Nguyờn vật liệu tại cụng ty thường được kiểm kờ 6 thỏng 1 lần, tổ chức là vào ngày 30/6 và 31/12 mỗi năm. Việc kiểm kờ này rất cần thiết vỡ sẽ ngăn chặn được mất mỏt thành phần. Ban kiểm kờ gồm cú:
+ Đại diện phũng kinh doanh + Thủ kho
+ Kế toỏn nguyờn vật liệu
Trường hợp phải tớnh giỏ lại NVL thỡ tuỳ thuộc vào kết quả kiểm kờ cú thể xếp cỏc NVL vào cỏc dạng:
+ Chất lượng tốt + Khụng dựng đến + Hỏng, kộm phẩm chất + Chờ thanh lý
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUYấN VẬT LIỆU
TK 331 TK 333 TK 621,641,627 TK 642 TK 331 Nhập kho NVL
Tổng giỏ thanh toỏn
Thuế nhập khẩu tớnh vào NVL hao hụt trong NVL xuất dựng cho sản xuất kinh doanh
6.Cụng tỏc quản lý nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty cổ phần Dược.
Nguyờn vật liệu tại Cụng ty Dược và TBYT Hà Tĩnh được bảo quản chặt chẽ tại cỏc kho dưới sự quan sỏt của phũng kinh doanh và phũng kế toỏn khi cỏc trường hợp được thụng qua và ký kết thỡ việc lập kế hoạch sản xuất, việc sử dụng NLVL gỡ với số lượng là bao nhiờu ... đều do phũng kinh doanh đề ra. Phũng kinh doanh phải giỏm sỏt quỏ trỡnh nhập xuất NLVL làm thế nào để trỏnh mất mỏt, lóng phớ, tiết kiệm được chi phớ NLVL một cỏch tốt nhất và cứ 6 thỏng một lần, kế toỏn NLVL cựng thủ kho và phũng kinh doanh và phũng kinh doanh tiến hành kiểm kờ số lượng tồn trong kho, đỏnh giỏ lại chất lượng NLVL.
6.1. Về việc tỡm nguồn hàng cung cấp:
Việc thu mua NLVL tại cụng ty , tỡm nguồn hàng ký kết hợp đồng mua NLVL để đỏp ứng cho việc sản xuất theo kịp tiến độ, theo đỳng kế hoạch sản xuất là trỏch nhiệm của phũng kinh doanh. Cỏc nhà cung cấp NLVL cho cụng ty là cỏc xớ nghiệp, cụng ty trong và ngoài nước. Nhưng hiện nay cụng ty mua NLVL chủ yếu ở thị trường nước ngoài. Nếu cụng ty muốn mua NLVL của cỏc cụng ty nước ngoài thỡ phải lập kế hoạch mua hàng hợp lý để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời giao hàng theo hợp đồng.
6.2. Về việc sử dụng nguyờn vật liệu tại cụng ty:
Để bảo quản nguyờn vật liệu thật tốt sử dụng tiết kiệm và cú hiệu quả, từ dú giỳp cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc, tại cụng ty đó xõy dựng hệ thống định mức sử dụng nguyờn vật liệu hợp lý. Do đú đó đảm bảo được quỏ trỡnh sản xuất diễn ra bỡnh thường, nhõn cụng cú ý thức tiết kiệm, khụng lóng phớ NLVL.
Ngồi ra, để việc sản xuất được tiến hàng một cỏch thường xuyờn, liờn tục khụng bị giỏn đoạn thỡ cỏc NLVL đó xuất dựng khụng sử dụng hết thỡ sẽ nhập lại kho.
PHẦN 3.
HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ TĨNH.
I.NHẬN XẾT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CễNG TY DƯỢC.
Qua thời gian thực tập, với mục đớch tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng tại Cụng ty CP Dược & TBYT Hà Tĩnh, xem xin đưa ra vài nhận xột về tỡnh hỡnh chung của cụng ty và về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn NLVT tại Cụng ty như sau:
1.nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn:
Cụng ty Dược - Thiết bị y tế Hà Tĩnh trong điờu kiện cổ phần hoỏ từ năm 2002 thị trường thuốc chữa bệnh cú những biến động phức tạp, sự cạnh tranh của cỏc thành phần kinh tế tham gia kinh doanh thuốc đang diễn ra hết sức gay gắt, mạng lưới hoạt động kinh doanh rộng nờn cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt, chỉ đạo của ban giỏm đốc, phũng ban chuyờn mụn cũn gặp nhiều hạn chế. Việc đầu tư cho sản xuất cũn gặp nhiều khú khăn cỏn bộ kỹ thuật, nguồn kinh phớ, trang thiết bị, chi phớ đầu vào tỡm kiếm thị trường cho đầu ra. Sự chuyển đổi mụ hỡnh cung ứng thuốc cũng ảnh hưởng lớn đến doanh thu. Tuy vậy trong những năm gần đõy cụng ty đó cú nhiều cố gắng phỏt triển đầu tư chiều sõu, nõng cao trỡnh độ quản lý sản xuất, quản lý tài chớnh núi riờng, tỡm tũi nghiờn cứu, cải tiến hợp lý hoỏ sản xuất, đổi mới dần từng bước cụng nghệ sản xuất, phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm. Về doanh thu cú sự tăng trưởng trờn 10% hoàn thành chỉ tiờu đề ra
Cỏc mặt hàng qua kiểm tra đều đạt chất lượng theo quy định của ngành. Cụng ty đó cố gắng hạ được giỏ thành một số mặt hàng, tăng cường quản lý chi phớ đầu vào. Bộ mỏy quản lý tài chớnh đó gúp phần khụng nhỏ vào kết quả chung của toàn Cụng ty. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty
Cụng ty đang ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức kế toỏn phõn tỏn
Đặc điểm của Cụng ty cổ phần dược và thiết bị y tế Hà Tĩnh hoạt động trờn quy mụ lớn, việc tổ chức và quản lý trải trờn một địa bàn rộng phõn tỏn do đú cụng việc kế toỏn được phõn cụng cho 18 đơn vị hạch toỏn bỏo sổ. Bộ phần xớ nghiệp sản xuất thực hiện thu thập chứng từ gốc, xử lý, hạch toỏn, tớnh chi phớ sản số liờu bỏo cỏo quyết toỏn kịp thời làm tham mưu cho ban giỏm đốc điều hành. Đó tổ chức vận dụng chế độ tài chứng từ hợp lý tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản phự hợp yờu cầu quxuất và giỏ thành sản phẩm. Đồng chớ kế toỏn trưởng đó quỏn xuyến, phõn cụng cụ thể từng phần hành đặc biệt là kế toỏn vật liờu, kế toỏn làm giỏ thành sản phẩm đảm bảo tớnh toỏn kịp thời hàng thỏng. Kiểm tra, xử lý phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế đú đặc biệt là phần chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm. ỏp dung cỏc chuẩn mực kế toỏn mới phự hợp theo quy định chung, cỏc nghiệp vụ trong cụng tỏc quản lý tài chớnh được nõng cao. Phũng tài chớnh kế toỏn hoạt động cú quy chế cụ thể, rừ ràng, ản lý vận dụng chế độ sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chứng từ phự hợp với quản lý tài chớnh của Cụng ty. Làm đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh cú hiệu quả, bỏo cỏo quản trị thớch ứng với mục tiờu quản lý đề ra.
2. Kết quả đạt được.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty được tổ chức khỏ chặt chẽ, phự hợp với yờu cầu quản lý và chỉ đạo tập trung của Cụng ty.
Cụng tỏc xõy dựng kế hoạch thu mua vật tư hàng thỏng được cỏc phũng ban của Cụng ty thực hiện khỏ tốt. Với khối lượng vật tư sử dụng lớn, nhiều chủng loại mà vẫn cung cấp cho sản xuất đầy đủ khụng làm giỏn đoạn. Đú là những cố gắng với tinh thần trỏch nhiệm cao của cỏc phũng ban nhất là phũng kế hoạch sản xuất.
Hệ thống kho NLVL chớnh, hoỏ chất độc hại, NLVL phụ, bao bỡ, xăng dầu... của Cụng ty được sắp xếp một cỏch hợp lý nờn thuận lợi cho việc nhập, xuất kho và đảm bảo NLVL được bảo quản tốt. Cỏn bộ cụng nhõn viờn ở kho cú tinh thần trỏch nhiệm trong bảo quản và tổ chức giao nhận NLVL.
Nhõn viờn kinh tế phõn xưởng thực hiện tốt việc theo dừi tỡnh hỡnh cung cấp và sử dụng vật tư ở phõn xưởng mỡnh, ghi chộp phản ỏnh tỡnh hỡnh xuất dựng một cỏch kịp thời, cung cấp đầy đủ chứng từ, tài liệu cho kế toỏn vật liệu và kế toỏn giỏ thành. Việc tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn, sử dụng cỏc chứng từ luõn chuyển hợp lý và khoa học giữa cỏc bộ phận liờn quan, trờn cơ sở đảm bảo nguyờn tắc của chế độ kế toỏn hiện hành phự hợp với khả năng trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và hỡnh thức kế toỏn của Cụng ty.
Kế toỏn vật liệu đảm bảo theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn vật liệu theo từng loại, giỳp cho cụng tỏc quản lý vật liệu của Cụng ty được chặt chẽ, gúp phần vào việc tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng xuất ra, đỏp ứng nhu cầu của xó hội.
Cỏc loại sổ kế toỏn NLVL được sử dụng khỏ đầy đủ từ chi tiết đến tổng hợp phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụng ty đang hạch toỏn NLVL theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn nờn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh biến động vật tư một cỏch thường xuyờn.
Hàng thỏng, quý, năm cỏc kế hoạch thu mua được lập đều đặn và thực hiện tốt trờn cơ sở cỏc chỉ tiờu Cụng ty quy định, cỏc đơn đặt hàng và khả năng tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty. Do đú, Cụng ty luụn cung cấp cho sản xuất và nhu cầu khỏc đầy đủ vật tư theo yờu cầu, khụng làm giỏn đoạn sản xuất.
Để sản xuất ra sản phẩm, Cụng ty phải sử dụng một khối lượng lớn vật liệu gồm nhiều thứ, loại vật liệu với tớnh chất, cụng dụng khỏc nhau. Theo cụng dụng kinh tế của vật liệu, Cụng ty đó chia vật liệu theo kho và mó hoỏ từng loại vật tư, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý trỏnh được thất thoỏt và việc hạch toỏn vật liệu được chớnh xỏc.
3. Hạn chế cũn tồn tại
Bờn cạnh những ưu điểm thi Cụng ty cũn một số hạn chế cần thiết cải tiến và hoàn thiện. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn đối với Cụng ty:
- Về việc lập danh điểm vật tư:
Cụng ty cần xõy dựng được hệ thống danh điểm NLVL khoa học, hợp lý. Nú giỳp kế toỏn kiểm tra đối chiếu được chớnh xỏc dễ dàng hơn, trỏnh phải mất nhiều thời gian tỡm kiếm vỡ sổ danh điểm vật tư được chia theo từng loại, từng nhúm, từng mức theo tớnh năng lý học, hoỏ học, theo quy cỏch phẩm chất của vật liệu.
Cụng ty chưa lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Cụng ty luụn dự trữ một NLVL lớn mà thị trường luụn cú những sự cạnh tranh gay gắt, giỏ cả thị trường luụn biến động thất thường nếu Cụng ty khụng lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sẽ gõy những thiệt hại khụng nhỏ cú thể xẩy ra. Việc lập dự phũng thực chất là việc gi nhận trước một khoản chi phớ thực tế chưa thực sự chi vào chi phớ sản xuất kinh doanh, chi phớ đầu tư tài chớnh của niờn độ bỏo cỏo, để cú nguồn tài chớnh cần thiết bự đắp những khoản thiệt hại cú thể xảy ra trong niờn độ sau.
- Về việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu:
Cụng ty đang sử dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết NLVL. Phương phỏp này đơn giản, dễ làm nhưng chỉ phự hợp với những doanh nghiệp cú ớt chủng loại NLVL và tỡnh hỡnh nhập xuất khụng nhiều. Trong khi với Cụng ty thỡ quỏ trỡnh nhập xuất NLVL diễn ra hàng ngày với số lượng, chủng loại lớn và đa dạng, cụng việc chủ yếu được tiến hành vào cuối thỏng nờn cụng việc ghi chộp rất lớn. Hơn nữa, việc sử dụng phương phỏp thẻ song súng trong hạch toỏn chi tiết NLVL cũn cú nhược điểm nữa là giữa kế toỏn và thủ kho cú sự ghi chộp trựng lặp nhau về chỉ tiờu số lượng.