- B/L, FCR, AWB…
3.2.2 Đối với Tổng Công ty May10.
-Thứ nhất,ln cập nhật các thơng tin nhanh chóng, nắm bắt kịp thời các luật định mới về hải quan
Do Việt Nam đang trong quá trình hội nhập nên hệ thống pháp luật phải thường xuyên có những thay đổi để phù hợp với thực tế khách quan đặt ra, sửa đổi, bổ sung cũng như ban hành mới để tạo điều kiện tối đa cho DN. Vì thế, cơng ty cần phải liên tục cập nhật thông tin đặc biệt là thông tin liên quan đến hoạt động XNK, khai báo và làm TTHQ như biểu thuế mới, luật mới, công văn mới, thông tư, nghị định về nghiệp vụ Hải quan.TCT phải thường xuyên truy cập thông tin trên trang web của TCHQ cũng như cập nhật thông tin trên báo đài.
-Thứ hai,cần tạo mối quan hệ bền chặt, tốt đẹp với cơ quan hải quan và các đối tác liên quan khác
Để tránh mất thời gian trong khâu làm thủ tục hải quan, công ty nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ về lô hàng nhập khẩu mà cơ quan hải quan yêu cầu. Bộ hồ sơ này phải đầy đủ số lượng và chất lượng, chủng loại cần thiết. Việc kê khai hàng hoá phải đảm bảo đúng theo quy định của biểu thuế, để thuận lợi, nhanh chóng trong khâu kiểm hố. Do đó cơng ty nên có một cán bộ chuyên phụ trách về vấn đề này nhằm tiết kiêm thời gian và chi phí cần thiết.
Nhân viên được cử đi làm thủ tục hải quan sẽ chịu trách nhiệm về toàn bộ thủ tục, giấy tờ liên quan đến lô hàng nhập khẩu. Nhân viên đó có mối liên hệ thường xuyên với bộ phận hải quan để luôn cập nhật mọi thông tin, những diễn biến tình hình, hay những thay đổi liên quan đến lơ hàng. Nhân viên này nói riêng cũng như nhân viên trong phịng kế hoạch cũng phải ln nghiên cứu tìm hiểu những quy định mới liên quan đến thủ tục hải quan như danh mục hàng hoá cấm xuất nhập khẩu, danh mục hàng hoá miễn thuế, miễn kiểm
bảo cho việc khai báo, truyền, nhận, lưu trữ thông tin khi truy cập và trao đổi thông tin với Hệ thống; sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử do cơ quan hải quan cung cấp (nếu có) hoặc phần mềm khai hải quan điện tử đã được Tổng cục Hải quan kiểm tra và xác nhận phù hợp yêu cầu nghiệp vụ của cơ quan hải quan và tương thích với Hệ thống
Việc tạo mối quan hệ tốt đẹp với đối tác để có thể có được sự giúp đỡ, hợp tác của họ trong việc gửi các chứng từ cũng như thường xuyên đôn đốc khách hàng gửi chứng từ,nguyên liệu phục vụ quá trình sản xuất để thực hiện thủ tục hải quan cách nhanh chóng nhất. Đồng thời cơng ty cũng cần duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan hải quan như hiện nay (Công ty nằm trong top 42 doanh nghiệp ưu tiên của cả nước)để công tác kiểm tra các TTHQ không bị khắt khe.
Tờ khai hải quan trước khi gửi tới cơ quan hải quan thì cần được kiểm tra một cách kỹ càng, chính xác các thơng số, hạn chế các sai sót để rồi sau khi truyền tới hải quan tránh phải làm lại, thay tờ khai hải quan. Khi đó sẽ lại tốn thời gian. Nhưng hiện nay với ưu điểm của khai hải quan điện tử từ xa thì việc thay tờ khai khơng phải mất thời gian đi lại và phải kèm theo các chứng từ phức tạp nữa. Tuy nhiên tờ khai sửa vẫn khác về hình thức với tờ khai lần đầu. Nếu điều này xảy ra thường xun thì sẽ mất lịng tin cũng như có những hình ảnh khơng hay về DN.
Trong q trình lập báo cáo quyết tốn bộ phận XNK cần phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn,bộ phận kho hàng để có số liệu chính xác trong q trình lập báo cáo quyết tốn tránh sự chênh lệnh giữa số liệu.
-Thứ ba,nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Để tự nâng cao năng lực của công ty,ban lãnh đạo phải chú trọng hơn vào đội ngũ cán bộ XNK. Một là phải có chế độ rõ ràng đối với nhân viên lâu năm khi họ được phân công kèm cặp nhân viên mới để khuyến khích truyền đạt kinh nghiệm, nâng cao trình độ chung. Hai là, tạo mơi trường làm việc
hiện đại cho những nhân viên có năng lực, cho họ cơ hội được phát huy trình độ chun mơn của mình lên cao hết mức, mang lại hiệu quả lớn trước hết là cho công ty. Ba là tạo điều kiện cho các nhân viên mới được học hỏi, cọ xát, sử dụng những kiến thức mới nhất được học song hành với kinh nghiệm thực tế từ những người đi trước, không ngừng nâng cao khả năng của bản thân để cống hiến cho công ty. Chỉ khi người lao động cảm thấy được tơn trọng, được đảm bảo về cuộc sống, có cơ hội phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp, khi ấy, người lao động mới yên tâm làm việc và cống hiến hết mình cho cơng ty.
-Thứ tư,đầu tư cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.
Đầu tư vào cơ sở vật chất là một chiến lược lâu dài cần nhiều thời gian và nguồn lực tài chính, do đó cơng ty nên có kế hoạch cải tiến cơ sở vật chất hợp lý nhằm đáp ứng quy mô hiện tại của công ty như thay thế một số thiết bị máy móc hiện đại để giảm thiểu lao động chân tay nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Hiện tại cơng ty đã trang bị máy tính để bàn cho hầu hết các nhân viên văn phịng của cơng ty nhưng nên trang bị thêm cho nhân viên phòng kinh doanh xuất nhập khẩu máy tính xách tay và usb 3G đi kèm để khi họ thay mặt công ty đi thực hiện thủ tục hải quan thì dễ dàng liên lạc về cơng ty đồng thời thuận tiện hơn trong việc nhận các thông tin, văn bản giấy tờ từ công ty nếu như trong quá trình làm thủ tục hải quan gặp vấn đề.
Cùng với sự bùng nổ về công nghệ thơng tin trên tồn cầu, Cơng ty cũng đầu tư nhiều trang thiết bị công nghệ hiện đại cho công việc một cách tốt nhất, nhưng bên cạnh đó Cơng ty nên cải tạo và nâng cấp trang Web hiện đại
và phong phú hơn nữa góp phần quảng bá hình ảnh Cơng ty đến khách hàng một cách hiệu quả nhất.
-Thứ năm,TCT cần tích cực tham gia góp ý kiến xây dựng,sửa đổi văn bản pháp luật,quy trình thủ tục hải quan và tham gia các cuộc tọa đàm do Hải quan tổ chức,phản ánh những khó khăn,vướng mắc trong q trình thơng quan hàng hóa.
-Thứ sáu,Tổng Cơng ty cần tận dụng tốn đa nguồn nguyên liệu trong nước và nguồn nguyên liệu của các nước trong khu vực ASEAN để phục vụ quá trình sản xuất hàng gia cơng cho thị trường Nhật Bản.Từ đó,hưởng những ưu đãi tối đa có được từ hiệp định VJEPA và hiệp định TTP vừa được kí kết.
KẾT LUẬN
Hiện nay ở nước ta ngành cơng nghiệp dệt may ngày càng có vai trị quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nó khơng chỉ phục vụ cho nhu cầu ngày càng cao và phong phú, đa dạng của con người mà còn là ngành giúp nước ta giải quyết được nhiều công ăn việc làm cho xã hội và đóng góp ngày càng nhiều cho ngân sách quốc gia, tạo điều kiện để phát triển nền kinh tế. Vì vậy, vai trị của ngành dệt may nói chung và các cơng ty XK hàng dệt may nói riêng đang ngày càng trở nên quan trọng.
Tổng Công ty May 10 đã luôn nắm vững mục tiêu mở rộng thị trường XK của ngành dệt may Việt Nam, đặc biệt là trong gia công XK, sát cánh cùng Tập đoàn dệt may đưa thương hiệu may mặc ra toàn thế giới đồng thời thu về nguồn doanh thu lớn. Nhìn vào kết quả hoạt động của cơng ty và quy mô không ngừng phát triển theo cả chiều sâu lẫn chiều rộng, thiết nghĩ, Tổng Công ty May 10 là một điển hình cần được nhân rộng trong ngành may mặc nói riêng và trong các ngành sản xuất khác nói chung. Để làm được điều này, viêc đầu tiên là phải thực hiện tốt TTHQ trong việc XNK của Tổng cơng ty cho mỗi hợp đồng gia cơng,vì đây là khâu quan trọng đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất và cũng đảm bảo được uy tín,duy trì mối quan hệ với khách hàng. Để đạt được hiệu quả cao, công ty phải không ngừng đầu tư vào trang thiết bị công nghệ thông tin,cũng như nguồn nhân lực chất lượng cao,cập nhật văn bản pháp luật để duy trì top doanh nghiệp ưu tiên của cả nước. Từ đó kích thích đổi mới,phát triển cho nền kinh tế nói chung và cho ngành dệt may nói riêng.
Với mong muốn tìm hiểu việc thực hiện TTHQ của TCT May 10 – CTCP, em đã tập trung nghiên cứu các vấn đề một cách khoa học, có hệ thống và đã làm sáng tỏ một số vấn đề lý luận và thực tiễn sau:
Một là, hệ thống hóa một cách khoa học các vấn đề: khái niệm, đặc điểm,yêu cầu,nội dung TTHQ, khái quát chung các vấn đề cơ bản về gia công quốc tế, đặc điểm hàng dệt may gia công và TTHQ đối với hàng dệt may gia công.
Hai là, nghiên cứu thực trạng thực hiện TTHQ đối với hàng dệt may gia công tại TCT May 10 – CTCP, bao gồm các nội dung: thực trạng về thực hiện hợp đồng gia công; thực trạng thực hiện TTHQ đối với hàng dệt may gia công cho thị trường Nhật Bản của TCT May10. Trên cơ sở số liệu được cập nhật từ năm 2013 – 2015, các nội dung trên được thực hiện bằng cách phân tích tồn diện, so sánh tổng thể, chi tiết. Dựa vào các số liệu tổng hợp trong quá trình nghiên cứu cũng như các số liệu điều tra, đánh giá được những mặt đạt được, đồng thời nêu ra những mặt còn hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế đó.
Ba là, trên cơ sở lý luận và thực tiễn, cùng,luận văn đưa ra giải pháp có tính thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng thực hiện TTHQ đối với hàng dệt may gia công: chú trọng đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực,thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật nắm bắt đổi mới.
Tổng Công ty May 10 là tấm gương trong việc góp phần giúp Nhà nước giải quyết vấn đề công ăn việc làm, nâng cao mức sống người dân địa phương khi không ngừng mở rộng quy mơ về các tỉnh thành thay vì chỉ tập trung trong một vài khu cơng nghiệp có sẵn .
. Nhìn vào kết quả hoạt động của cơng ty và quy mô không ngừng phát triển theo cả chiều sâu lẫn chiều rộng, thiết nghĩ, May 10 là một điển hình cần được nhân rộng trong ngành may mặc nói riêng và trong các ngành sản xuất khác nói chung. Những nghiên cứu, tổng hợp từ khóa luận này ít nhiều đưa ra được nhiều bài học quý giá, nhiều ví dụ điển hình để các doanh nghiệp Việt Nam khác học hỏi và áp dụng linh hoạt để đổi mới và bắt nhịp kịp thời với nền kinh tế mở cửa tự do thương mại hiện nay.
Mặt khác, đối với riêng cơng ty, khóa luận này tuy cịn nhiều hạn chế về cả mặt lý luận lẫn thực tiễn, tuy nhiên, hy vọng về phía cơng ty sẽ ghi nhận những đóng góp để từ đó cải tiến và từng bước hồn thiện mình, đưa May 10 ngày càng phát triển hơn nữa, tiếp tục duy trì một "May 10 - Đẳng cấp đã được khẳng định" như bấy lâu nay.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Thuế - Hải quan của trường Học viện tài chính, TS.Phạm Thị Bích Ngọc – Giáo viên hướng dẫn, Ban giám đốc cùng toàn thể các anh chị trong Tổng Công ty May 10-CTCP đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề thực tập này.