III. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ :
1 XMHT Xác xuất
xuất
- Về phơng pháp hạch toán: Đội xây dựng số 9 nên áp dụng tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc thì sẽ đơn giản hơn, gọn nhẹ hơn. Việc tính đơn giá vật liệu xuất kho sẽ tiến hành dễ hơn mà không phải đợi đến cuối kỳ kế tốn mới tính đợc.
Ví dụ: Nguyên vật liệu gạch lát Italia căn cứ vào sổ chi tiết gạch lát có tình hình nhập - xuất - tồn:
Tồn 3.500 viên Đơn giá: 3.400
TT:
11.900.000 03/04 Nhập 1.200 viên Đơn giá:
3.500
TT:
4.200.000 08/04 Xuất 3.000 viên
18/04 Nhập 10.000 viên Đơn giá: 3.200
TT:
32.000.000 24/04 Nhập 6.000 viên Đơn giá:
3.600
TT:
21.600.000 28/04 Xuất 16.000 viên
áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc ta tính đợc đơn giá từng lần xuất nh sau:
08/04: Xuất 3000 viên; Đơn giá = Đơn giá đầu kỳ = 3400; TT: 10.200.000
24/04: Xuất 16.000 viên; Gồm 4 đơn giá nh sau: 500 viên ; Đơn giá 3.40 0 = 1.700.00 0 1.200 viên ; Đơn giá 3.50 0 = 4.200.00 0 10.000 viên ; Đơn giá 3.20 0 = 32.000.0 00
4.300 viên ; Đơn giá 3.60 0 = 15.480.0 00 TT = 53.380.0 00
Để nâng cao hiệu quả trong quản lý và hạch toán vật liệu, Đội 9 nên xây dựng kế hoạch cung ứng vật t kịp thời. Khoa học, phù hợp với yêu cầu của khâu thi cơng cơng trình. Muốn thực hiện điều đó, đội xây dựng số 9 phải tổ chức bộ máy kế toán nhạy bén với thời cuộc, cung cấp những thơng tin chính xác nhất. Đồng thời đơi 9 phải có những nhân viên thăm dị thị trờng nguyên vật liệu xây dựng để sao cho đội mua đợc nguyên vật liệu đủ qui cách phẩm chất cho công trình, giá cả phù hợp, sao cho tiết kiệm tối đa chi phí.
Song song với việc tiết kiệm chi phí ngun vật liệu cho khâu mua vào thì khâu tiêu hao nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ cũng phải đợc tổ chức hợp lý. Nên khuyến khích những sáng tạo của ngời lao động trong sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao cho từng nguyên vật liệu một cách khoa học nhất. Và có chế độ thởng, phạt thích đáng đối với ngời lao động làm lợi, hại cho đội 9.
Việc tổ chức khoa học hạch toán nguyên vật liệu - cơng cụ dụng cụ góp phần khơng nhỏ trong tồn bộ cơng việc hạch tốn kế tốn nói chung. Bởi lẽ, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất, nó quyết định chất lợng của cơng trình. Mỗi đội xây dựng, mỗi doanh nghiệp, mỗi cơng ty có phát triển hay khơng một phần là do bộ phận hạch toán
cầu đầu tiên đặt ra là phải tổ chức bộ máy kế tốn thực sự có đức, có tài.