- Tiến hành thi cơng các cơng trình và báo cáo lên phòng kỹ thuật, giám
2.1.3.5. Trình tự ghi sổ.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra và phân loại, kế toán tổng hợp sẽ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Nhật ký chung, sau đó từ Nhật ký chung ghi vào Sổ cái các tài khoản liên quan. Đồng thời, từ chứng từ gốc còn được các kế toán phần hành phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan. Hàng quý, căn cứ vào Sổ cái, Bảng tổng hợp chi tiết để kiểm tra đối chiếu, kế toán tổng hợp tiến hành lập
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu Chứng từ gốc Nhật ký chung
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản Khkhoản Báo cáo kế toán
Hiện nay tại Công ty CPXD Sông Ba đang đưa vào sử dụng hệ thống máy tính kết nối nhằm hỗ trợ và giúp cho cơng việc của các kế tốn viên được giảm bớt, nhẹ nhàng hơn. Ứng dụng kế toán trên EXEL thực sự được công ty sử dụng triệt để và có hiệu quả. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán viên sẽ kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ theo đối tượng, nghiệp vụ phát sinh rồi nhập liệu. kế tốn ln phải kiểm tra tính chính xác, khớp đúng số liệu trên máy với chứng từ gốc. Rút ngắn thời gian tính tốn và thuận lợi cho công tác quản lý tài liệu của Công ty.
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các chứng từ kế toán
Tệp số liệu chi tiết
Tập hợp số liệu tổng hợp tháng
Lập chứng từ
Cập nhật vào máy
Lên báo cáo
Tổng hợp số liệu cuối tháng