn trong phũng Kế toỏn đó tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luõn chuyển chứng từ được diễn ra kịp thời, nhanh chúng và hiệu quả.
- Cụng tỏc quản lý lao động tại Cụng ty là rất chặt chẽ và hợp lý. Cụng ty theo dừi thời gian làm việc của cỏn bộ qua Bảng chấm cụng và ngày cuối thỏng. Văn phũng sẽ tập hợp ngày cụng lao động của toàn Cụng ty trờn sổ theo dừi ngày cụng lao động. Đõy là căn cứ để tớnh trả lương thời gian cho người lao động. Rừ ràng để trả lương cho người lao động vừa đầy đủ, vừa cụng bằng thỡ khụng thể khụng coi trọng việc quản lý lao động. Cụng ty đó thực hiện tốt được điều này.
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và ỏp dụng hỡnh thức trả lương tại Cụng ty cũn một số tồn tại.
KẾT LUẬN
Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cỏc doanh nghiệp là cỏc cụng việc ớt nghiệp vụ và đơn giản, tuy nhiờn đẻ hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vừa là cụng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vựa là chỗ dựa đỏng tin cậy cho người lao động thỡ khụng phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này đồi hỏi phải cú sự kết hợp khộo lộo giữa cỏc chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thự lao động tại đơn vị.
Kế toỏn cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải căn cứ vào mụ hỡnh đặc trưng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cựng những quy mụ về ghi chộp luõn chuyển chứng từ để cú hướng hoàn thiện thớch hợp. Mặt khỏc khi hạch toỏn tiền lương cũng như hạch toỏn kế toỏn phần hành kế toỏn phải cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời chớnh xỏc nhất cho cỏc nhà quản lý qua đú gúp phần quản trị nhõn sự đề ra biện phỏp tăng năng xuất lao động. Với những kiến thức đó học được ở trường cựng với thời gian thực tập thực tế tại Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Thủy Trỳc. Với sự giỳp đỡ chỉ bảo của cụ hướng dẫn, cỏc anh, cỏc chị làm việc tại Cụng ty để em viết bài bỏo cỏo này một cỏc hoàn chỉnh và thiết thực nhất.
Do sự hiểu biết cú hạn và thời gian tiếp cận thực tế cũn nhiều hạn chế nờn chắc chắn bài bỏo cỏo này cũn nhiều sai sút em rất mong được sự thụng cảm và đúng gúp ý kiến của thầy cụ giỏo.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của cụ hướng dẫn , cựng với sự chỉ bảo của cỏc anh chị tại phũng kế toỏn, phũng tổ chức nhõn sự của Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Thủy Trỳc trong việc hoàn thành bài bỏo cỏo nàỳ.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Nguyờn Thị Tố Uyờn
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................ 1
LỜI CẢM ƠN........................................................................................................ 3
PHẦN I: Tỡnh hỡnh đặc điểm cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp................4
1. Tỡnh hỡnh chung của Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Thủy Trỳc.................4
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Thủy Trỳc............................................................................................................ 4
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty cổ phần dược phẩm Thủy Trỳc......6
1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty cổ phần dược phẩm Thủy Trỳc....7
1.4. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Thủy Trỳc trong năm 2009, năm 2010......................................9
2. Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cổ phần dược phẩm Thủy Trỳc...............11
2.1. Cụng tỏc tố chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cổ phần dược phẩm Thủy Trỳc.......................................................................................................... 11
2.2. Phương phỏp kế toỏn đang ỏp dụng.....................................................14
2.2.1. Kế toỏn tài sản cố định.........................................................................14
2.2.2. Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương...........................15
2.2.3. Kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh.....16
2.3. Tài khoản và hệ thụng tài khoản kế toỏn.............................................18
2.3.1 Thủ tục mở tài khoản.............................................................................18
2.3.2 Nguyờn tắc mó húa tài khoản kế toỏn................................................18
2.3.3 Cơ cấu hệ thống tài khoản kế toỏn hiện hành....................................18
2.4.Chứng từ kế toỏn......................................................................................19
2.5. Bỏo biểu và sổ sỏch kế toỏn...................................................................23
2.5.1. Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung................23
2.5.3. Nội dung và trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
........................................................................................................................... 24
2.5.4. Lập sổ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh..........................................................25
2.5.5. Bảng cõn đối kế toỏn............................................................................27
PHẦN II: Một số vấn đề về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Thủy Trỳc.........................................31
1. Một số vấn đề cơ bản về hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương................................................................................................................. 31
1.1. Tiền lương................................................................................................. 31
1.1.1. Khỏi niệm............................................................................................... 31
1.1.2. Phõn loại lao động, tiền lương...............................................................33
2. Cỏc khoản trớch theo lương.......................................................................34
2.1. Bảo hiểm xó hội........................................................................................34
2.2. Quỹ bảo hiểm xó hội(BHXH)....................................................................35
2.3. Bảo hiểm y tế(BHYT)................................................................................35
2.4. Kinh phớ cụng đoàn(KPCĐ).....................................................................36
3. Cỏc hỡnh thỳc trả lương.............................................................................36
3.1. Trả lương theo sản phẩm........................................................................36
3.2. Trả lương theo sản phẩm trục tiếp.........................................................36
3.3. Trả lương theo sản phẩm cú thưởng cú phạt.......................................36
3.4. Trả lương theo sản phẩm lũy tiến..........................................................37
3.5. Hỡnh thức trả lương khoỏn.....................................................................37
3.6. Hỡnh thức trả lương theo thời gian.......................................................38
4. Cỏch tớnh lương........................................................................................... 38
4.1. Tớnh lương theo thời gian......................................................................39
4.2. Tớnh lương làm thờm giờ........................................................................40
5. Cỏc chứng từ sử dụng.................................................................................41
6. Cỏc tài khoản sử dụng chủ yếu..................................................................41
7. Những thuận, lợi khú khăn trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ tại doanh nghiệp...................................................57
7.1. Những khú khăn.......................................................................................57 7.2. Những thuận lợi.......................................................................................57 KẾT LUẬN.......................................................................................................... 59