I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG:
2. Cơ cấu tổ chức và quản lý của doanh nghiệp:
Vì là một cơng ty tư nhân nên cơ cấu rất gọn nhẹ, hiệu quả: Điều hành trực tiếp là giám đốc kiêm chủ tịch HĐTV, bên dưới là các bộ phận: Kinh doanh, đặt hàng, kế toán, kho và giao nhận.
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy:
Sơ đồ 6 : Cơ cấu tổ chức của công ty.
Sodium laryl sulfat +
nước LaS-H + nước
Soda ash light + nước Dung dịch A Hương chanh
Thành phẩm GIÁM ĐỐC P. KẾ TOÁN P. KINH DOANH BP. ĐẶT HÀNG BP KHO – GIAO NHẬN
2.1.1. Nhiệm vụ phòng kinh doanh:
- Nắm bắt thông tin thị trường, báo cáo đầy đủ và kịp thời diễn biến thị trường cho Ban giám đốc.
- Thường xuyên liên hệ các khách hàng đang giao dịch, nắm bắt kịp thời nhu cầu của khách hàng để đặt hàng, kịp thời theo dõi lịch giao hàng, đảm bảo việc giao hàng đúng hẹn.
- Tìm thêm khách hàng mới, mở rộng thị phần. - Hỗ trợ phịng kế tốn theo dõi và thu hồi công nợ.
2.1.2. Nhiệm vụ bộ phận đặt hàng:
- Liên hệ chặt chẽ, thường xuyên với bộ phận kho và phòng kinh doanh để xác định kịp thời mặt hàng, số lượng cần đặt hàng.
- Theo dõi, hối thúc nhà cung cấp giao hàng đúng tiến độ, đúng hợp đồng. - Thường xuyên theo dõi nắm bắt tình hình giá cả của hàng hố, kịp thời báo cáo cho Ban giám đốc.
2.1.3. Nhiệm vu bộ phận kho - giao nhận:
- Liên hệ chặt chẽ với công ty cho thuê vận chuyển, đảm bảo ln có phương tiện vận chuyển hàng kịp thời đáp ứng theo nhu cầu khách hàng.
- Nhập xuất hàng chính xác, nhanh chóng .
- Đảm bảo tn thủ đúng qui định nhập trước xuất trước.
- Quản lý tốt hàng hoá lưu kho, tránh hư hỏng do quá hạn, ẩm ướt hay rò rỉ . . . đảm bảo tuyệt đối an tồn phịng chống cháy nổ.
- Định kỳ lên kế hoạch diễn tập phòng chống cháy nổ.
2.1.4. Nhiệm vụ Phịng kế tốn: * Kế toán thuế - vật tư:
+ Chịu trách nhiệm theo dõi, nhập số liệu về vật tư hàng hố mua vào, bán ra vào chương trình kế tốn và định kỳ báo cáo cho Ban giám đốc.
+ Phụ trách việc xuất hoá đơn GTGT và lập báo cáo thuế GTGT, báo cáo sử dụng hoá đơn, ấn chỉ hàng tháng, và tờ khai tạm nộp thuế TNDN hàng quý.
+ Đối chiếu số liệu xuất nhập hàng hoá với thủ kho hàng tháng, định kỳ 6 tháng kiểm kê kho 1 lần.
Chuyên đề: Kế toán nguyên liệu, vật liệu và cơng cụ, dụng cụ
* Kế tốn tổng hợp:
+ Phụ trách phần theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
- Đối chiếu, nhắc nhở và thu hồi công nợ đến hạn và quá hạn đối với người mua hàng.
- Theo dõi nợ của công ty với nhà cung cấp, ra lệnh chi tiền mặt hoặc UNC để kế toán ngân hàng chuyển trả tiền kịp thời cho đối tác.
+ Phụ trách thanh tốn:
- Theo dõi cơng nợ tạm ứng nội bộ, nhắc nhở nhân viên thanh tốn và hồn ứng kịp thời.
- Thanh tốn các dịch vụ mua ngồi như tiền thuê vận chuyển, điện, nước, điện thoại . . .
+ Kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách kế toán, in ấn sổ sách kế toán, in các báo biểu phục vụ quản lý theo yêu cầu của Ban giám đốc.
+ Chuẩn bị số liệu để lập báo cáo tài chánh, báo cáo quyết tốn thuế TNDN cuối năm.
+ Phụ trách chấm cơng và in bảng lương hàng tháng.
* Kế toán Ngân hàng kiêm thủ quỹ :
+ Phụ trách giao dịch với ngân hàng, giữ quỹ tiền mặt.
+ Định kỳ báo cáo số liệu về TGNN, các giao dịch qua ngân hàng.
+ Định kỳ đối chiếu, kiêm kê quỹ đối với kế toán tổng hợp, lập báo cáo thu chi trong tháng.