Chương 3 : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công
cơng nghệ DKT
Qua q trình thực tập và nghiên cứu về kế tốn kết quả kinh doanh của cơng ty, em đã phát hiện ra được những hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác kế tốn kế toán kết quả kinh doanh của công ty, em xin đưa ra một vài giải pháp nhằm khắc phục và hoàn thiện cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty.
Hồn thiện về hạch tốn chi phí nhân viên
Vì hàng tháng kế tốn hạch tồn toàn bộ tiền lương nhân viên vào bên Nợ TK 6412, nhưng thực chất bộ phận triển khai và chăm sóc khách hàng là hai bộ phận trực tiếp thực hiện hợp đồng. Thực tế các hợp đồng sau khi phòng kinh doanh thỏa thuận và ký kết hợp đồng xong sẽ chuyển ngay cho bộ phận chăm sóc khách hàng và triển khai. Khi triển khai xong hai bên ký kết biên bản nghiệm thu và xuất hóa đơn. Qua cơng việc của từng bộ phận này cho thấy nhiệm vụ của họ là thực hiện các công việc trong quá trình cung cấp dịch vụ nhằm mục đích thỏa mãn nhu cầu của khách hàng sau đó ký nghiệm thu và xuất hóa đơn lúc này dịch vụ cung cấp mới được ghi nhận doanh thu. Quy trình trên được thực hiện cho tất cả các hợp đồng được ký kết. Vì vậy chi phí bộ phận chăm sóc khách hàng và triển khai phải được đưa vào chi phí bán hàng mới đảm bảo được nguyên tắc phù hợp trong quy định của VAS 01. Do đó kế tốn cần phải chỉnh sửa lại nội dung hạch toán hai bộ phận này cho hợp lý
Kế toán nên chi tiết TK 6411 ra thành từng phịng ban có thể chi tiết như sau: - TK 64111: chi phí nhân viên văn phịng
- TK 64112: chi phí nhân viên chăm sóc khách hàng - TK 64113: chi phí nhân viên triển khai
Việc chi tiết tài khoản như thế này rất hữu ích cho việc quản lý của cơng ty nói chung và của từng bộ phận nói riêng
Hàng tháng khi hạch tốn chi phí bộ phận chăm sóc khách hàng và bộ phận triển khai, kế tốn ghi:
Có TK 3341
Khi chuyển lương cho nhân viên qua ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 3341
Có TK 112
Cuối kỳ khi thực hiện kết chuyển thì thực hiện kết chuyển tồn bộ chi phí phát sinh của TK 641 sang TK 911, khi đó kế tốn ghi : Nợ TK 911 và Có TK 641
Xác định kết quả kinh doanh theo tháng
Với thị trường ngày một thay đổi nhanh chóng việc đưa ra quyết định các kế hoạch khả thi là rất cần thiết vì vậy nếu xác đinh kết quả kinh doanh theo tháng sẽ rất hữu ích cho chiến lược phát triển kinh doanh cung cấp dịch vụ của công ty
Việc xác định kết quả kinh doanh theo từng tháng là căn cứ để đánh giá doanh thu mà cơng ty đạt được, chi phí bỏ ra là bao nhiêu? Để từ đó cơng ty có kế hoạch thực hiện theo từng tháng, mặt khác có thể kiểm tra sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí và có thể điều chỉnh trong từng tháng
Đối với việc sử dụng phần mềm kế tốn, hệ thống sổ sách ln được cập nhật tự động, vì vậy việc xác định kết quả kinh doanh cũng khơng mất chi phí nhiều trong cơng tác kế tốn. Ngồi ra kế tốn có thể chi tiết từng phát sinh để sau đó tập hợp được tất cả doanh thu, chi phí ... của từng phòng, từng bộ phận và xác định được kết quả kinh doanh theo từng bộ phận
Với bộ máy tổ chức kế tốn hiện nay của cơng ty thì hai việc trên rất cần thiết vì nó sẽ mang lại hiệu quả trong việc kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Xác định kết quả kinh doanh theo từng tháng bằng bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm kế tốn
Tính doanh thu cung cấp dịch vụ theo tỷ lệ hoàn thành
Với các hợp đồng cung cấp dịch vụ phần mềm được thực hiện trong nhiều kỳ kế tốn, thì việc ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ phần trăm hồn thành chính là việc xác định và ghi nhận doanh thu theo chi phí phát sinh trong kỳ. Việc ghi nhận doanh thu như vậy sẽ đảm bảo được nguyên tắc phù hợp của quy định kế toán trong VAS 01
Vận dụng VAS 14 em xin đưa ra đề xuất phương pháp ước tính doanh thu theo chi phí phát sinh trong kỳ của hợp đồng kéo dài trong nhiều kỳ kế toán:
Phương pháp đề xuất là phương pháp ước tính doanh thu thực hiện trong kỳ căn cứ vào tỉ lệ % chi phí phát sinh trong kỳ. Để xách đinh doanh thu ước tính theo phương pháp này, doanh nghiệp cần:
- Xác định tổng mức chi phí dự tốn phát sinh trong tồn bộ q trình cung cấp dịch vụ của hợp đồng dài hạn ký hiệu : ∑ C
- Xác định tổng doanh thu dự tốn cơng ty sẽ có được từ việc cung cấp dịch vụ trên, ký hiệu ∑ R
Trong kỳ thực hiện cung cấp dịch vụ, kế toán tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ của hợp đồng trên, ký hiệu các chi phí này là ( C). Từ đó tính tỉ lệ % chi phí ( %C th : chi phí thực hiện) đã sử dụng thực hiện cung cấp dịch vụ trong kỳ đó theo cơng thức:
%Cthdv = C (phát sinh trong kỳ ) / ∑C x 100
Sau khi xác định được % chi phí đã được sử dụng trên tổng chi phí. Kế tốn tính doanh thu thực hiện ước tính trong kỳ, kí hiệu : R
R TH ước tính = % C THDV x ∑ R
Phần doanh thu chưa được thực hiện dễ dàng xác định được khi đã xác đinh được R và ∑ R.
Việc ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ hoàn thành như trên sẽ cho kết quả kinh doanh hợp lý chính xác nhất, một mặt đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong VAS 01 và quy định trong VAS 14 mặt khác đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông.
KẾT LUẬN
Với điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nói riêng. Kế tốn doanh nghiệp cũng cần được sửa đổi và hồn thiện cho phù hợp với tình hình mới giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn về mọi mặt hoạt động, trong đó hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh cũng là vấn đề rất cần thiết của mỗi doanh nghiệp
Với quá trình nghiên cứu kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần công nghệ DKT, thấy rằng đó là cả một q trình tổng hợp kế tốn. Việc xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ đem lại hiệu quả cao trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Mặt khác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp theo quy định kế toán hiện hành
Các quy định kế tốn ln được sửa đổi cho phù hợp hơn với tình trạng kinh tế hiện nay, vì vậy đề tài đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh cho công ty cổ phần công nghệ DKT và đưa ra các giải pháp thực hiện theo các quy định mới được ban hành.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. 26 chuẩn mực kế toán việt nam (2001 – 2006 ) nhà xuất bản thống kê
2. Chế độ kế toán Việt Nam (quyết định số 48/ QĐ – BTC) nhà xuất bản lao động – hà nội 2007
3. Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại – ĐH thương mại, nhà xuất bản thống kê 2006
4. Kế toán quản trị - TS Đặng Thị Hòa chủ biên – ĐH thương mại, nhà xuất bản thống kê 2006
5. Lý thuyết hạch toán kế tốn - PGS.Nguyễn Thị Đơng - Trường đại học Kinh tế quốc dân.
6. Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp – PGS.TS.Đặng Thị Loan – Đại học KTQD
7. Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp - ThS. Trần Văn Việt - NXB Thống kê. 8. Hệ thống kế toán Việt Nam - Bùi Văn Mai, NXB Tài chính
9. Tài liệu của công ty cổ phần công nghệ DKT 10. Website :
- Tapchiketoan.com - Webketoan.vn - Kiemtoan.com.vn - Danketoan.com
Phụ lục 1
Đơn vị: Công ty CPCN DKT Mẫu số 01 – TT
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC)
PHIẾU THU Quyển số: ….
Ngày 18 tháng 3 năm 2009 Số : …
Nợ: …. Có : … Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Thanh…………………………………………….. Địa chỉ : 30 Thanh Lâm – Phú Lâm – Hà Đông – Hà Nội………………………………… Lý do nộp tiền : Thu tiền dịch vụ bizweb egold 2 năm……………………………………. Số tiền : 4.080.000 …(viết bằng chữ) : Bốn triệu không trăm tám mươi ngàn đồng chẵn... Kèm theo……………………………….Chứng từ gốc ……………………………………
Ngày 18 tháng 3 năm 2011
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
( ký, họ tên, đóng dấu) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) …………………………………………… + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý) ………………………………………… + Số tiền quy đổi: …………………………………………………………… (liên gửi ra ngồi phải đóng dấu)
Phụ lục 2
Đơn vị: Cơng ty CPCN DKT Mẫu số 01 – TT
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC)
PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 26 tháng 3 năm 2009 Số : … Nợ: …. Có : … Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thu Hương………………………………
Địa chỉ : 175 Triều khúc – Thanh xuân – Hà Nội……………………………..
Lý do chi tiền : mua văn phòng phẩm……………………………………… …
Số tiền :3.500.000……(viết bằng chữ) : Bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn …………….
Kèm theo…………………………….Chứng từ gốc ………………………………………
Ngày 26 tháng 3 năm 2011 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền ( ký, họ tên, đóng dấu) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) …………………………………………………………
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý) …………………………………………...…………..
+ Số tiền quy đổi: ………………………………………………………………………….. (liên gửi ra ngồi phải đóng dấu)
Phụ lục 4
Đơn vị: Công ty CPCN DKT Mẫu số S03a – DN
Địa chỉ: (Ban hành theo quyết định 48/2006/ QĐ- BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm : 2009 Đơn vị tính: triệu đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dịn g Số hiệu tài khoả n đối ưng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2 18/03/0 9 20/03/0 9 21/03/0 9 00000 08 00000 09 00011 2 18/3/09 20/03/0 9 21/03/0 9 Số tháng trước chuyển sang Bán dịch vụ bizweb egold 2 năm Bán dịch vụ bizweb esilver 1 năm
Trả tiền điện nước
X X X 1 2 3 111 511 111 511 641 111 4.08 0 2.28 0 1.70 0 4.08 0 2.28 0 1.70 0
Cộng chuyển sang tháng sau
Sổ này có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang ….
Ngày mở sổ: 01/01/2009…………………………………………
Ngày tháng năm 2009
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Phụ lục 5
Đơn vị: Công ty CPCN DKT Mẫu số S03b – DN
Địa chỉ: (Ban hành theo quyết định 48/2006/ QĐ- BTC)
SỔ CÁI
Năm : 2009
Tên tài khoản: doanh thu Số hiệu: 511 Đơn vị tính: triệu đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu tài khoả n đối ưng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Trang số ST T dịn g Nợ Có A B C D E G H 1 2 18/03/ 09 20/03/ 09 00000 08 00000 09 18/03/0 9 20/03/0 9 Số dư đầu tháng : 40.700 Số phát sinh trong tháng Bán dịch vụ bizweb egold 2 năm Bán dịch vụ bizweb esilver 1 năm 5 5 1 2 111 511 111 522 4.08 0 2.28 0 4.08 0 2.28 0 Cộng số phát sinh tháng : 120.250
Số dư cuối tháng : 160.950
Sổ này có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang ….
Ngày mở sổ: 01/01/2009…………………………………………
Ngày tháng năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu) MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ DKT............................................................1
1.1. Tính cấp thiết của đề tài...............................................................................................1
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề..........................................................................................2
1.3. Mục tiêu nghiên cứu....................................................................................................2
1.3.1. Về mặt lý luận...........................................................................................................2
1.3.2. Về mặt thực tiễn........................................................................................................2
1.4. Phạm vi nghiên cứu.....................................................................................................2
1.5. Lý luận cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp..............................3
1.5.1. Một số khái niệm cơ bản...........................................................................................3
1.5.2. Một số lý thuyết của kế toán kết quả kinh doanh......................................................3
Chương 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DKT.......................3
2.1 Phương pháp nghiên cứu các vấn đề.............................................................................3
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu....................................................................................3
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu...................................................................................3
2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mối trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ DKT..........................................................3
2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công
nghệ DKT...........................................................................................................................3
2.3 Thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần công nghệ DKT................3
2.3.1 Nội dung, phương pháp kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần công nghệ DKT.................................................................................................................................... 3
2.3.2 Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệ DKT.............................3
Chương 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU..............3
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu.....................................................................3
3.1.1 Đánh giá thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần công nghệ DKT....3
3.1.2 Các phát hiện qua nghiên cứu....................................................................................3
3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ DKT...........................................................................................................................3
KẾT LUẬN
LỜI CẢM ƠN
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô PGS, T.S Phạm Thu Thủy, giảng viên khoa kế toán - kiểm toán đã chỉ bảo tận tình trong quá trình em thực hiện nghiên cứu đề tài. Nhờ có những ý kiến đóng góp của cơ mà em có thể hồn thiện được đề tài của mình.
Để thực hiện đề tài này, ngồi sự nỗ lực của mình em cũng xin chân thành cảm ơn Chị Nguyễn Minh Khuê - kế toán trưởng và chị Lê Thị Thu Hương kế tốn của cơng ty CP cơng nghệ DKT đã giúp đỡ tận tình trong quá trình em thực tập tại cơng ty. Nhờ có những đóng góp của các chị trong q trình làm việc thực tế mà em có them những hiểu biết về các nghiệp vụ thanh tốn phát sinh tại cơng ty.
Em cũng xin cảm ơn CT cổ phần công nghệ DKT đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập. Đồng thời em cũng xin cảm ơn các anh chị nhân viên phịng kế tốn và anh Trần Trọng Tuyến Giám đốc công ty đã giúp đỡ em trong quá trình điều tra khảo sát thực tế.
Hà Nội, ngày 01 tháng 6 năm 2011
Sinh viên thực hiện