5- Kết cấu của khoỏ luận:
1.9.4- Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”.Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đỏnh số theo từng thỏng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ kế toỏn đớnh kốm, phải được kế toỏn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ gồm cỏc loại sổ kế toỏn sau: + Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cỏi
+ Cỏc sổ,thẻ kế toỏn chi tiết
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Bảng kờ 8,10,11
Sổ quỹ kiờm
bỏo cỏo quỹ Sổ chi tiết TK 511,632,641.. Nhật ký chứng từ
số 8,10 (ghi cú TK)421
Sổ cỏi hợp chi tiếtBảng tổng
Sơ đồ 1.17: Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
1.9.5- Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Đặc trưng cơ bản của kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy.Phần mềm kế toỏn khụng hiện thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn. Nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏc tài chớnh theo quy định.
S
ơ đồ 1.18: Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức trờn mỏy vi tớnh
CHƯƠNG 2: THựC TRạNG Kế TOáN DOANH THU, CHI PHí Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CHI NHáNH CÔNG TY Cổ PHầN CHAROEN POKPHAND
VIệT NAM Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi TK 511, 632,641... Sổ chi tiết TK 511,632,641..
Bảng cõn đối tài khoản
Bỏo cỏo kế toỏn Sổ quỹ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - sổ tổng hợp:TK511,512, 711,632 - sổ chi tiết: 511,512
- Bỏo cỏo tài chớnh
2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cụng tỏc hạch toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại chi nhỏnh cụng ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam.
2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của chi nhỏnh cụng ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam
Công ty cổ phần Charoen pokphand Việt Nam Đợc thành lập căn cứ vào luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam đợc quốc hội nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 12 năm 1987.
Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam. Tên nớc ngoài: Charoen pokphand co, LTD.
Tên giao dịch: Charoen pokphand – Việt Nam co. LTD.
Trụ sở chính : Khu ao trũng thị trấn Xuân Mai – Chơng Mỹ- Hà Nội
Ngồi ra cơng ty cịn có 5 văn phịng đại diện đặt tại Hà Nội, Hải Phịng, Quảng Ninh, Thanh Hố, Nghệ An.
Email: CPHP @.hn.vnn.vn Webside: www.CP.com. Tel: (84-34)730236 Fax: (84-34)730236
Công ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định. Hạch tốn kế tốn độc lập, có tài khoản bằng Việt Nam đồng và ngoại tệ tại ngân hàng công thơng và ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn, đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nớc và hoạt động theo điều lệ công ty
Cỏc giai đoạn phỏt triển của cụng ty:
* Giai đọan từ năm 1987-1992
Những năm đầu tiên thành lập công ty chỉ xây dựng một số trang trại tại Hà Tây,bớc đầu xây dựng nhà máy cám và nhà máy thức ăn gia súc tại Chơng Mỹ- Hà Tây. Nhng tại thời điểm đó nền kinh tế của Việt Nam cha phát triển, nhà nớc cha có những chính sách phát triển kinh tế. Vì vậy cơng ty chỉ sản xuất ở quy mô nhỏ trên địa bàn tỉnh Hà Tõy
* Giai đoạn từ năm 1993-1998
Trong giai đoạn này cơng ty làm ăn đã có lãi hiệu quả kinh tế mang lại tơng đối cao, công ty lãi liên tục qua các năm . Vì vậy cơng ty đã không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh trên phạm vi cả nớc mà cụ thể: cuối năm1993 đầu năm 1994 công ty đã mở rộng sản xuất kinh doanh tới Hà Nội với một loạt các trang trại đợc xây dựng và nhà máy sản xuất thiết bị dụng cụ chăn nuôi đợc thành lập. Năm 1997 xây dựng mở rộng tại Quảng Ninh.
* Giai đoạn từ năm 1999-2004
Trong những năm này nền kinh tế của Việt Nam tơng đối phát triển. Công ty nhận thấy thị trờng miền trung là một thi tr- ờng tiềm năng để xây dựng mở rộng sản xuất kinh doanh của cơng ty tại đây. vì vậy 1999 cơng ty quyết định mở rộng sản xuất vào Nghệ An. Năm 2000 công ty tiếp tục xây dựng tại Thanh Hoá và năm 2001 thì xây dựng thêm chi nhánh Hải Phòng.
Giai đoạn từ 2005 đến nay
Công ty đã tăng cờng việc quản lý đặc biệt là quản lý lao động, vật t, tiền vốn, quản lý về chất lợng sản phẩm, cảI tiến quy trình sản xuất, tìm mọi cách phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng góp phần nâng cao uy tín của cơng ty trên thị trờng.
Công ty không ngừng phát triển hoạt động sản xuát kinh doanh của mình. Sản phẩm của cơng ty khơng những dợc tiêu thụ trong nớc mà còn xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài nh: Thái Lan, Trung quốc…
Tại chi nhánh Hải Phịng
- Lịch sử hình thành, phát triển của chi nhánh
+ Chi nhánh đợc thành lập vào ngày 25 tháng 5 năm 2001 Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam. Tên nớc ngoài: Charoen pokphand co, LTD.
Tên giao dịch: CP HảI Phòng Tel: 0313730236
Fax:0313730236
Tại Hải Phịng cơng ty xây dựng trang trại gà thịt,gà C, gà đẻ trứng,gà Mix ở các vùng ngoại thành nh: Thuỷ Nguyên, Vĩnh Bảo, Kiến Thuỵ, An Lão. Hàng ngày chi nhánh Hải Phòng bắt gà tại các trang trại ngồi ra cịn bắt tại Hà Tây, Quảng Ninh, Hà Nội để giao cho các đại lý.
Thuận lợi:
Việt Nam là một nớc nông nghiệp,Đảng và nhà nớc ln khuyến khích nơng nghiệp phát triển nơng thơn. Vì vậy trong những năm gần đây trồng trọt và chăn nuôi theo quy mô lớn nh các trang trại ngày càng phát triển.
Lực lợng lao động đặc biệt trong nông nghiệp dồi dào, giá rẻ
Nguồn nguyên liệu phục vụ cho việc chế biến thức ăn gia súc tơng đối phong phú, có thể tận dụng đợc ở các vùng nông thôn và ngoại ô các thành phố.
Một yếu tố không thể thiếu giúp công ty đứng vững và có uy tín hơn mời năm hoạt động đó là lịng nhiệt tình, có trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ công nhân viên cả công ty.
Doanh thu của công ty trong những năm gần đây liên tục tăng và đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty ngày càng đợc cải thiện. Vì vậy cán bộ nhân viên cơng ty ln đồn kết làm việc hết mình vì sự phát triển của cơng ty.
Ngồi ra,với sự gúp phần lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt sản xuất và quản lý kinh doanh phũng kế toỏn đó hoạt động rất cú hiệu quả. Phũng tài chớnh kế toỏn với việc bố trớ rất hợp lý, phõn cụng cụng việc rừ ràng,bao gồm: Kế toỏn trưởng và 3 kế toỏn viờn và 1 thủ quỹ. Được trang bị 5 mỏy tớnh gúp phần giảm bớt khối lượng cụng việc thủ cụng, truy xuất nhanh chớnh xỏc kịp thời.
Đú là nhứng thuận lợi gúp phần sự thỳc đẩy sự phỏt triển của cụng ty. Bờn cạnh những thuận lợi cụng ty cũn gặp khụng ớt khú khăn.
Khó khăn đầu tiên của cơng ty là điều kiện tự nhiên.Nớc ta nằm ở vùng nhiệt đới gió mùa,thời tiết ln có những biến đổi khó lờng, bão lũ thiên tai thờng xuyên xảy ra. Vì vậy bên cạnh những thuận lợi làm cho trồng trọt và chăn ni phát triển thì cũng hay có những mầm bệnh phát sinh nh đợt cúm gia cầm và bệnh tai xanh ở lợn vừa qua.Từ đó đã làm cho doanh thu của công ty giảm đi đáng kể.
Các trang trại mà công ty xây dựng đợc đặt ở các vùng thuần nơng, cách xa nhau .Vì vậy mà việc đi lại của các kỹ sư về các trang trại trở nên khó khăn hơn
2.1.2. Đặc điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất – kinh doanh tại chi nhỏnh cty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam:
+ Chi nhánh có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm gà thịt, trứng gà, gà sạch,gà hậu b ị, heo thịt
Cụng ty tổ chức sản xuất trờn địa bàn phõn tỏn: xõy dựng cỏc trại gà ở cỏc vựng thuần nụng cỏch xa nhau như: Vĩnh Bảo, Thuỷ Nguyờn, Kiến Thuỵ, An Lóo....
2.1.3. Đặc điểm doanh thu,chi phớ và kết quả kinh doanh tại chi nhỏnh cụng
ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam
Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam chuyờn kinh doanh cung cấp cỏc loại gà và trứng, heo thịt tới cỏc đại lý trong và ngoài tỉnh…..Nờn doanh thu chủ yếu của cụng ty từ bỏn gà thịt, gà sạch, trứng gà, heo thịt.... Ngoài ra, chi nhỏnh cũn cú cỏc khoản thu nhập từ hoạt động tài chớnh, thu nhập khỏc.
Doanh thu hoạt động tài chớnh chủ yếu là lói từ ngõn hàng, được tớnh khi đến kỳ tớnh lói tiền gửi và được phản ỏnh qua chứng từ là bảng sao kờ tài khoảnchi tiết của ngõn hàng.
Thu nhập khỏc là khoản thu từ tiền bao, thanh toỏn tiền cụng chăn nuụi, thanh toỏn thu nhập cụng nợ trại gà đẻ…
Chi phớ bỏn hàng của cụng ty gồm cỏc chi phớ như: chi phớ vận chuyển bỏn hàng, chi phớ vệ sinh, chi phớ quảng cỏo, phớ dịch vụ ngõn hàng, phớ cụng tỏc trong nước.....
Chi phớ quản lý doanh nghiệp của cụng ty bao gồm cỏc chi phớ như: Lương nhõn viờn giỏn tiếp, lương ngoài giờ, luơng cụng nhõn hợp đồng, chi phớ dụng cụ văn phũng, phớ vật liệu in ấn, chi phớ photo, phớ khấu hao phần mềm mỏy vi tớnh....
Chi phớ khỏc là chi phớ chuyển giao cụng nghệ HO
Kết quả kinh doanh của cụng ty được xỏc định vào cuối mỗi thỏng. Đú chớnh là số chờnh lệch giưũa doanh thu thuần và trị giỏ vốn hàng bỏn, doanh thu hoạt động tài chớnh, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, thu nhập kỏhc và khoản chi phớ khỏc.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại chi nhỏnh cty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý tại chi nhỏnh cụng ty cổ phần Charoen
Pokphand Việt Nam
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy của cụng ty là mụ hỡnh trực tuyế chức năng
Trởng chi nhánh : là ngời trực tiếp nhận nhiệm vụ của giám
đốc, thay mặt giám đốc quản lý các chi nhánh
Phòng Marketing: Nghiên cứu thị trờng và bán sản phẩm của công ty
Phịng nhân sự: Quản lý nhân viên trong cơng ty, tổ chức sắp xếp đội ngũ nhân sự của cơng ty.
Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về đầu vào và đầu ra của công ty.
Phịng kế tốn: Làm nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về các vấn đề kế toán, vốn và quản lý vốn , hách toán sổ sách kế toán và chun mơn hố các hoạt động kế tốn
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại chi nhỏnh cụng ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam:
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn:
*Kế tốn tổng hợp:
- Chịu trách nhiệm trước trưởng chi nhỏnh về chế độ hạch toán kế toán, quản lý vốn, ký các chứng từ kế toán định khoản trên sổ sách và hồ sơ lu trữ, tổng hợp qut tốn tồn cơng ty, lập báo cáo tài chính.
Thủ quỹ Kế toỏn lương và tài sản cố định Kế toán tổng hợp Kế toỏn bỏn hàng Kế toỏn vốn bằng tiền và cụng nợ Phũng nhõn sự Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Tr ởng chi nhánh n phòng Marketing
- Cụng tỏc quản lý tài chớnh, tổ chức bộ mỏy kế toỏn toàn cụng ty thực hiện nghiờm chỉnh luật kế toỏn, luật thuế cũng như cỏc quy định của phỏp luật nước Cộng hồ xó hội chủ nghĩa Việt Nam...
- Thực hiện chức năng kiểm soỏt viờn tài chớnh tại cụng ty.
- Tổ chức, chỉ đạo cụng tỏc thanh tra, kiểm tra tài chớnh thường xuyờn và theo quý, sỏu thỏng, cả năm cho tất cả cỏc đơn vị nội bộ. Tuõn thủ cỏc quy định về thanh tra, kiểm tra của cấp trờn cũng như cỏc cơ quan quản lý Nhà Nước.
- Là người đề xuất, soạn thảo, điều chỉnh cỏc quy chế quản lý Tài chớnh nội bộ để Giỏm đốc duyệt.
- Kế toán viên 1: Kế toán vốn bằng tiền và công nợ cụ thể: kiểm duyệt chứng từ, tài liệu và viết phiếu thu, chi những vụ việc phát sinh thanh tốn trong cơng ty và các đơn vị trực thuộc.
- Kế toán viên 2: kế toỏn lương và tài sản cố định: theo dừi và tớnh
lương, tớnh khấu hao TSCĐ
- Kế toán viên 3: Theo dõi khâu bán hàng, doanh thu và quyết tốn tài chính khối văn phịng,
- Thủ quỹ: Theo dõi công nợ với ngân hàng, khách hàng , viết phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi.
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung tức là chỉ có một phịng kế tốn duy nhất chịu trách nhiệm về mọi hoat động kế toán của cơng ty.
Với mơ hình tổ chức kế tốn tập trung này cơng ty chi lập một phịng kế tốn đảm nhận tồn bộ cơng tác kế tốn của chi nhánh.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật khý chung tại chi
nhỏnh cụng ty cổ phần charoen Pokphand Việt nam
Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số Sổ chi tiết Bảng tổng hợp
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại chi nhỏnh
cụng ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Quy trỡnh sơ đồ luõn chuyển chứng từ được diễn ra như sau: Hàng ngày
khi phỏt sinh bất kỳ một nghiệp vụ kinh tế nào thỡ kế toỏn chịu trỏch nhiệm về phần đú, sẽ căn cứ vào chứng từ gốc tổng hợp vào nhật lý chung, từ chứng từ gốc đú tập hợp vào sổ chi tiết. Cuối thỏng từ nhật ký chung tập hợp vào sổ cỏi tài khoản tương ứng, từ sổ chi tiết tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết. Cuối thỏng từ sổ cỏi bảng tổng hợp sẽ phỏt sinh bảng tổng hợp chi tiết tổng hợp vỏo bỏo cỏo tài chớnh.
- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp là hỡnh thức nhật ký chung, nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ và hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
- Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 năm bỏo cỏo. - Đơn vị tiền tệ ỏp dụng chung là đồng Việt Nam (VNĐ).
- Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
2.2. Thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu,chi phớ và kết quả kinh doanh tại chi nhỏnh cty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam:
2.2.1. Nội dung hạch toỏn doanh thu, chi phớ và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại chi nhỏnh cụng ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam:
Chứng từ gốc
Sổ Nhật Ký Chung Sổ chi tiết TK
511,632,641... Sổ cỏi Tk 511,632, 641,642,911....... Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh
2.2.1.1.Kế toỏn doanh thu bỏn hàng:
Phơng thức tiờu thụ hàng chủ yếu:
+Phơng thức bán lẻ: Chi nhỏnh sẽ giao hàng tới cỏc khỏch hàng mua với