theo dõi riêng. Vì theo quy định của BTC đối với cơng ty thương mại, hàng hóa mua về nhằm mục đích để bán nên khối lượng hàng hóa mua vào là khá lớn, vì vậy cơng ty thương mại phải tổ chức riêng chi phí thu mua. Hơn nữa chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng là rất lớn, do đó để quản lý tốt chi phí này, khi mua hàng kế tốn cần phải theo dõi riêng chi phí mua hàng, chi tiết theo từng mặt hàng. Trong quý này, theo em phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn cuối kỳ và hàng bán ra trong kỳ vào thời điểm cuối quý để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí lưu thơng và giá vốn để xác định kết quả kinh doanh.
Cơng thức phân bổ:
Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ + Chi phí mua hàng hàng phân bổ cho hàng cho hàng tồn cuối kỳ phát sinh trong kỳ * bán bán ra trong kỳ Trị giá mua của hàng + hàng hóa bán đã xác xác hiện còn cuối kỳ định tiêu thụ định TT
chi phí này sau khi phân bổ, chi phí mua hàng bán ra được xác định và kết chuyển qua giá vốn hàng bán TK 632.
Đối với sổ sách, chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý, cần mở sổ tổng hợp chi phí nên chia ra từng khoản mục, vì đây là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động từng khoản mục để biết được chi phí nào tăng, chi phí nào giảm để có biện pháp khắc phục kịp thời. BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG( QUẢN LÝ) Ngày …tháng…năm… Chứng từ Nội dung Số tiền TKĐƯ Chia ra Số Ngày 64211 64212 64213 64214 64215 ….
Bên cạnh đó, nhằm thực hiện đúng với yêu cầu sổ sách theo quy định của chế độ kế tốn hiện hành cơng ty nên sử dụng đầy đư các loại sổ sách kế toán theo quy đinh. Ở đây, cơng ty chọn hình thức chứng từ ghi sổ, cơng ty cần mở sổ “Đăng ký chứng từ ghi sổ” SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2012 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày 08/03 31/03 306.538.400 …….. ......... ………
-Tuy nhiên cần đưa ra biện pháp cụ thể ở phịng kế tốn nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn. Cần có sự chỉ đạo của bộ máy quản lý cơng ty có những chính sách thiết thực để đẩy mạnh kinh doanh.
- Đối với tài chính của cơng ty: mặc dù trong kinh doanh thương mại không thể tránh khỏi bán hàng nợ. Cơng ty cần có những chính sách hữu hiệu trong kinh doanh như bán hàng với số lượng nhiều thì có chiết khấu thanh tốn khuyến khích khách hàng mua vừa đảm bảo tài chính, khơng bị khách hàng lạm dụng vốn. Bên
cạnh đó cơng ty cần có biện pháp quản lý và thu hồi nợ nhằm giúp tình hình tài chính của cơng ty được cải thiện, giảm được tình trạng tiếu hụt vốn phải đi vay và trả lãi hàng tháng. Công ty cần phải có các biện pháp để phịng ngừa rủi ro như : trích trước các chi phí dự phịng rủi ro giảm giá hàng tồn kho, dự phòng các khoản nợ khó địi, tham gia các hợp đồng bảo hiểm như bảo hiểm thiệt hại (bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm con người...).
Lập dự phịng cho khoản thu khó địi trong năm kế tốn. Khoản phải thu khó địi có thể lập theo phương pháp ước tính trên tổng số doanh thu bán chịu:
Số Dự phịng phải thu khó địi dự tính = Tổng Doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính
- Cơng ty cần xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ, đây là bộ máy thực hiện chức năng kiểm tốn trong phạm vi cơng ty phục vụ u cầu quản lý nội bộ cơng ty, phát hiện những sai sót, sơ hở để sáo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty.
3.2. Điều kiện thực hiện.
Các doanh nghiệp cần tuân theo các chuẩn mực, chế độ kế tốn, thơng tư hướng dẫn của Bộ tài chính về việc hạch tốn chi tiết kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng, mặt hàng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị sao cho phù hợp nhất đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Mặt khác Nhà nước cần phải có các thơng tư hướng dẫn cụ thể nhằm giúp các doanh nghiệp có được một khn mẫu cụ thể để thực hiện theo và điều chỉnh phù hợp với thực tế.
Việc thực hiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn KQKD nói riêng cần phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải đảm bảo dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty về quy mô, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Lựa chọn chế độ kế tốn phù hợp sẽ giúp cho cơng tác kế tốn đơn giản và hiệu quả hơn vì mục tiêu cuối cùng của hồn thiện là nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cũng như sự phức tạp của công việc nhưng phải đảm bảo phù hợp với chế độ và trong khuôn khổ cho phép cũng như là phù hợp với trình độ của cán bộ nhân viên của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế tốn kết quả kinh doanh phải đảm bảo có sự kết hợp thống nhất giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa hệ thống tài khoản với hệ thống sổ sách, báo cáo, bảng tổng hợp chi tiết,…
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng quy định của pháp luật về chế độ kế toán hiện hành. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động đúng với mục tiêu của mình cũng như giúp Nhà nước dễ dàng thực hiện vai trò điều tiết của mình trong cơng tác quản lý nền kinh tế của mình để hồn thành mục tiêu chung của cả đất nước.
- Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin trong và ngồi doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng hiệu quả về cả mặt thời gian, nhân lực cũng như chi phí và phải có tính khả thi với điều kiện của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế thi trường phát triển khốc liệt đòi hỏi các nhà quản lý phải không ngừng phải thay đổi và thích ứng với mơi truờng. Kế tốn là một cơng cụ đắc lực giúp nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của cơng ty một cách nhanh chóng và có những quyết định nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả. Do vậy cùng với việc không ngừng trang bị, đầu tư cho cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty nhà quản lý cũng phải không ngừng có những biện pháp nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tại đơn vị mình nói chung và cơng tác kế tốn KQKD nói riêng.
Thời gian thực tập tại công ty TNHH Vỹ Hậu cũng là thời gian hữu ích cho em trải nghiệm thực tế cùng với các lý thuyết đã được cung cấp trên trường lớp em đã có thể nắm bắt được thực trạng cơng tác kế tốn tại cơng ty và tìm hiểu sâu hơn về kế tốn KQKD tại công ty. Em đã thấy được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế, ưu điểm cũng như các tồn tại công ty và đã đưa ra được một số đề xuất mong rằng có thể giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn của mình. Mặc dù các ý kiến đóng góp của em chưa phải là tối ưu nhưng em hi vọng rằng sẽ giúp ích một phần nào đó cho cơng tác kế tốn của cơng ty.