5. Kết cấu của đề tài
3.2. Một số kiến nghị
Trong cơng tác thanh tốn lương và các khoản trích theo lương:
Doanh nghiệp nên trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định là 19% doanh nghiệp đóng thay cho người lao động (gồm: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ) và người lao động đóng 6% (gồm: BHXH 5%, BHYT 1%). Để tính giá thành lại được chính xác, trình tự trích BHXH, BHYT và KPCĐ như sau:
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí:
Có TK 3382 : 76,713,268 x 2% = 1,534,265 đồng Có TK 3383 : 76,713,268 x 15% = 11,506,990 đồng Có TK 3384 : 76,713,268 x 2% = 1,534,265 đồng
Khi tiến hành trích thêm chi phí cơng Đồn thì tổng chi phí nhân cơng trực tiếp sẽ thay đổi và được phản ánh trên sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp theo biểu 3.16 như sau:
Biểu 3.16: Sổ chi tiết TK 622 khi trích thêm KPCĐ
Khi tổng chi phí nhân cơng trực tiếp thay đổi sẽ dẫn đến thay đổi chi phi sản xuất trong kỳ và việc tính giá thành của thùng carton cũng có thay đổi như biểu 3.17
Biểu 3.17: Sổ chi tiết TK 154 khi trích thêm KPCĐ Tổng giá thành SP hoàn thành trong tháng 8 = 32,790,548 + 1,229,294,401 - 31,142,362 = 1,230,942,587 đồng Giá thành đơn vị sản phẩm 1,230,942,587 = 195,335
Giá thành đơn vị sản phẩm thùng carton là 6,302 đồng/kg. Ta có bảng tính giá thành mới như biểu 3.18:
Biểu 3.18: Bảng tính giá thành thùng carton mới tháng 8/2009.
Như vậy, nhìn vào biểu 3.18 ta thấy khi trích thêm kinh phí cơng Đồn vào thì giá thành có tăng nhưng khơng bị ảnh hưởng nhiều, trong khi đó quyền lợi cơng nhân được nâng cao điều này góp phần thúc đẩy cơng nhân n tâm làm việc và gắng bó lâu dài với Cơng ty.
Phương pháp tính giá thành: hiện nay doanh nghiệp đang tính giá thành theo
phương pháp giản đơn ( phương pháp trực tiếp) nên giá cả nguyên vật liệu trên thị trường quyết định rất lớn đến giá thành sản phẩm muốn giảm giá thành thì doanh nghiệp cần phải tiết kiệm tối đa chi phí vật liệu đầu vào và các chi phí phát sinh trong kỳ bằng biện pháp ra sức tìm kiếm và duy trì nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầu vào với chi phí thấp nhất có thể.
Về cơng tác hạch tốn lại ngun vật liệu phụ trực tiếp tham gia SX:
Các nguyên vật liệu phụ được tập hợp vào TK 627 là chưa hợp lý vì khơng phản ánh được phần tỷ lệ chi phí trong tổng số chi phí cấu thành nên sản phẩm. Điều này sẽ làm giảm đi chi phí NVL trực tiếp tạo nên sản phẩm. Đối với trường
hợp này, vật liệu phụ mực in và hóa chất là những vật liệu trực tiếp dùng để in ấn nhãn hiệu trên thùng carton nên phải được tập hợp vào TK621.
Trong tháng 8, tồn bộ chi phí NVL này được tập hợp là 11,050,000 đ, kế tốn phải ghi:
Nợ TK621 11,050,000 đồng
Có TK 1522 11,050,000 đồng
Chứng từ sử dụng trong việc theo dõi chi phí NVL trực tiếp:
Cơng ty nên tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ 1lần/1 tháng để đảm bảo NVL không bị mất mát, đồng thời nên bổ sung thêm phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT) (Biểu 3.19) để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu với sổ kho về tình hình NVL cuối kỳ.
Hồn chỉnh các loại sổ kế tốn của cơng ty:
Công ty nên tiến hành bổ sung các phần thiếu trên sổ kế toán để các loại sổ được rõ ràng hơn. Cụ thể là trên sổ chi tiết 154, ở dịng kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC nhân viên kế toán cần nêu rõ chứng từ căn cứ để ghi sổ; tương tự đối với các sổ nhật ký - sổ cái. Điều này sẽ giúp kế toán theo dõi chi tiết hơn và giúp người xem sổ kế toán dễ nhận biết hơn.
Ví dụ: Trong sổ nhật ký - sổ cái, ở các dịng kết chuyển chi phí thì số liệu được lấy từ sổ chi tiết các tài khoản chi phí 621, 622, 627 nên cột chứng từ và ngày tháng trong sổ Nhật ký - sổ cái, ta sẽ ghi như biểu 3.20:
Biểu 3.20: Trích nhật ký - sổ cái tháng 8/2009 đã chỉnh sữa
Biểu 3.21: Trích sổ chi tiết tài khoản 154 đã chỉnh sữa.
Hình thức kế tốn:
Qua q trình tìm hiểu, em nhận thấy cơng ty là một đơn vị sản xuất có quy mơ tương đối lớn. Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ cái, sử
dụng sổ Nhật ký - Sổ cái và sổ kế toán chi tiết các tài khoản để theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh. Điều này có làm giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ của nhân viên kế tốn nhưng sẽ khó khăn trong việc theo dõi các nghiệp vụ riêng lẻ độc lập nhau, độ chính xác sẽ giảm. Vì thế, cơng ty nên chuyển sang hình thức kế tốn
Nhật ký chung sử dụng các loại sổ như: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái, Sổ kế toán chi tiết để tiến hành theo dõi các nghiệp vụ phát sinh một cách
rõ ràng và chi tiết hơn, giúp cho cơng tác kế tốn được chính xác hơn. Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật ký chung được thể hiện như biểu 3.22:
Biểu 3.22: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung. Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký chung SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối phát sinh
KẾT LUẬN
Trong q trình tìm hiểu thực tế tại Cơng ty TNHH SX-TM-DV Hiệp Sanh em nhận thấy hiện tại Cơng ty có một vị trí vững chắc và một tiềm năng phát triển lớn trong tương lai. Đây là thời gian giúp em thử nghiệm những kiến thức đã học vào thực tế, đồng thời tạo điều kiện cho em hiểu sâu hơn kiến thức đã có.
Trong thời gian thực tập tại Cơng ty, nhờ sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn Th.s Tăng Thị Thanh Thủy, ban lãnh đạo Cơng ty, các phịng ban có liên quan cùng với sự cố gắng của bản thân tiếp cận với những công việc thực tiễn, em đã đi sâu nghiên cứu và hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH SX-TM-DV Hiệp Sanh”.
Qua đó, em đã nhận thức về hệ thống hóa thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành của Cơng ty theo một trình tự khoa học và hợp lý. Đồng thời, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hồn thiện hơn nữa bộ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng.
Do cịn hạn chế về trình độ và kiến thức , thời gian thực tập cũng như tìm hiểu chưa nhiều nên khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của tồn thể cán bộ nhân viên của Cơng ty, đặc biệt là phịng kế tốn và của thầy cơ để làm bài luận của em được phong phú về mặt lý luận và sát với thực tiễn của công ty.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tập thể nhân viên tại Công ty TNHH SX TM & DV Hiệp Sanh và phịng kế tốn Cơng ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.s Tăng Thị Thanh Thủy đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bài luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
----------
1. SÁCH:
Giáo trình Kế tốn tài chính - Phần 3,4
Chịu trách nhiệm bản thảo: TS. Bùi Văn Dương. Biên tập , trình bày và bìa: Nguyễn Thị Kim Cúc
Nguyễn Đức Việt
Bộ mơn Kế tốn tài chính – khoa Kế tốn kiểm toán - trường ĐH Kinh Tế
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////TP. HCM. Kế tốn chi phí – Nhà xuất bản Lao động – Xã hội 2008
Chịu trách nhiệm bản thảo: ThS Bùi Văn Trường.
Bộ môn kế tốn quản trị và phân tích hoạt động kinh doanh - Khoa kế toán kiểm
….. toán - Đại học Kinh Tế TP. HCM. Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 do Bộ trưởng BTC ban hành, quyển 2 “ Báo cáo tài chính, chứng từ ghi sổ và sổ kế toán” - Nhà xuất bản tài chính, 2006.
2. GIÁO TRÌNH BÀI GIẢNG:
Bài giảng kế tốn giá thành – Giáo viên:ThS Trịnh Ngọc Anh, 2010.
Bài giảng kế toán TCSX – Giáo viên: ThS Trịnh Ngọc Anh, 2009.
3. INTERNET:
Web: http://tailieuketoan.com http://tailieu.vn