Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, mối quan tõm hàng đầu của doanh nghiệp là lợi nhuận. Một yếu tố rất quan trọng để tạo ra lợi nhuận đú là sức lao động của con người. Con người luụn giữa vai trũ quyết định đối với sản xuất, họ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh để thỏa món cỏc nhu cầu về vật chất cũng như tinh thần của mỡnh. Chớnh vỡ vậy, việc trả lương đỳng đắn sẽ kớch thớch người lao động làm việc cú hiệu quả hơn, đem lại mức lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Để thực hiện được điều đú mọi cụng tỏc kế toỏn hết sức quan trọng mà doanh nghiệp phải chỳ trọng đến đú là cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản thanh toỏn với cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty Cổ phần y tế Việt Nhật và tỡm hiểu thực tế cụng tỏc hạch toỏn tiền lương em nhõn thấy cụng ty đó khụng ngừng hồn thiện kế toỏn núi chung và kế toỏn tiền lương núi riờng để cú thể hũa nhập vào nền kinh tế đang phỏt triển mạnh mẽ của nước ta.
3.1.1 Những ưu điểm
- Hệ thống cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đều cú trớnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ vững vàng, nắm vững nghiệp vụ và chức năng của từng bộ phận, từng cụng việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện và ỏp dụng chế độ kế toỏn của nhà nước, được tiến hành triệt để, đỳng với yờu cầu và nguyờn tắc kế toỏn đề ra. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn cụng ty đó cải tiến cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty mỡnh.
- Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty là hỡnh thức tập trung nờn việc xử lý chứng từ đều được tập trung tại phũng kế toỏn. Nhờ
đú mà cỏc thụng tin kế toỏn cung cấp đó giỳp cho nhà lónh đạo nắm vững được tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty. Áp dụng hỡnh thức này cũn giỳp cho việc chỉ đạo trong cụng tỏc kế toỏn được thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp số liệu được kịp thời tạo điều kiện phõn cụng lao động, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của cụng nhõn viờn.
- Cụng tỏc thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản thu nhập khỏc cho người lao động được tổ chức nhanh chúng, kịp thời nhằm đảm bảo sự ổn định cho đời sống người lao động.
3.1.2 Những nhược điểm
Do yờu cầu của khối lượng và đặc điểm cụng việc mà trong việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương và hạch toỏn của cụng ty vẫn cũn cú những mặt tồn tại như sau:
*Về chứng từ sử dụng:
- Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc đơn vị trực thuộc phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty cũn chậm trễ. Thụng thường cỏc chứng từ phỏt sinh sẽ được kế toỏn đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối thỏng mới chuyển về phũng tài chớnh của cụng ty để vào sổ nhưng cú nhiều chứng từ phỏt sinh ở trong thỏng này, kỳ sau mới được gửi lờn. Chớnh sự chậm trễ này làm cho cụng tỏc kế toỏn gặp khú khăn, làm cho cụng việc kế toỏn khụng hoàn thành đỳng thời hạn và đồng bộ vỡ khối lượng cụng việc quỏ lớn vào cuối kỳ.
- Cỏc chứng từ thu – chi cơ bản đó đầy đủ cỏc chỉ tiờu theo mẫu qui định. Tuy nhiờn khi tiến hành ghi sổ kế toỏn, kế toỏn đơn vị khụng đỏnh số liờn tục chứng từ đầu kỳ đến cuối kỳ kế toỏn mà được đỏnh theo từng thỏng.
*Về cụng tỏc hạch toỏn tiền lương: Với cỏc khoản tiền lương của cụng nhõn nghỉ phộp cụng ty thường khụng trớch trước mà ai nghỉ phộp thỡ tớnh trả lương theo từng đối tượng, nờn cú thời kỳ cú nhiều người đi nghỉ phộp làm chi phớ ở thời kỳ đú tăng đột biết làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.