Nợ TK 154: 12 920 642 378 Cú TK 621: 11 588 342
2.2.3.5 Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.2.3.5 Đỏnh giỏ sản phẩm dởdang cuối kỳ. dang cuối kỳ.
Sản phẩm làm dở đầu kỳ của thỏng 01 năm 2016 chớnh là sản phẩm làm dở cuối kỳ của thỏng 12 năm 2015. Nhưng trong thực tế tại cụng ty cổ phần cơ khớ và thiết bị ỏp lực – VVMI thỡ hầu hết sản xuất theo đơn đặt hàng, cỏc sản phẩm đều cú định mức nguyờn vật liệu. Do đú, khi cung cấp NVL dựng cho sản xuất thỡ xuất vừa đủ và cỏc kỳ sản xuất hầu như là khụng cú chi phớ dở dang đầu kỳ cũng như cuối kỳ.
2.3 Đỏnh giỏ thực trạng tập hợp chi phớ sản xuất tại cụng ty cổ phần cơ khớ và thiết bị ỏp lực – VVMI.
Qua thời tỡm hiểu ở cụng ty em thấy kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất cú những ưu điểm nổi bật song cũng đi kốm với nú là những hạn chế nhất định.
2.3.1 Ưu điểm của kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tại cụng ty cổ phần cơ khớ và thiết bị ỏp lực – VVMI.
Trong cỏc phần hành kế toỏn thỡ phần hành kế toỏn chi phớ rất được cụng ty chỳ trọng. Nhỡn chung kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và ở cụng ty cổ phần cơ khớ và thiết bị ỏp lực tương đối chặt chẽ, đảm bảo nguyờn tắc hạch toỏn chi phớ sản xuất chớnh xỏc cụ thể và tớnh khỏ phự hợp, đỳng với cỏc chuẩn mực của chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
Hệ thống kế toỏn của cụng ty sử dụng tương đối đầy đủ và đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, kế toỏn được thực hiện phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế sản xuất sản phẩm, thực hiện một cỏch chặt chẽ, thường xuyờn cú sự theo dừi kiểm tra đối chiếu
với ghi chộp ban đầu, đảm bảo cú sự thống nhất, nhất quỏn giữa cỏc bộ phận, phũng ban của cụng ty.
Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất được tiến hành hàng thỏng rất đều đặn, đảm bảo yếu tố kịp thời, minh bạch về tất cả yếu tố đặc biệt là về vấn đề quản lớ kinh tế, tài chớnh. Mặt khỏc về vấn đề luõn chuyển số liệu, chứng từ, cụng ty đó thực hiện một cỏch nhanh chúng, hợp lớ cú sự đối chiếu kộp giỳp cho số liệu được cập nhật một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, đỳng tiến độ, ớt gõy ra tỡnh trạng nhầm lẫn và sai sút, làm mất, giả mạo chứng từ. Cụng tỏc tập hợp chi phớ cũng đó được phản ỏnh vào cỏc bảng biểu, sổ sỏch kế toỏn phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất bỡnh luụn đảm bảo tớnh thống nhất về mặt phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn, ghi chộp đầy đủ giữa cỏc bộ phận kế toỏn cú liờn quan phản ỏnh trung thực hợp lớ, rừ ràng.
Về cỏc yếu tố chi phớ:
Chi phớ NVL: cụng ty đó ỏp dụng cơ chế khoỏn vật tư cho cỏc phõn xưởng chi tiết cho từng loại sản phẩm chớnh. Việc hạch toỏn chi phớ NVL trực tiếp cũng theo định mức. Chớnh vỡ vậy, cụng việc hạch toỏn cũng trở nờn đơn giản, việc theo dừi và quản lớ vật tư được chặt chẽ và hiệu quả hơn. Mặt khỏc, việc xõy dựng định mức cho từng loại sản phẩm được tiến hành hàng thỏng giữa cỏc thỏng cú sự điều chỉnh thớch hợp, đảm bảo phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế. Vỡ vậy nếu cú sự chờnh lệch quỏ lớn giữa định mức và thực tế NVL thỡ cụng ty dễ dàng xỏc định được nguyờn nhõn và tỡm biện phỏp xử lớ thớch hợp.
Chi phớ NCTT: cụng ty trả lương khoỏn theo sản phẩm là chủ yếu và một số theo thời gian. Vỡ vậy mà đảm bảo được tiến độ sản xuất cũng như vẫn đảm bảo được quy trỡnh cụng nghệ vỡ mỗi người phải chịu trỏch nhiệm cho sản phẩm của mỡnh do đú trỏch nhiệm, tinh thần làm việc của cụng nhõn sẽ được nõng cao, chất lượng sản phẩm cũng từ đú mà được cải thiện, năng suất cũng cao hơn và làm việc
cũng hiệu quả hơn. Như vậy, việc hạch toỏn được đơn giản húa hơn rất nhiều và phự hợp với tỡnh hỡnh quản lớ của cụng ty trong mụi trường hiện nay.
Chi phớ SXC: việc khoỏn chi phớ được tiến hành hàng thỏng và cú sự điều chỉnh thớch hợp đảm bảo phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế. Trong việc tớnh toỏn và đưa ra cỏc định mức về chi phớ SXC cũng như mức khoỏn chi phớ nếu cú sự chờch lệch quỏ nhiều so với thực tế sản xuất thi cỏc cỏn bộ nhõn viờn cũng dễ dàng tỡm ra, xỏc định được nguyờn nhõn và tỡm cỏc biện phỏp khắc phục, xử lớ một cỏch kịp thời cú hiệu quả, giỳp cụng ty tiết kiệm được thời gian và cú thờm kinh nghiệm cho cỏc lần sản xuất tiếp theo.
Về phương phỏp tập hợp chi phớ:
Kế toỏn tại cụng ty lựa chọn phương phỏp kờ khai thường xuyờn là thớch hợp. Cụng ty cổ phần cơ khớ và thiết bị ỏp lực – VVMI là một cụng ty quy mụ vừa, việc sản xuất sản phẩm hay xuất, nhập nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ dựng để sản xuất sản phẩm là diễn ra liờn tục và thường xuyờn đũi hỏi việc thu thập, theo sỏt tỡnh hỡnh thực tế. Nhờ phương phỏp tập hợp chi phớ như vậy, ban lónh đạo cụng ty sẽ kịp thời nắm bắt được thụng tin một cỏch đầy đủ, toàn diện và chớnh xỏc từ đú đưa ra phương hướng kế hoạch cũng như xỏc định lĩnh vực đầu tư ngắn hạn và dài hạn của cụng ty để cụng ty cú thể bắt kịp với thị trường, cú những chiến lược kinh doanh nhạy bộn, ngày càng đứng vững và phỏt triển.
Về hỡnh thức kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần cơ khớ và thiết bị ỏp lực – VMMI sử dụng hỡnh thức “Nhật ký- Chứng từ” để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc lựa chọn này rất khoa học và hợp lớ, khụng những thế hỡnh thức kế toỏn lựa chọn cũn rất thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra và đối chiếu giữa cỏc bộ phận trong cụng ty, rất tiết kiệm thời gian cho việc lập nhanh bỏo cỏo nội bộ và lập bỏo cỏo tài chớnh. 2.3.2 Nhược điểm của kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
2.3.2.1 Về tổ chức chứng từ:
Cú những khi trong những đợt triển khai sản xuất, cỏc chứng từ ban đầu ( phiếu nhập, xuất, húa đơn GTGT…) được nộp về khụng đỳng thời gian quy đinh, dẫn đến trương hợp sản phẩm đó sản xuất hồn thành một hoặc hai thỏng rồi nhưng vẫn chưa cú chi phớ tập hợp, đến thỏng sau lại tập hợp dồn cả mấy thỏng. Điều này ảnh hưởng tới sự chớnh xỏc, kịp thời của số liệu trờn BCTC
2.3.2.2 Về tài khoản sử dụng
Cụng ty chưa mở tài khoản 623 cũng như cỏc tài khoản chi tiết, mà hạch toỏn chung vào Tk 627 làm cho việc hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ này chưa được rừ ràng, chưa phản ỏnh được nội dung kinh tế của cỏc khoản chi phớ phỏt sinh.
2.3.2.3Về việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cụng ty chưa thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất vào CPNCTT. Tuy chi phớ này phỏt sinh khụng lớn nhưng nú cũng làm mất cõn đối trong việc phõn bổ chi phớ lương phộp, cú khi một quý khụng cú tiền lương nghỉ phộp nhưng quý khỏc lại nhiều.
2.3.2.4 Về việc ỏp dụng kế toỏn mỏy:
Cụng ty khụng sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy mà tớnh trực tiếp trờn excel. Do đú tớnh toỏn phức tạp, đũi hỏi nhõn viờn kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiờn, hỡnh thức kế toỏn này phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.