Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là vấn đề hết sức cần thiết và quan trọng điều kiện hiện nay, bởi hoạt động tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế nói chung và bản thân Doanh nghiệp.
Kế tốn hoạt động tiêu thụ là nội dung chính trong cơng tác kế tốn Doanh nghiệp, là cơng cụ quan trọng để xác định kết quả kinh doanh và hoạt động tiêu thụ hàng hoá của Doanh nghiệp, là một bộ phận cung cấp thơng tin
đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản trị. Vì vậy, việc tổ chức hoạch tốn, kế tốn tiêu thụ rất quan trọng, là một cách có hệ thống, khoa học về những thơng tin có liên quan đến hoạt động tiêu thụ, đồng thời kế toán cũng thực hiện việc kiểm tra, xử lý, phân tích các thơng tin đó để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh.
Trong thực tế thì cơng tác kế tốn tiêu thụ tại Doanh nghiệp hiện nay vẫn còn thụ động chỉ dừng lại ở việc ghi chép các chứng từ gốc vào các thẻ , các sổ chi tiết, bảng kê, các hoá đơn …lượm những thông tin cung cấp chỉ là những con số tuyệt đối, không nêu được bản chất của hoạt động kinh doanh và một số doanh nghiệp còn chưa áp dụng theo đúng quy định của chế độ kế tốn mới gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm sốt .
Xuất phát từ lý luận trên , cho thấy việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng là rất cần thiết, song việc hoàn thiện cũng phải đảm bảo các yêu cầu sau : Tính thống nhất , tính phù hợp, tính hiệu quả và tiết kiệm ,tính chính xác và kịp thời .
* Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá
Với những kiến thức đã được học tập tại trường và thời gian tìm hiểu về cơng tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Doanh nghiệp tư nhân Tảo Trình, tơi xin đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá :
Ý kiến 1: Về tài khoản sử dụng và trình tự hạch tốn kế tốn.
+ Lập dự phịng nợ khó địi –TK139
Đối với Doanh nghiệp thì bán bn chiếm vai trị khá quan trọng trong khâu tiêu thụ hàng hoá. Doanh nghiệp thường phải cho khách hàng nợ tiền hàng, nếu là những khách hàng quen có quan hệ lâu dài với Doanh nghiệp, ln đảm bảo thanh tốn các khoản nợ thì Doanh nghiệp khơng phải lo lắng đế việc thu hồi vốn về, bên cạnh đó cũng có một số khách hàng mới lạ đối với Doanh nghiệp, thì khi cho khách nợ Doanh nghiệp phải thận trọng xem xét về
tình hình tài chính của khách hàng đó, có khả năng thanh tốn các khoản nợ khơng ? Nếu khoản nợ đó quá hạn 2 năm hoặc doanh nghiệp đó đang trong tình trạng bị giải thể, phá sản hoặc bị truy tố trước pháp luật mặc dù trường hợp này rất it xẩy ra nhưng khi phát sinh Doanh nghiệp cần lập dự phòng cho các khoản nợ xét thấy thuộc diện khó địi lập, mức lập dự phịng khơng q 25% số nợ phải thu đó .
Trình tự hạch tốn như sau :
Cuối niên độ, căn cứ vào chứng từ khẳng định nợ phải thu là nợ khó địi, kế tốn lập dự phịng cho khoản nợ đó :
Nợ TK 6426: Khoản dự phịng nợ khó địi . Có TK 139 : Khoản dự phịng nợ khó địi . Đồng thời ghi đơn : Nợ TK 004: Nợ khó địi .
Cuối năm sau phải hồn nhập dự phịng phải thu khó địi trước khi tính trích lập dự phịng năm tiếp theo :
Nợ TK 139 : Hồn nhập dự phịng nợ khó địi.
Có TK 721 : Hồn nhập dự phịng nợ khó địi . Xác định mức trích lập dự phịng cho năm tiếp theo . Nợ TK 6426 : khoản dự phịng nợ khó địi .
Có Tk 139 : Khoản dự phịng nợ khó địi .
Ý kiến 2: Về quản lý chi phí
Chúng ta biết rằng khốn chi phí là một trong những biện pháp tối ưu hố cho tiết kiệm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Nhưng chi phí khốn được phân về quá nhiều so với thực tế. Như thế dẫn đến tình trạng lãng phí, làm tăng chi phí bán hàng lên cao mà không rõ nguyên nhân. Để tránh sự không xác thực giữa thực tế và tính tốn khốn chi phí q nhiều, Doanh nghiệp nên yêu cầu lập các báo cáo chi phí hàng tháng và kết hợp với cơng
tác kiểm tra xuống từng quầy hàng quý. Từ đó có thể nắm bắt thực tế tính và có biện pháp xử lý kịp thời, đề ra chi phí khốn phù hợp nhất.
Ý kiến 3: Mở rộng mạng lưới tiêu thụ.
Để đẩy mạnh hơn nữa tốc độ tiêu thụ hàng hố thì việc mở rộng thị trường tiêu thụ là rất cần thiết đối với Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể mở rộng hơn nữa mạng luới bán bn và hình thức bán hàng nhận đại lý. Với hình thức bán
bn, Doanh nghiệp nên mở rộng bán buôn ra ngoại thành, mở rộng quan hệ bán buôn với các đối tác kinh doanh khac nhau, điều này sẽ giúp Doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường nhiều hơn, tăng uy tín trên thị trường, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mọi khách hàng. Một khi hàng hoá được bán ra nhiều, nâng cao kết quả kinh doanh. Với phương thức bán hàng giao tận tay Doanh nghiệp, sẽ giúp cho Công
ty tận dụng nguồn vốn của Doanh nghiệp, không phải đầu tư nguồn vốn để mua hàng .
Tóm lại, với hai phương thức này đều giúp cho Doanh nghiệp nâng cao kết quả kinh doanh vì vốn được sử dụng triệt để và hiệu quả hơn, từ đó Doanh nghiệp có thể đầu tư hơn nữa cho cơ sở hạ tầng, những trang thiết bị phục vụ quá trình bán hàng, quản lý Doanh nghiệp được tốt hơn, cải thiện thu nhập hơn cho người lao động .
Ý kiến 4: Về kế toán quản trị .
Hiện nay Doanh nghiệp vẫn chưa chú trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị đối với việc đưa ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn. Kế toán quản trị thường bị lẫn vào các bộ phận kế toán như kế tốn chi phí, kế tốn tiêu thụ hàng hố …Điều này đã làm cho Doanh nghiệp chưa thấy rõ hết ưu điểm vai trị to lớn của kế tốn quản trị trong công việc cung cấp các thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh. Doanh nghiệp nên cử một chuyên viên chuyên
làm cơng tác kế tốn quản trị, bởi đó là một bộ phận cấu thành trong hệ thống kế tốn nói chung là cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu được đối với công tác quản lý nội bộ Doanh nghiệp, sẽ cung cấp những thơng tin về hoạt động tài chính, kinh tế chỉ riêng trong phạm vi nội bộ Doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Q trình tiêu thụ hàng hố tại Doanh nghiệp vơ cùng quan trọng. Nó là cầu nối giữa quá trình sản xuất và tiêu dùng, nếu khơng có q trình lưu thơng tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ thì khơng thể có q trình tiêu dùng, cũng khơng thể có q trình tái sản xuất.
Một trong những cơng cụ thức đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố là việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói cung và tiêu thụ hàng hố nói riêng để nhằm phát huy hết vai trị của kế tốn thơng qua việc phản ánh, giám sát chặt chẽ về tài sản, nguồn vốn nhằm cung cấp các thơng tin chính xác, kịp thời nhà quản lý. Tù đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện nguồn lực tài chính của đơn vị .
Trong thời gian thực tập ngắn ngủi tại Doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc nghiên cứu tình hình thực tế về cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Em nhận thấy các mặt mạnh Doanh nghiệp đã được phát huy và cũng còn những hạn chế cần phải khắc phục. Với đội ngũ kế tốn viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao cho nên tất cả các phần hành kế tốn đều được hạch tốn rõ ràng, chính xác, kịp thời cung cấp thơng tin cho lãnh đạo Doanh nghiệp. Riêng trong cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố, phần thực trạng đã cho chúng ta thấy tính hợp lý khi nhập hàng hố vào và tính hiệu quả khi xuất hàng hoá ra. Chứng từ sổ sách, tài liệu kế tốn được lập minh bạch chính xác, đầy đủ phù hợp với hệ thống kế toán hiện hành. Nội dung hạch toán bám sát thực tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuy nhiên đơi khi vẫn cịn những điểm chưa hồn hảo.
Với trình độ khả năng tìm hiểu thực tế có hạn, em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp, mong rằng những ý kiến đó sẽ góp một phần nào đó trong việc hồn thiện hơn nữa cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Doanh nghiệp .
Sau thời gian thực tập tại Doanh nghiệp, được sự giúp đỡ của các anh chị trong Phịng kế tốn của Doanh nghiệp cùng sự hướng dẫn của các thầy
giáo trong Khoa Kinh tế - Viện Đại Học Mở hà Nội và cùng với sự nỗ lực của bản thân, tôi đã hồn thành bài viết của mình.
Do thời gian thực tập chưa thật nhiều, trình độ hiểu biết chưa sâu, tài liệu nghiên cứu cịn hạn chế nên phần trình bày khơng tránh khỏi khiếm khuyết. Vì vậy, tơi rất mong được sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô giáo, của cán bộ Phịng kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Tảo Trình.
Cuối cùng tơi xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo cùng tồn thể các anh chị Phịng kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Tảo Trình. Em muốn bày tỏ lịng cảm ơn q thầy cơ giáo trường Viện Đại Học Mở Hà Nội đã dìu dắt dậy dỗ trong suốt quá trình học tập tại trường. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình chu đáo của ........................................... để em có thể hồn thành bài chun đề như mong muốn của mình.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. “Kế tốn thương mại - dịch vụ” - PGS - TS Trần Thế Dũng - NXB Thống kê 1999
2. “Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính” - TS - Nguyễn Văn Cơng - NXB Tài chính 2002
3. “Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ” - TS - Nguyễn Văn Công - NXB Tài chính 2002
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................1
PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH NGHIệP ................................................................................................................................................3
1. Tổ chức bộ máy kế tốn.....................................................................................................3
2. Hình thức sổ kế tốn áp dụng tại Doanh nghiệp................................................................5
3. Vận dụng chế độ và phương pháp kế toán tại Doanh nghiệp.............................................7
PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LC HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIệP TNHH TÂN HỒNG HÀ......9
1. Thực tế nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa................................................................9
1.1. Kế tốn chi tiết hàng hóa.............................................................................................9
1.1.1. Chứng từ sử dụng.................................................................................................9
1.1.2. Kế tốn chi tiết hàng hóa....................................................................................12
1.2. Kế tốn tổng hợp lưu chuyển hàng hóa....................................................................14
1.2.1. Kế tốn q trình mua hàng...............................................................................14 * Các phương thức mua hàng và thủ tục chứng từ...................................................14 * Tính giá hàng mua.................................................................................................15 * Tài khoản sử dụng................................................................................................16 * Kế tốn trên sổ......................................................................................................17 1.2.2. Kế tốn q trình bán hàng................................................................................25 * Các phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ....................................................25
* Các phương pháp xác định giá của hàng hóa xuất bán.........................................26
* Tài khoản sử dụng để kế tốn tổng hợp quá trình bán hàng.................................27
* Theo phương thức bán lẻ trực tiếp........................................................................29
* Theo phương thức bán bn.................................................................................33
* Kế tốn giá vốn hàng bán......................................................................................39
* Kế toán Doanh thu................................................................................................40
* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu..................................................................43
* Kế toán thanh toán với khách hàng.......................................................................45
1.2.3. Kế tốn hàng hóa tồn kho...................................................................................47
* Tại kho..................................................................................................................47
* Tại quầy hàng........................................................................................................47
* Tại phịng kế tốn..................................................................................................49
2. Thực tế nghiệp vụ kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa........................................49
2.1. Tài khoản sử dụng.....................................................................................................49
* Hạch tốn chi phí bán hàng...................................................................................49
* Hạch tốn chi phí quản lý Doanh nghiệp..............................................................49
2.2. Kế tốn chi phí bán hàng...........................................................................................50
2.3. Kế tốn chi phí quản lý Doanh nghiệp......................................................................51
2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ..............................................................................53
PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN, NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LCHH VÀ XĐKQTT TẠI DOANH NGHIệP TNHH TÂN HỒNG HÀ............................56
1. Nhận xét chung về công tác kế toán nghiệp vụ LCHH và XĐKQTT..............................56
* Ưu điểm.........................................................................................................................56
* Nhược điểm...................................................................................................................57
2. Một số ý kiến hoàn thiện..................................................................................................59
KẾT LUẬN..........................................................................................................................64