lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 9
1.1/ Ưu điểm
Từ khi thành lập đên nay, Công ty đã xây dựng và phát triển không ngừng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty đã có nhiều đổi mới trong cơng tác quản lý để có hớng đi đúng phù hợp với nền kinh tế thị trừng, chủ động sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trờng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đặc biệt là chức năng nhiệm vụ thi công, xây dựng bằng phơng pháp thi công xây dựng tiên tiến hiện đại, đảm bảo cho công ty dứng vững trong cạnh tranh và ngày càng phát triển.
Công ty đã đa ra nhiều biệ pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng hiệu quả vốn đầu t thể hiện là: Căn cứ vào các dự tốn cơng trình, Công ty đã lập các kế hoạch dự trù vật t, vật liệ làm cơ sở cho việc theo dõi giám sát lợng vật t cần cung cấp, từ đó kịp thời đa ra các biện pháp cụ thể làm giảm vật t tiêtu hao mà vẫn đảm bảo chất lợng cơng trình. Công ty đã đè ra giá thành kế hoạch sản xuất là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kế hoạch tài chính của cơng ty, là mục tiêu phấn đấu làm giảm chi phí, hạ giá thành thực tế, tăng lợi nhuận cho công ty.
Hơn thế nữa, Công ty rất coi trọng vấn đề chất lợng và tiến độ hồn thành cơng việc và đã giữ đợc chữ tín với nhà đầu t. Hàng năm, ngồi nhiệm vụ thi cơng các cơng trình do tổng cơng ty giao, Cơng ty cịn tự tìm kiếm, ký hợp đồng với đơ vị
ngành ngồicó nhu cầu xây dựng, lắp đặt, góp phần tạo cơng ăn việc làm và tăng thu nhập cho cán bộ cơng nhân viên, tăng tích luỹ cho cơng ty và đóng gáp cho ngân sách nhà nớc.
1.1.1/ Trên góc độ kế tốn
Phịng kế tốn tài chính của cơng ty có đội ngũ cán bộ có năng lực và nhiệt tình trong cơng việc, q trình hạch tốn đã có nhiều sáng tạo linh hoạt, việc tổ chức cơng tác tập hợp chứng từ ban đầu Công ty thực hiện khá tốt theo đúng chế độ quy định, vận dụng một cách khoa học hệ thống TK và sổ sách kế toán do Nhà nớc quy định. Bên cạnh đó cịn tự thiết kế các mẫu mã cho phù hợp với công ty. Hệ thống sổ sách đợc ghi chép phản ánh rõ ràng, thuận lọi cho việc theo dõi kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh.
Đặc biệt ở phòng kế tốn cơng ty đã áp dụng phần mềm kế tốn bổ trợ cho cơng tác hạch tốn kế tốn. Cơng ty đã xây dựng hình thức kế tốn Nhật ký chung thuận tiện cho việc cơ giới hố cơng tác kế tốn. Khi áp dụng phần mềm này Công ty đã mở sổ kế tốn chi tiết phăn ánh cho từng cơng trình và đơn vị thi cơng. Bên cạnh đó Cơng ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép khoa học hợp lý.
1.1.2/ Về việc ứng dụng phần mềm kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty có 13 ngời trong đó có một kế tốn trởng, cơng việc kế tốn chủ yếu đợc thực hiện bằng máy vi tính, cả phịng kế tốn của công ty đã đợc trang bị đầy đủ và mọi ngời đều có khả năng sử dụng thành thạo máy vị tính. Cơng ty đã có một đội ngũ ngời kế cận có trình độ và năng lực làm việc cao.
- Việc nhập dữ liệu vào máy vị tính do các kế tốn viên phân cơng nhau làm, kế tốn tổng hợp khơng trực tiếp làm mà chỉ có nhiệm vụ tập hợp số liệu đã có để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đơch thực hiện bằng máy tính khơng những đảm bảo cung cấp thơng
tin chính xác kịp thời và có tính bảo mật, an tồn khá cao mà cịn giảm thiểu đợc cơng việc tính tốn phức tạp chp kế tốn.
1.1.3/ Về cơng tác quản lý
Cơng ty ln chủ động xây dựng mơ hình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, phân công chức năng nhiệm vụ cho từng ngời rã ràng đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán.
Mặt hkác, thái độ làm việc của cán bộ công nhân viên trong Công ty là tơng đối nghiên túc, nhiều ngời có tay nghề cao ln hồn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nớc, làm ăn có lãI, mở rộng quy mơ.
1.1.4/ Về nội dung chi phí
Do địa bàn hoạt động của cơng ty rộng, Công ty giao quyền cho các chi nhánh, đội xây dựng trực thuộc công ty chủ động thu mua vật liệu phục vụ cho nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, các đơn vị trực thuộc công ty chủ động quản lý, sử dụng nguyên vật liệu trên cơ sỏ định mức kinh tế kỹ thuật của nhà nớc và nội bộ. Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng hpáp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu quản lyc của đơn vị.
Vật liệu công ty mua về đợc sử dụng ngay không qua kho nên giảm tới mức thấp nhất vật liệu dự trữ không cần thiết
1.1.5/ Về tổ chức hệ thóng kế tốn
Cơng ty tổ chức hệ thống kế tốn theo hình thức Nhật ký chung là phù hợp với tổ chức kế toán trên máy vi tính, đảm bảo sự phân cơng, cơng viểc trong bộ máy kế tốn. Việc tổ chức ghi sổ bằng máy vi tính của cơng ty phù hợp đặc điểm, tính chất, quy mơ, và phạm vi hoạt động của công ty.
1.1.6/ Về cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đặc điểm bộ máy quản lý của đơn vị.
1.2.1/ Về hạch tốn chi phí nhân cơng và sử dụng máy thi công
Do điều kiện khách quan trong cơ chế thị trờng hiện nay kết hợp với 1 phần yếu tố chr quan từ công ty, q trình hạch tốn chi phí nhân cơng cũng khơng tránh khỏi những thiếu sót, việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cha chính xác gây ảnh hởng tới cơng tác hạch tốn chi phívà tính giá thành. Khoản chi phi nhân cơng và chi phí sử dụng máy thi cơng là những khoản chi phí khá phức tạp trong các doanh nghiệp xây lắp nen Cơng ty cần có biện pháp hạch toán tập hợp và phân bổ phù hợp nhất.
1.2.2/ Về chi phí nguyên vật liệu
Việc giao quyền chủ động thu mua nguyên vật liệu cho các chi nhánh, đội xây dựng là cần thiết song đI đơI với nó cũng có nhiều điểm bất lợi do việc theo dõi vật t xuất dùng, vật t tồn kho gặp khó khăn. Lợng vật t nhập vào đến đau đều đợc xuất cho xây dựng cơng trình đến đó và cứ khi nào cần vật t thì cán bộ lại đI nhập về và xuất ln ra cơng trình khơng qua kho. Do đó, cán bộ vật t khơng theo dõi đợc lợng tồn của lần nhập trớc là bao nhiêu và lợng mới nhập là bao nhiêu làm cho công tác hạch tốn chi phí NVL khơng chính xác kéo theo CPNVLTT cũng không phản ánh đúng thực tế khách quan. Về mặt này Công ty cần phảI khắc phục để tránh tình trạng thừa, thiếu NVL không hợp lý và kịp thời đáp ứng nhu cầu của xây dựng.
1.2.3/ Về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Cơng ty khơng thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Việc khơng trích trớc khoản chi phí này vào chi phí sản xuất trong kỳ sẽ góp phần làm cho giá thành thực tế sản phẩm trong kỳ kém chính xác. Vì thế Cơng ty nên thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
1.2.4/ Tiền lơng nghỉ phép
Cơng ty khơng thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép thực tế của công nhân viên vào chi phí sản xuất trong kỳ do cơng
nhân viên nghỉ phép khá đều đặn và rất ít. Tuy nhiên nó cũng ảnh hởng tới việc tập hợp chi phí và tính gố thành sản phẩm nên Cơng ty cũng nên trích trớc khoản tiền lơng nghỉ phép của cơng nhân viên vào chi phí sản xuất trong kỳ
1.2.5/ Về phơng pháp tính giá thành
Công ty sử dụng bảng tính giá thành cho từng cơng trình và hạng mục cơng trình chung một bảng theo từng q. Do đó khi nhìn vào bảng tính giá thành ta khơng biết đợc từng khoản mục chi phí cụ thể cho từng cơng trình phát sinh. Điều đó làm cho việc theo dõi các chi phí tồn đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ của từng đối tợng tập hợp chi phí gặp nhiều kho khăn.
1.2.6/ Hệ thống sổ kế tốn áp dụng tại cơng ty
Sổ Nhật ký chung của cơng ty khơng có cột ghi thơng tin ngày tháng ghi sổ, điều này hạn chế không nhỏ tới việc cung cấp thơng tin kế tốn. Mặt khác, trên cột diễn giảI không phản ánh số liệu trang trớc( kỳ trớc) chuyển sang do đó khơng biét đợc số đầu trang( đầu kỳ) là bao nhiêu, gây ảnh hởng tới số liệu tổng hợp trong kỳ.
Sổ Nhật ký chung của công ty không ghi trang sổ đối với từng trang của sổ nhật ký chung nên ngời sử dụng không biết đợc số trang hiện thời trên sổ là trang thứ bao nhiêu dẫn đến việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế tốn gặp nhiều khó khăn, giảm hiệu quả của cơng tác kế tốn.
1.2.7/ Về cán bộ công nhân viên trong công ty
Tuy đa số cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty có tay nghề cao ngng vẫn có một số cơng nhân viên trẻ cha có kinh nghiệm làm việc, cịn một số ngời khác có kinh nghiệm thực tế làm việc nhng với điều kiện khoa học cơng nghệ phát triển thì cần phảI đào tạo và đào tạo lại để nắm bắt kịp thời các công nghệ tiên tiến cho phù hợp với u cầu của cơng việc. Từ đó góp phần làm giảm khối lợng cơng việc phảI làm, phản ánh kịp thời chi phí và giá thành sản phẩm.
II/ Phơng hớng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợpchi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty