- Các nhân tố khác.
b) Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán trước hết phải xác định số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán, mối quan hệ giữa phịng kế tốn với các phịng ban có liên quan khác trong trung tâm.
Tổ chức hạch toán phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu , phân công trách nhiệm hợp lý , khoa học. Áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp, nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sự nghiệp cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như đặc điểm của kế tốn phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Trung tâm tổ chức công tác kế tốn theo mơ hình tập trung.
Theo mơ hình này tồn bộ cơng tác kế tốn đều được thực hiện tại phịng kế toán của Trung tâm.
Kế toán trưởng
Là người bao qt tồn bộ cơng tác kế tốn của Trung tâm, quyết định mọi việc trong phịng kế tốn, tham mưu giúp việc cho Giám đốc và là
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. NGƠ THANH HỒNG
người chịu trách nhiệm của Trung tâm. Đồng thời kế tốn trưởng cịn kiêm phần hành kế toán vật tư, kế toán tổng hợp, lên báo cáo biểu kế tốn.
Kế tốn viên
Có nhiệm vụ giúp việc cho kế toán trưởng, làm theo nhiệm vụ và kế toán trưởng giao .
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. NGƠ THANH HỒNG
Thủ kho kiêm thủ quỹ:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán vốn bằng tiền, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.
Căn cứ vào hóa đơn mua vật tư, phiếu đề nghị cấp vật tư để nhập, xuất kho vật tư và mở thẻ kho cho từng loại vật tư để xác định được lượng nhập, tồn của từng loại vật tư.
.
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm Kỹ thuật Tài Ngun và
Mơi Trường Nghệ an.
1.1.3.2. Đặc điểm kế tốn của Trung tâm:
Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn mà Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên và Môi trường Nghệ an áp dụng là hình thức tập trung .
Hiện nay Trung tâm Kỹ thuật Tài Nguyên Môi Trường Nghệ an đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC
Kế Toán Trưởng
Thủ kho kiêm
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. NGƠ THANH HỒNG
ngày 30/03/2006 của Bộ tài chính, hệ thống Chuẩn mực kế tốn cơng Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính.
* Niên độ kế tốn: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được
bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Báo cáo tài chính và các
nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND).
* Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai
thường xuyên
* Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng. * Hệ thống chứng từ sử dụng:
Hệ thống chứng từ kế toán Trung tâm hiện đang áp dụng đều tuân thủ theo đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập, phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp đã quy định tại Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính.
* Hệ thống tài khoản kế tốn:
Hiện nay, Trung tâm Kỹ thuật Tài Nguyên và Môi Trường đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng thống nhất đối với các đơn vị sự nghiệp hoạt động theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính. Để thuận lợi cho cơng tác kế tốn đơn vị còn mở thêm các TK cấp 2, cấp 3 để phù hợp với hoạt động sự nghiệp cũng như hoạt động kinh doanh tại đơn vị.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. NGƠ THANH HỒNG
Hàng quý, kế toán viên phụ trách phần hành kế toán tổng hợp của Trung
tâm Kỹ thuật Tài Nguyên và Môi trường Nghệ an phải tiến hành lập các Báo cáo tài chính theo đúng quy định mới nhất của Bộ Tài chính về chế độ lập và trình bày các Báo cáo tài chính bao gồm: Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30/03/2006 và chuẩn mực số 1, để nộp cho các cơ quan quản lý của Nhà nước.
Ngoài ra, để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý tình hình hoạt động sự nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị, Trung tâm Kỹ thuật Tài Nguyên và Mơi trường Nghệ an cịn sử dụng một số báo cáo khác để cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết từ đó giúp q trình ra quyết tốn được chính xác và phù hợp.