a. Mặt hàng kinh doanh và đặc điểm của nó.
CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA TỔNG
HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI
3.1Dự báo về thị trƣờng dầu mỏ thế giới trong những năm tới.
Theo cơ quan thông tin năng lƣợng Hoa kỳ (EIA), sản lƣợng dầu thô thế giới sẽ tăng từ 84,8 triệu thùng/ngày năm 2006 lên 86,4 triệu thùng/ngày năm 2007. Tƣơng tự sản lƣợng dầu thô của các nƣớc công nghiệp phát triển (OECD) dự báo sẽ tăng từ 21,8 lên 22,1 triệu thùng/ngày; Hoa kỳ tăng từ 8,4 lên 8,7 triệu thùng/ngày; Biển Bắc giảm từ 4,8 xuống 4,7 triệu thùng/ngày; OPEC sẽ tăng nhẹ từ 29,5 lên 29,6 triệu thùng/ngày; các nƣớc Đông Âu dự báo cũng tăng từ 12,1 lên 12,5 triệu thùng/ngày. Từ đó có thể thấy năng lực khai thác dầu thơ phụ thuộc vào các phát triển trong các nƣớc OPEC với các rủi ro chính trị tiếp tục tồn tại ở Nigieria, Iran, Irac và Venezuela.
Tổng tiêu thụ dầu mỏ toàn cầu dự báo sẽ đạt 86,5 triệu thùng/ngày trong năm 2007 tăng 1,7 % so với 85 triệu thùng/ngày của năm 2006. Nhu cầu dầu mỏ của Hoa Kỳ dự báo sẽ tăng từ 21,2 triệu thùng/ngày năm 2006 lên 21,4 triệu thùng/ngày năm 2007, trong khi tiêu thụ dầu mỏ của Canada, EU và Nhật Bản năm 2007 sẽ duy trì tƣơng đƣơng với năm 2006 ở mức tƣơng ứng 2,2 triệu thùng/ngày; 15,5 triệu thùng/ngày và 5,3 triệu thùng/ngày. Tiêu thụ dầu mỏ của Trung Quốc dự báo cũng tăng từ 7,4 triệu thùng/ngày 2006 lên 7,9 triệu thùng ngày năm 2007. Nhu cầu của các thị trƣờng mới nổi khác ở Châu Á có thể tăng thêm 200.000 thùng/ngày.
Các nhà kinh tế và các nhà phân tích thị trƣờng dự báo, giá dầu mỏ sẽ vẫn giữ ở mức cao trong năm 2007, do sản lƣợng và năng lực sản xuất khó có thể tăng lên đáng kể trong tƣơng lai gần. Các chuyên gia cho rằng, năng lực sản xuất hạn chế là một trong những động lực chính đẩy giá dầu mỏ tăng cao. Nếu loại trừ yếu tố lạm phát, vốn đầu tƣ vào ngành dầu mỏ và khí đốt thế giới chỉ tăng 5% trong cả giai
9080 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Mỹ Các nƣớc OECD khac Trung Quốc
Tổng cầu dầu mỏ thế giới
2007 2008 2009 2010
đoạn 2000 – 2005. Một số nƣớc sản xuất dầu mỏ chủ chốt trên thế giới đã phát huy gần hết công suất hoặc giảm số lƣợng dự trữ do các nhân tố kinh tế khác. Trong tháng 12/2006, Tổ chức các nƣớc Nhập khẩu dầu mỏ (OPEC) - chiếm 1/3 số lƣợng dầu mỏ trên toàn cầu – đã cắt giảm sản lƣợng khai thác 1,2 triệu thùng/ngày (giảm 4%).
Biểu đồ 3.1: NHU CẦU DẦU MỎ CỦA CÁC NƢỚC PHÁT TRIỂN VÀ THẾ GIỚI TRONG GIAI ĐOẠN 2007 - 2010
Đơn vị: Triệu thùng/ngày
Nguồn: Energy Information Administration (2007)
Các nhà phân tích dự báo rằng, những bất ổn về địa chính trị hiện nay tại Trung Đông sẽ gây ra mối lo ngại đối với thị trƣờng dầu mỏ thế giới và đẩy giá dầu thô tăng lên. Trung Đông chiếm tới hơn 1/3 sản lƣợng dầu mỏ toàn cầu, hơn 2/3 lƣợng dầu thô Nhập khẩu trên thế giới và gần 2/3 trữ lƣợng dầu mỏ trên thế giới chƣa đƣợc khai thác. Do vậy, bất cứ diễn biến căng thẳng nào về chính trị trong khu vực, nhƣ khủng hoảng chính trị giữa Libăng và Israel, đều có thể gây nên mối lo ngại đối với nguồn cung dầu mỏ trên toàn cầu.
Các nhà kinh doanh cũng lo ngại về khả năng Nhập khẩu dầu mỏ của Iran bị gián đoạn, nếu Liên hợp quốc áp đặt lệnh cấm vận đối với nƣớc này liên quan đến vấn đề phát triển hạt nhân. Iran là nhà sản xuất dầu mỏ lớn thứ hai trong OPEC, sau Saudi Arabia với năng lực sản xuất 4 triệu thùng dầu thô/ngày và Nhập khẩu 2,4 triệu thùng dầu/ngày. Một báo cáo mới đây của Hãng Fimat Group cho rằng, nếu thị trƣờng thế giới mất nguồn dầu mỏ của Iran thì giá dầu thơ giao dịch kỳ hạn có thể lên trong mức 80-85 USD/thùng. Trong khi đó, tại Nigeria – nhà sản xuất dầu mỏ hàng đầu châu Phi, với khả năng Nhập khẩu 2,5 triệu thùng/ngày - sản lƣợng khai thác mới đây đã giảm 20% sau một loạt vụ tấn công quân sự. Ngồi ra, cịn tiềm ẩn những nguy cơ về thiên tai đối với sản xuất dầu mỏ trên thế giới. Nhƣ cơn bão Katrina và Rita trong năm 2005 đã phá huỷ nặng nề các cơ sở sản xuất dầu mỏ và khí đốt tại Vịnh Mexico và đẩy giá dầu thơ giao kỳ hạn khi đó lên mức cao chƣa từng thấy.
Ơng Edward Morse, chuyên gia về năng lƣợng thuộc Hãng Lahman Brothers dự báo rằng, giá dầu mỏ trong năm 2007 sẽ tăng trung bình 8 USD/thùng so với mức giá năm 2006. Theo dự báo mới nhất của Bộ Năng lƣợng Mỹ, trong nửa đầu năm 2007, mỗi tháng giá dầu thơ có thể tăng khoảng 2 USD/thùng. Trong khi đó, nhiều nhà phân tích năng lƣợng cũng khẳng định, giá dầu mỏ giao kỳ hạn có thể duy trì ở mức cao trong năm 2007 trƣớc mối lo ngại về việc OPEC tiếp tục cắt giảm sản lƣợng khai thác.
3.2Phƣơng hƣớng hoạt động kinh doanh nhập khẩu xăng dầu của Công ty giai đoạn 2007 – 2010
Năm 2007 sau khi Việt Nam gia nhập Tổ chức thƣơng mại thế giới các sản phẩm, dịch vụ tham gia thị trƣờng kinh tế mức độ cạnh tranh diễn ra sẽ gay gắt hơn về mẫu mã, chất lƣợng, giá cả, thái độ phục vụ và cơ chế bán hàng với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong và ngoài nƣớc. Là một đầu mối nhập khẩu xăng dầu phục vụ Quốc phòng và kinh tế, Công ty luôn xác định rõ nhiệm vụ, phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo khắc phục mọi khó khăn tìm mọi biện pháp để hồn thành nhiệm vụ nhập khẩu xăng dầu, ổn định và mở rộng thị trƣờng ở cả ba miền Bắc – Trung – Nam.
- Căn cứ kết quả thực hiện kế hoạch nhập khẩu năm 2006; nhiệm vụ Quốc phòng, kinh tế trong 3 năm tới 2007 – 2010.
- Căn cứ kế hoạch của các các Cục chuyên ngành: về công tác bảo đảm xăng dầu, vận chuyển xăng dầu 3 năm tới 2007 – 2010.
- Căn cứ nhu cầu đặt hàng xăng dầu của các đơn vị, đại lý và Tổng đại lý của Công ty
- Căn cứ chỉ tiêu nhập khẩu xăng dầu Bộ Thƣơng mại giao cho Công ty năm 2007: 580 ngàn tấn xăng dầu các loại.
Công ty đã đề ra phƣơng hƣớng hoạt động nhập khẩu xăng dầu giai đoạn 2007 – 2010:
+ Có kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cho cán bộ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Chi nhánh Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, Chi nhánh Cơng ty tại Thành phố Đà Nẵng nâng cao kiến thức nhập khẩu và Điều ƣớc Quốc tế về Thƣơng mại. Thƣờng xuyên cập nhật thông tin; đặc biệt là thông tin liên quan đến tiêu thụ, chế độ chính sách về xuất nhập khẩu của Nhà nƣớc; nhất là sự biến động của thị trƣờng xăng dầu Thế giới để tham mƣu kịp thời cho Chỉ huy Công ty về thời điểm, địa điểm và giá cả xăng dầu để ký hợp đồng ngoại nhập khẩu xăng dầu.
+ Tìm kiếm nguồn hàng nhập khẩu, các đối tác nhập khẩu bảo đảm đạt chỉ tiêu Quota mà Bộ Thƣơng mại đề ra. Chú trọng trong khâu đàm phán về các điều khoản, điều kiện trong hợp đồng nhập khẩu bảo đảm phù hợp với tiêu chuẩn hàng hoá. Quy định của Nhà nƣớc.
+ Rút kinh nghiệm quản lý các đại lý, mở rộng có trọng tâm, chọn lọc chất lƣợng hệ thống đại lý xăng dầu ở Miền Nam, Miền Bắc; đẩy mạnh sản lƣợng tiêu thụ và khống chế đƣợc mức dƣ nợ tiền hàng. Chú trọng công tác mở rộng thị trƣờng để ký thêm các hợp đồng đại lý xăng dầu ở khu vực miền Trung.
Đồng thời đảm bảo đầy đủ các khoản nộp ngân sách, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên, phát triển vốn, đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh.
Bảng 3.1: KẾ HOẠCH NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY NĂM 2007-2009
Hàng hố
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Hàng KT Hàng QP Hàng KT Hàng QP Hàng KT Hàng QP
Xăng 92 1.400,000 52,000 1.800,000 62,000 2.500,000 70,000 Dầu DO 3.595,482 215,000 5.50,482 275,000 8.50,482 345,000 Tổng cộng 4.995,482 267,000 6,850,482 337,000 10.550,482 415,000
đồng
Công ty xác định mục tiêu cho nhiệm kỳ 2007 – 2010 nhƣ sau:
Đơn vị : Tỷ
+ Tạo sự chuyển biến vững chắc về chất lƣợng chính trị, trình độ và năng lực cơng tác quản lý trên các lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Xây dựng Cơng ty đồn kết thống nhất về ý chí và hành động, có bản lĩnh chính trị vững vàng, sẵn sàng hồn thành tốt mọi nhiệm vụ đƣợc giao; có phẩm chất đạo đức tốt, chấp hành nghiêm nguyên tắc tập trung dân chủ, kỷ luật quân đội, pháp luật Nhà nƣớc. Nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của các tổ chức đảng, bảo đảm đơn vị thƣờng xuyên vững mạnh toàn diện, đảng bộ, đảng uỷ và cấp uỷ trong sạch vững mạnh, 100% đảng viên đạt mức 1. Các tổ chức quần chúng đạt vững mạnh xuất sắc.
+ Hoàn thành tốt mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và nhiệm vụ cấp trên giao, theo đúng quy định của luật pháp Nhà nƣớc, các quy định của Bộ Quốc phòng, Tổng cục Hậu cần và nguyên tắc ký kết hợp đồng kinh tế. Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nƣớc, qn đội, tích cực tham gia đóng góp xây dựng quỹ vì ngƣời nghèo và quỹ đền ơn đáp nghĩa.
+ Phát huy dân chủ, đề cao kỷ luật, thực hiện nền nếp chính quy. Phấn đấu giảm tỷ lệ tai nạn giao thơng, an tồn lao động xuống mức thấp nhất, khơng có vụ việc vi
phạm kỷ luật nghiêm trọng. Đời sống vật chất tinh thần cán bộ, công nhân viên giữ đƣợc ổn định và cải thiện, năm sau cao hơn năm trƣớc.
+ Đẩy mạnh hoạt động công tác thi đua khen thƣởng, phong trào thi đua quyết thắng và phong trào thi đua sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cơng nghệ trong tồn Cơng ty có nền nếp thƣờng xuyên liên tục và lồng ghép; đồng thời thực hiện đầy đủ có hiệu quả các cuộc vận động và phong trào thi đua của các tổ chức quần chúng. Để thực hiện các chỉ tiêu trên, Công ty đƣa ra nội dung biện pháp chủ yếu:
+ Trong thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phải lãnh đạo chặt chẽ khâu quản lý kế hoạch, giao kế hoạch, khâu ký kết các hợp đồng theo đúng pháp luật và có hiệu quả. Nâng cao trách nhiệm của ngƣời đứng đầu mỗi tổ chức.
+ Tăng cƣờng mối quan hệ với các cục chuyên ngành, các đơn vị trong quân đội, các khách hàng kinh tế… Tích cực nghiên cứu cải tiến chế thử những sản phẩm mới phục vụ ngày càng tốt hơn cho nhiệm vụ quốc phòng và kinh tế.
+ Nâng cao các biện pháp quản lý nhƣ: Chất lƣợng, giá cả, sử dụng vốn phát huy vai trò của ban thanh tra nhân dân.
+ Chú trọng bồi dƣỡng năng lực toàn diện cho cán bộ nhân viên nhất là năng lực quản lý và năng lực thực tiễn coi trọng đào tạo bồi dƣỡng thợ lành nghề và công nhân kỹ thuật bậc cao.
+ Quản lý chặt chẽ công tác đầu tƣ xây dựng cơ bản khi đƣợc cấp trên phê duyệt, khai thác sử dụng có hiệu quả những cơng trình, trang thiết bị.
3.3 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu xăng dầu của Tổng công ty xăng dầu Quân đội
3.3.1Giải pháp từ phía Cơng ty
3.3.1.1 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu và mở rộng thị trường
Trong cơ chế thị trƣờng hoạt động nghiên cứu và mở rộng thị trƣờng có vai trị quan trọng, nó là địi hỏi tất yếu đối với công ty kinh doanh nhập khẩu. Hoạt động này quyết định quy mô thị trƣờng, bạn hàng đối tác, khả năng tiêu thụ sản phẩm, quy mơ khách hàng do đó quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của cơng ty.
Q trình nghiên cứu thị trƣờng trong hoạt động nhập khẩu cho phép công ty xác định đƣợc nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc về số lƣợng, chất lƣợng…Nghiên cứu thị trƣờng nƣớc ngoài sẽ cho phép lựa chọn đƣợc bạn hàng, xem bạn hàng nào là phù hợp và có khả năng đáp ứng tốt nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc đồng thời có thể dự báo đƣợc thị trƣờng nƣớc ngồi, để có đƣợc đầy đủ thơng tin về thị trƣờng nhập khẩu của doanh nghiệp. Trong điều kiện nguồn cung dầu và giá cả xăng dầu có những biến động lớn khơng ổn định nhƣ hiện nay thì nghiên cứu và dự báo thị trƣờng có vai trị quan trọng trong việc hoạch định chính sách kinh doanh nhập khẩu trong tƣơng lai của công ty. Mặc dù hoạt động nghiên cứu, tìm kiếm và mở rộng thị trƣờng có vai trị quan trọng nhƣ vậy nhƣng Tổng công ty xăng dầu Quân đội vãn chƣa thành lập bộ phận nào đảm trách nhiệm vụ này. Vì vậy Cơng ty phải thành lập một bộ phận Marketing để thực hiện chức năng: nghiên cứu thị trƣờng nhập khẩu để lựa chọn nhà cung cấp, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nâng cao uy tín và mở rộng thị phần trong nƣớc.
3.3.1.2 Đa dạng hoá đối tác đồng thời củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống
Đa dạng hoá bạn hàng cho phép Công ty ty đảm bảo vững nguồn hàng và tránh đƣợc những rủi ro từ yếu tố thị trƣờng. Đây là việc làm rất thiết yếu đối với mặt hàng xăng dầu khi mà tình hình xăng dầu trên thị trƣờng thế giới luôn biến động mạnh và ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty, đồng thời cũng là cơ sở để Công ty lựa chọn đƣợc bạn hàng phù hợp, đáng tin cậy vừa đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc vừa tránh đƣợc những tổn thất khi gặp rủi ro khi quá phụ thuộc vào một thị trƣờng nhấi định. Công ty cần phải xác lập quan hệ kinh doanh với các đối tác lớn, các tập đoàn xăng dầu quốc tế, bảo đảm nguồn cung ổn định, mua bán theo hợp đồng dài hạn, không chạy theo nguồn xăng dầu trôi nổi qua các doanh nghiệp trung gian. Tiến tới thiết lập các quan hệ bạn hàng gắn bó lâu dài. Nhƣ vậy việc đáp ứng nhu cầu xăng dầu không phụ thuộc biến động giá hàng ngày của thị trƣờng thế giới, mà trƣớc kỳ kế hoạnh đã có dự báo, đã ký hợp đồng nhập khẩu xăng dầu cho cả thời kỳ kế hoạch với giá cả phù hợp, từ đó có thể xác định mức thuế, giá cả xăng dầu nội địa cho cả thời kỳ kế hoạch, khơng bị động đối phó biến động hàng ngày của thị trƣờng xăng dầu thế giới. Khị lựa chọn bạn hàng đối tác Công ty nên:
- Tìm hiểu đối tác bằng nhiều phƣơng pháp và nhiều nguồn thơng tin, có thể qua trang web, qua các phƣơng tiện thông tin đại chúng hay là qua các công ty chuyên cung cấp dịch vụ điều tra công ty là những thông tin rất quan trọng và không thể thiếu để đánh giá đầy đủ năng lực và độ tin cậy của đối tác. Trƣớc khi đặt quan hệ với đối tác cần chú ý:
+ Thông tin tối thiểu ban đầu: tên giao dịch đầy đủ của cơng ty, loại hình cơng ty, số đăng ký kinh doanh và địa chỉ cụ thể, điện thoại, fax, địa chỉ email…, kiểm tra tƣ cách pháp nhân của công ty.
+ Thu thập thơng tin về tài chính, khả năng cung cấp của doanh nghiệp đó.
+ Xem chất lƣợng, mẫu mã giá cả của hàng hố đó, nhất là mặt hàng xăng dầu thì việc làm này rất quan trọng vì phải nhập xăng dầu từ thị trƣờng có chất lƣợng phù hợp với tiêu chuẩn của Việt Nam.
+ Tìm hiểu chính sách, pháp luật, tập qn thƣơng mại của đối tác. + Xem xét uy tín của đối tác trên thị trƣờng thế giới.
- Bên cạnh việc tìm kiếm và mở rộng quan hệ với bạn hàng mới Công ty cần củng