Nhận thức được vai trũ đặc biệt của cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương với cỏn bộ cụng nhõn viờn, trong thời gian qua cụng ty Cổ phần y tế Việt Nhật luụn coi trọng nguyờn tắc đảm bảo cụng bằng trong việc trả lương, thưởng… Tiền lương được tớnh toỏn chớnh xỏc đảm bảo cho người lao động nhận phự hợp với sức lao động mà họ bỏ ra. Nột nổi bật ở cụng ty là cú một khoản lương điều hũa trả cho toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty tạo tõm lý yờn tõm cụng tỏc cho người lao động. Mặc dự vậy trờn thực tế quy chế trả lương của cụng ty khụng trỏnh khỏi những nhược điểm cố hữu. Với mong muốn cụng tỏc tiền lương ngày càng hoàn thiện, thực sự phỏt huy vai trũ là đũn bẩy kinh tế, là cụng cụ hữu hiệu của quản lý, em xin mạnh dạn trỡnh bày một vài ý kiến sau:
* Với cỏc khoản tiền lương của nhõn viờn nghỉ phộp cụng ty khụng trớch trước mà ai nghỉ phộp thỡ tớnh trả lương theo từng đối tượng là khụng hợp lý, vỡ nú khụng phản ỏnh thực chất cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, ảnh hưởng đến chi phớ và quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Cụng ty nờn thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho người lao động vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Mức trớch và tỉ lệ trớch trước tiền lương nghỉ phộp hàng thỏng cú thể thực hiện theo cụng thức sau:
Tỷ lệ trớch trước = Tổng lương nghỉ phộp kế hoạch x 100 Tổng số lương cơ bản kế hoạch
Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp
kế hoạch
=
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả cụng nhõn trực tiếp x Tỷ lệ trớch trước Về tài khoản sử dụng - Cụng ty nờn sử dụng thờm TK 335: “ Chi phớ phải trả” để tớnh trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn
Về phương phỏp hạch toỏn
- Khoản trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp
Nợ TK 622: Số tiền trớch trước Cú TK 335: Số tiền trớch trước
- Khi đó tớnh được khoản tiền lương nghỉ phộp thực tế phải đưa vào TK 335
Nợ TK 335: Tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả CNV Cú TK 334: Số tiền trớch trước
- Cuối niờn độ, xử lý chi phớ trớch trước + Nếu số trớch trước lớn hơn số thực chi
Nợ TK 335: Số chờnh lệch
Cú TK 622: Số chờnh lệch
+ Nếu số trớch trước nhỏ hơn số thực chi Nợ TK 622: Số chờnh lệch
Cú TK 335: Số chờnh lệch * Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ:
Việc đỏnh số khụng liờn tục chứng từ sẽ gõy khú khăn cho cụng tỏc truy tỡm dữ liệu từ số liệu chi tiết đến chứng từ gốc. Do đú kế toỏn cần sắp xếp và lưu giữ liệu chứng từ, sổ kế toỏn sao cho đạt mục đớch dễ tỡm, dễ lấy khụng chỉ phục vụ cho quản trị nội bộ mà cũn phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt của đơn vị cấp trờn và cơ quan chức năng.
KẾT LUẬN
Thời gian thực tập vừa qua tại cụng ty cổ phần Cổ phần Y tế Việt Nhật đó giỳp em rất nhiều về việc tiếp cận, tỡm hiểu mụi trường làm việc thực tế và thu được những kiến thức bổ ớch, nhất là những kiến thức về chuyờn ngành kế toỏn, đặc biệt là kế toỏn về tiền lương. Kế toỏn tiền lương là một cụng cụ hữu hiệu của Cụng ty trong việc quản lý tốt chi phớ nhõn cụng và quản lý hiệu quả nguồn nhõn lực, gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chớnh vỡ cú vai trũ quan trọng như vậy nờn cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại Cụng ty luụn được quan tõm và đó đạt được những thành tựu khụng nhỏ gúp phần vào thành tớch chung của toàn doanh nghiệp.
Được sự hướng dẫn của cụ giỏo ThS Nguyễn Thị Minh Giang cựng cỏc nhõn viờn kế toỏn phũng kế toỏn của Cụng ty Cổ phần Y tế Việt Nhật đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp này nhưng do kiến thức và kinh nghiệm cũn nhiều hạn chế, do vậy khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, em mong nhận được sự gúp ý phờ bỡnh của cỏc thầy cụ.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo ThS Nguyễn Thị Minh Giang cựng cỏc nhõn viờn kế toỏn phũng kế toỏn của Cụng ty Cổ phần Y tế Việt Nhật đó giỳp em hồn thành chuyờn đề tốt nghiệp này.
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIấN CỨU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.................................................1
1.1 Tớnh cấp thiết...............................................................................................1
1.2. Xỏc lập và tuyờn bố vấn đề trong đề tài.....................................................2
1.3. Mục tiờu nghiờn cứu...................................................................................2
1.4. Phạm vi nghiờn cứu....................................................................................2
1.5. Một số khỏi niệm và phõn định nội dung của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.......................................................................................3
1.5.1. Một số khỏi niệm.....................................................................................3
1.5.1.1.Tiền lương:............................................................................................3
1.5.1.2 Cỏc khoản trớch theo lương:..................................................................3
1.5.1.3 Quỹ tiền lương của doanh nghiệp:........................................................5
1.5.2. Phõn định nội dung vấn đề nghiờn cứu tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại doanh nghiệp..............................................................................6
1.5.2.1 Chứng từ sử dụng..................................................................................6
1.5.2.2 Tài khoản sử dụng.................................................................................7
1.5.2.3 Trỡnh tự hạch toỏn.................................................................................9
1.5.2.4 Hỡnh thức sổ kế toỏn............................................................................11
CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIấN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN Y TẾ VIỆT NHẬT...................................................................................................14
2.1. Phương phỏp hệ nghiờn cứu về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương................................................................................................................14
2.1.1 Phương phỏp thu thập dữ liệu:...............................................................14
2.1.1.1 Phương phỏp điều tra...........................................................................14
2.1.1.2 Phương phỏp phỏng vấn......................................................................15
2.2 Đỏnh giỏ tổng quan về cụng ty và ảnh hưởng của nhõn tố mụi trường đến kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty CP Y tế Việt
Nhật.................................................................................................................16
2.2.1 Tổng quan về Cụng ty CP Y tế Việt Nhật..............................................16
2.2.1.1 Giới thiệu tổng quan về cụng ty..........................................................16
2.2.1.2 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty..................................................17
2.2.1.3 Cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới kế toỏn tiền lương tại Cụng ty cổ phần y tế Việt Nhật.........................................................................................................18
2.2.1.3.1 Mụi trường bờn ngoài......................................................................18
2.2.1.3.2 Mụi trường bờn trong:......................................................................18
2.3 Kết quả phõn tớch cỏc dữ liệu thu thập kế toỏn tiền lương tại cụng ty Cổ phần y tế Việt Nhật..........................................................................................19
2.3.1 Đặc điểm kế toỏn tiền lương tại cụng ty Cổ phần y tế Việt Nhật..........19
2.3.2 Kế toỏn tiền lương tại Cụng ty cổ phần y tế Việt Nhật..........................21
2.3.2.1 Chứng từ sử dụng................................................................................21
2.3.2.2 Tài khoản sử dụng:.............................................................................22
2.3.2.3 Trỡnh tự hạch toỏn :.............................................................................22
2.2.2.2.4 Sổ sỏch kế toỏn.................................................................................25
2.2.2.2.5 Trỡnh tự ghi sổ:.................................................................................25
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN Y TẾ VIỆT NHẬT.............................................................................................................26
3.1 Cỏc phỏt hiện qua nghiờn cứu...................................................................26
3.1.1 Những ưu điểm.......................................................................................26
3.1.2 Những nhược điểm.................................................................................27
3.2 Cỏc đề xuất và kiến nghị với cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại cụng ty.......28
KẾT LUẬN....................................................................................................30 PHIẾU ĐIỀU TRA