sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiên kế toán trên máy
4.1 chức năng nhiệm vụ của kế tốn chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện kế toán máy
và giá thành sản phẩm trong điều kiện kế toán máy
Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, nó phản ánh thực tế của sản phẩm đợc sản xuất ra trong kỳ. Thông qua giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể khái qt đợc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể đánh giá khái qt q trình thực hiện kế hoạch giá thàng sản phẩm, phân tích các khoản mục giá thành làm cơ sở đánh giá mức tiếp kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất tại từng bộ phận phân xởng sản xuất…
Trong quá trình cập nhật dữ liệu một trơng trình, ngời sử dụng ln phải cập nhật ngay từ đầu mọi chi phí phát sinh liên quan đến đến giá thành sản xuất một loại sản xuất nào đó nh là : tiền lơng, nguyên vật liệu,khấu hao tài sản cố định…
Chính những thơng tin ban đâu sẽ tạo thành các tệp dữ liễu chi tiết tệp dữ liệu tổng hợp mà sau này giúp cho ngời sử dụng chỉ cần thực hiện một số bớc nhất định theo sự chi dẫn, chơng trình sẽ thực hiện một số công việc tổng hợp và xử lý, kết chuyển, ngời sử dụng chỉ việc xem hoặc in giá thành sản phẩm từng loại yêu cầu.
Để tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Xác định đối tợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và yêu cầu quản lý từ đó tổ chức mã hố, phân loại các đối tợng cho phép nhận diện, tìm một cách nhanh chóng khơng nhầm lẫn các đối tợng trong q trình xử lý thơng tin tự động.
- Tổ chức vận dụng các tài khoản phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tuỳ theo yêu cầu
quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tợng để kế toán chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Danh mục tài khoản kế toán đợc sử dụng cơ sở, mã hoá cài đặt phần mềm kế toán.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự đã xác định.
- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để trơng trình tự động xử lý, kế tốn chỉ việc xem in và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Ngoài ra cịn xây dựng sổ báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ xung và phân tích.
- Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lợng dở dang cuối tháng, số lợng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng ,… xây dựng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học hợp lý để xác định giá và hạch toán giá thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.