thực tế công tác tiền lương ở công ty Xây dựng Nam Sơn tôi xin mạnh dạn đưa ra một số phương hướng về cơng tác kế tốn tiền lương của công ty:
T
h ứ nhấ t : Cơng tác kế tốn cần ứng dụng tin học một cách toàn bộ, tức là
mỗi kế tốn viên sử dụng một máy tính có nối mạng với máy tính khác. Khi nghiệp vụ phát sinh thuộc phần hành nào thì kế tốn phần hành đó vào sổ của máy tính của mình. Tại một thời điểm muốn xem sổ tì bất kỳ máy tính nào cũng đầ y đủ thuộc phần hành khác xảy ra trước thời điểm đó vì máy được nối mạng. Kế tốn lương nên có riêng một chương trình cơng nhân viên, lương cấp bậc để hàng tháng kế toán lương vào sổ ngay làm việc thực tế, số ngàylàm việc thực tế, số ngày làm việc thực tế các khoản khấu trừ. Máy sẽ tự tính cho biết tổng lương được lĩnh của mỗi công nhân viên và số còn lại sẽ được lĩnh lần cuối. Như vậy khối lượng cơng việc của kế tốn lương sẽ giảm được rất nhiều.
T
h ứ 2 : Trong việc hạch tốn, tính tốn, tiền lương , BHXH ở phịng tàichính, nhân cơng lẫn thống kê nghiệp vụ tại các phịng ban khi sửa chữa phai chính, nhân cơng lẫn thống kê nghiệp vụ tại các phòng ban khi sửa chữa phai thông qua báo với những người có liên quanđể khi hạch toán và ghi vào sổ được thơng nhất, đúng, đầy đủ, khơng lãng phí thời gian và sức lực.
T
h ứ 3 : Công ty nên lập bộ phận kiểm tra , xử lý chứng từ để việc hạchtốn, thanh tốn lương được chính xác, đầy đủ và có hiệu quả. Bộ phận này toán, thanh toán lương được chính xác, đầy đủ và có hiệu quả. Bộ phận này phải gồm những cán bộ, kế tốn viên có trình độ chun mơn vững, làm nghiêm túc tránh mọi sai sót, sơ hở.
Trong kinh doanh giúp cơng ty hoạt đơng có hiệu quả.
T
h ứ 4 : Công ty nên thực hiện trước tiền lương nghỉ phép, nghỉ chế độ của
CNVC trong cơ quan vì số cơng nhân viên trong cơng ty nghỉ phép không đều trong các tháng của mỗi năm, nên trích trước để phân bổ đều vào các tháng
trong năm, tránh được sự đột biến về chi phí có ảnh hưởng đến lãi thuần trong các tháng của năm.
T
h ứ 5 : Công ty cần quan tâm đến kế hoạch được giao thông qua kê hoạch
nămđểphân bổ đêu cho các tháng trong năm tránh mất cân đối về kế hoạch dẫn đến việc tháng thì làm thêm giờ khơng hết việc, tháng thì ngồi chơi khơng có việc.
T
h ứ 6 : trong việc quản lý và sử dụng lương, cơng ty nên xem xét và hồn
thiện tại các họat động sản xuất kinh doanh của mình.
Cố gắng đạt đựơc tỷ lệ doanh thu luôn luôn lớn hơn tỷ lệ tăng của quỹ lương, tốc độ tăng suất lao động phải lớn hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân. Cơng ty nên tìm hiểu nguồn hàng, tạo việc làm cho CNV, cần chú trọng phát huy khả năng của phòng kinh doanh, cử cán bộ, nhân viên làmcông tác khảo sát nhu cầu thị trường, tìm hiểu sâu vào các mặt hàng...%.
Kết luận.
Chi phí tiền lương chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm. Vì vậy việc tổ chức hạch tốn chi phí tiền lương là không thể thiếu được và phải đảm bảo đủ cả 3 yêu cầu cơ bản của công tác hạch tốn đó là chính xác- kịp thời - tồn diện.
Việc xác định chính xác chi phí tiền lương của các khgoản trích theo lương là một yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm. Việc hạch tốn có thể đảm bảo tất cả các khâu sẽ giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp.
Chính tầm quan trọng trên mà công tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác hi phí tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng ở mỗi doanh nghiệp trở thành một nhiệm vụ, trọng tâm của doanh nghiệp. Bởi qua đó doanh nghiệp có thể chủ động nắm bắt được các thông tin trung thực, kịp thời. Từ đógiúp các nhà quản lý đưa ra những phương án, chiến lược đúng đắn, hợp lý và đạt hiệu quả cao.
Để đạt được như vậy đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chủ động sáng suốt chọn lựa cho mình một phương pháp hạch tốn kế tốn nói chung và phương pháp hạch tốn chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng một cách hợp lý phù hợp với điều kiện kinh tế xẫ hội cuả doanh nghiệp mình. Nhằm phát huy tối đa của hạch toán kế toán hạch tốn chi phí tiền và các khoản trích theo lương, hạn chế những mặt tiêu cực có thể xảy ra cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, phương pháp hạch tốn đó vẫn phải dựa trên những chuẩn mực chung của kế toán và chế độ kế toán,.
Nhận thức được vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương trong doanh nghiệp qua thời gian thực tập và tìm hiểu cơng tác kế toán và các khoản trích theo lương tại Cong ty xây dụng Nam Sơn dựa trên tồn tại và - phát triển được em mạnh dạn đua ra một số ý kiến góp phần hịan thiện cơng tác kế toán, kế toán tiền lương của cơng ty. Tuy nhiên những ý kiến cịn mang nặng tính lý thuyết và để hồn thiện hơn cần phẩi đưa ra một số giải pháp cụ thể hơn và địi hỏi phải có sự nỗ lực, cố gắng của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ CNV của công ty.
57
Phụ lục:
Lời mở dầu
Chương I: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Tình hình thực tế về cơng tác kế tốn tiền lương và các. khoảnhà máy trích theo lương tại cơng ty xây dựng nam sơn- Cống vị-
Ba đình- Hà nội.
Chương III : Phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai cơng ty xây dựng nam sơn.
Kết luận. 1 2 14 43 46
Tài liệu tham khảo :
1. Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp- NXB thốngkê kê
2. Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính- NXB tài chính. chính.
3. Các văn bản quy định chế độ BHXH hiện hành- NXB laođộng . động .
4. Tài liệu của công ty xây dựng Nam Sơn.5. Chuyên đề của các anh chị khoá trước . 5. Chuyên đề của các anh chị khoá trước .