5- Kết cấu của khoỏ luận:
3.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc
xỏc định kết quả kinh doanh tại chi nhỏnh cụng ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng như những vấn đề lý luận đó được học, tụi nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty vẫn cũn cú những hạn chế mà nếu được khắc phuc thỡ phần hành kế toỏn này của cụng ty sẽ được hoàn thiện hơn. Tụi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty như sau:
3.4.1. Kiến nghị 1: Về việc luõn chuyển chứng từ
Thao tỏc trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ tại cụng ty từ kho lờn phũng tài vụ đều sử lý chứng từ chậm trễ gõy rất nhiều khú khăn,dồn ứ cụng việc sang thỏng sau làm ảnh hưởng khụng tốt cho cụng tỏc kế toỏn và khiến nhõn viờn phải vất vả trong cụng việc. Vỡ vậy, cụng ty cần cú những biện phỏp quy định về định ngày luõn chuyển chứng từ trong thỏng để cú thể tập hợp chứng từ được thực hiện một cỏch đầy đủ kịp thời. Chẳng hạn cú thể quy định đến ngày nhất định, cỏc phũng ban, kho....phải tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phỏt sinh trong thỏng về phũng kế toỏn để kế toỏn xử lý cỏc chứng từ đú một cỏch cập nhật nhất.
3.4.2. Kiến nghị 2: Về hiện đ ại hoỏ cụng tỏc kế toỏn và đ ội ngũ kế toỏn
Để gúp phần hiện đại húa cụng tỏc quản lý và nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động của nhõn viờn kế toỏn, giải phúng cho kế toỏn chi tiết khối cụng việc tỡm kiếm, kiểm tra số liệu kế toỏn một cỏch đơn điệu, nhàm chỏn, mệt mỏi để họ giành thời gian cho cụng việc lao động thực sự sỏng tạo của quỏ trỡnh quản lý, bỏn hàng cụng ty nờn trang bị mỏy tớnh cú cài cỏc chương trỡnh phần mềm kế toỏn ứng dụng sao cho phự hợp với điều kiờn thực tế tại cụng ty. Hiện tại phũng kế toỏn của cụng ty đó được trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn, điều đú là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn, điều đú giỳp giảm bớt khú khăn cho kế toỏn viờn trong cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu số liệu vỡ đặc điểm hàng hoỏ của cụng ty đa dạng. Phần mềm kế toỏn ứng dụng sẽ mang lại hiểu quả thiết thực cho doanh nghiệp.
Khi trang bị mỏy tớnh cú cài phần mềm, đội ngũ kế toỏn cõnd được đào tạo, bồi dưỡng để khai thỏc được những tớnh năng ưu việt của phần mềm.
Cụng ty cú thể tự viết phần mềm theo tiờu chuẩn quy định tại thụng tư ( Thụng tư 103/2005/TT – BTC của Bộ tài chớnh ký ngày 24/11/2005 về việc “Hướng dẫn tiờu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toỏn” ) hoặc đi mua fần mềm của cỏc nhà cung ứng phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp như:
Phần mềm kế toỏn Fast của cụng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast.
Phần mềm kế toỏn Misa của cụng ty cổ phần Misa
Trỡnh tự kế toỏn trờn mỏy vi tớnh về nghiệp vụ kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh như sau: Việc tổ chức ghi chộp vào sổ kế toỏn tài chớnh, mỏy tớnh nhập dữ liệu do kế toỏn viờn nhập từ cỏc chứng từ liờn quan vào. Cuối kỳ cỏc bỳt toỏn kết chuyển nhập vào mỏy, tự mỏy xử lý hạch toỏn vào sổ kế toỏn. Căn cứ vào yờu cầu của chủ doanh nghiệp,giỏm đốc, kế toỏn trưởng, người sử dụng sẽ khai bỏo vào mỏy những yờu cầu cần thiết ( sổ cỏi, bỏo cỏo doanh thu, kết quả kinh doanh...) mỏy sẽ tự xử lý và đưa ra những thụng tin cần thiết theo yờu cầu.
3.4.3. Kiến nghị 3: Về trớch lập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đ ũi
Để đề phũng những tổn thất do những khoản nợ phải thu khú đũi đem lại và hạn chế đến mức tối thiểu nhưng đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ, cụng ty nờn mở TK 139 – “dự phũng phải thu khú đũi” là cần thiết.
Phải thu khú đũi là những khoản nợ mà người nợ cú hoặc khụng cú khả năng trả nợ đỳng hạn tỏng năm kế hoạch.
Quỏn triệt nguyờn tắc thận trọng, đũi hỏi doanh nghiệp phải lập dự phũng khi cú những bằng chứng tin cậy về cỏc khoản phải thu khú đũi.
Lập dự phũng phải thu khú đũi là việc doanh nghiệp tớnh trước vào chi phớ của doanh nghiệp một khoản chi, để khi cú cỏc khoản nợ khú đũi, khụng đũi được thỡ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp khụng bị ảnh hưởng.
Việc lập dự phũng khú đũi được thực hiện vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh. Mức lập dự phũng đối với nợ phải thu khú đũi và việc xử lý xoỏ nợ phải thu khú đũi phải theo chế độ tài chớnh hiện hành.
Đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, mức trớch lập dự phũng như sau: + 30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 3 thỏng đến dưới 1 năm + 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm + 70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm Tổng mức dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi khụng quỏ 20 % tổng số phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cuối năm.
Sau khi phải lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi cụng ty phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phũng cho cỏc khoản nợ vào bảng kờ chi tiết làm căn cứ để tớnh toỏn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cỏc khoản phải thu khú đũi được theo dừi trờn TK 139.
Phương phỏp hạch toỏn:
+ Cuối kỳ kế toỏn căn cứ vào khoản nợ phải thu khú đũi, tớnh toỏn xỏc định số dự phũng phải thu khú đũi cần phải trớch lập. Nếu dự phũng năm nay > dự phũng cuối niờn độ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch dự phũng cần phải trớch lập thờm:
Nợ TK 642: chi phớ quản lý doanh nghiệp
+ Nếu số dự phũng trớch lập năm nay < số dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập cuối niờn độ trước chưa được sử dụng hết thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập, ghi giảm chi phớ:
Nợ TK 139: Cú TK 642:
+ Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được, được phộp xoỏ nợ ( theo quy định chế độ tài chớnh hiện hành ).Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ về khoản nợ phải thu khú đũi kế toỏn ghi:
Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi
Cú TK 642: chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp Cú TK 131: Phải thu của khỏch hàng hàng Hoặc ghi Cú TK 138: phải thu khỏc
Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : Nợ khú đũi đó xử lý (Để theo dừi thu nợ khi khỏch hàng cú điều kiện trả nợ)
Đối với khoản phải thu khú đũi đó xử lý xoỏ nợ, nếu sau đú thu hồi được, kế toỏn ghi:
Nợ 111, 112:
Cú TK 711: thu nhập khỏc
Đồng thời ghi Cú TK 004: Nợ khú đũi đó xử lý
3.4.4. Kiến nghị 4: Về chớnh sỏch ư u đ ói khỏch hàng trong tiờu thụ hàng hoỏ, thành phẩm
Như đó trỡnh bày rừ tỏc dụng của chớnh sỏch ưu đói trong tiờu thụ hàng hoỏ thành phẩm. Để thu hỳt được khỏch hàng mới mà vẫn giữ được khỏch hàng lớn lõu năm, để tăng được doanh thu, tăng lợi nhuận. Cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch người mua hàng với hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn.
Chiết khấu thanh toỏn là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua thanh toỏn tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết. Số tiền chiết khấu này được hạch toỏn vào TK 635: chi phớ hoạt động tài chớnh.
Phương phỏp kế toỏn
Khi phỏt sinh nghiệp vụ giảm giỏ hàng bỏn, kế toỏn hạch toỏn: Nợ 635: Số tiền chiết khấu thanh toỏn cho hàng bỏn
Cú TK 11,112,131: Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khỏch hàng
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thanh toỏn để xỏc định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu thanh toỏn
Cú TK 635: Chiết khấu thanh toỏn
Việc mở thờm cỏc tài khoản này gúp phần hoàn thiện đầy đủ, cụ thể hơn nữa hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty, đỏp ứng yờu cầu của hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ.
3.4.5. Mở rộng thị tr ư ờng tiờu thụ hàng hoỏ của cụng ty:
Thị tường là yếu tố quyết định của quỏ trỡnh kinh doanh hàng hoỏ.Do đú để nõng cao hiệu quả kinh doanh,cụng ty cần cú sỏch lược, chiến lược mở rộng thị trường, đẩy mạnh quỏ trỡnh tiờu thụ.
Khú khăn lớn nhất hiện nay của cụng ty là dịch cỳm H1N1 và H5N1 đang lan rộng trong nước và cả cỏc nước khỏc trờn Thế giới làm cho cụng ty phải thay đổi kế hoạch trong cụng tỏc sản xuất kinh doanh sao cho vừa đỏp ứng nhu cầu về lượng cho mọi khỏch hàng và vừa đảm bảo về giỏ cả trờn thị trường mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm.Ban lónh đạo cụng ty cần cú những chớnh sỏch, chiến lược để đối phú với tỡnh hỡnh bệnh dịch hiện nay. Hơn nữa, đề nghị cụng ty nờn cú biện phỏp giới thiệu sản phẩm của mỡnh thụng qua chớnh sỏch quảng cỏo để qua đú phỏt triển thị trường tiờu thụ ngành hàng kinh doanh. Để gúp phần nõng cao hiệu quả quảng cỏo, cụng ty phải nghiờn cứư kỹ, phải tiến hành thăm dũ thỏi độ của khỏch hàng, điều quan trọng cuối cựng phải đỏnh giỏ hiệu quả kinh tế của quảng cỏo bằng cỏch so sỏnh chi phớ bỏ ra với hiệu quả quảng cỏo đem lại.
Với phương chõm thảo món tốt nhu cầu của khỏch hàng về hàng hoỏ. Cụng ty cần tạo ra một hệ thống cỏc cơ sở đại lý để cung cấp hàng hỏo đến tay khỏch hàng một cỏch thuận tiện.
Trờn cơ sở đú cụng ty nờn mở một số cơ sở đại lý bỏn hàng ở những khu vực thớch hợp, cụng ty sẽ phải đầu tư thờm vốn để đưa sản phẩm của mỡnh tới khỏch hàng bằng con đường nhanh nhất. Đồng thời, nú cũn giỳp cụng ty nõng cao khả năng tiờu thụ sản phẩm trỏnh tỡnh trạng khụng thu hồi được vốn và việc sản xuất kinh doanh khụng được liờn tục.