Nợ TK 154: 12 920 642 378 Cú TK 621: 11 588 342
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC –
CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC –
VMMI
3.1Yờu cầu và nguyờn tắc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty cổ phần cơ khớ và thiết bị ỏp lực – VMMI
3.1.1 Nguyờn tắc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty cổ phần cơ khớ và thiết bị ỏp lực – VMMI
Để tồn tại lõu dài, doanh nghiệp luụn phải luụn tỡm cỏch khẳng định mỡnh trờn thị trường. Trờn cơ sở những nguồn lực cú hạn, để nõng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được mục tiờu này, ngoài việc tiết kiếm cỏc yếu tố chi phớ, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp cỏc biện phỏp khỏc một cỏch một cỏch khoa học. Đú là biện phỏp tối ưu trong vấn đề thực hiện hiệu quả
Chớnh vỡ vậy, trong suốt quỏ trỡnh sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập những thụng tin về tớnh hỡnh chi phớ so với kết quả đạt được. Từ đú, đề ra cỏc biện phỏp khụng ngừng giảm bớt chi phớ khụng cần thiết, khai thỏc tối đa mọi tiềm năng sẵn cú về NVL, lao động… của doanh nghiệp. Những thụng tin kinh tế đú khụng chỉ được xỏc định bằng phương phỏp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hỡnh thỏi vật chất của nú mà cũn bằng phương phỏp ghi chộp, tớnh toỏn dựa trờn sự phản ỏnh tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ thực tế trờn sổ sỏch. Xột trờn gúc độ này, hạch toỏn kế toỏn với chức năng cơ bản là cung cấp thụng tin cho quản lớ, đó khẳng định vai trũ khụng thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp. Trong phần hệ thống thụng tin chớ phớ sản xuất, kế toỏn phản ảnh toàn bộ cỏc yếu tố chi phớ phỏt sinh trờn cỏc mặt quy mụ và hiệu quả. Những số liệu này là cơ sở để doanh nghiệp ra cỏc quyết định quản lớ.
Hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất khụng chỉ là việc tổ chức ghi chộp, phản ỏnh theo đỳng giỏ trị thực tế chi phớ mà cũn phải nơi phỏt sinh và đối tượng chịu chi phớ. Hoàn thiện kế toỏn núi chung và phõn hệ hạch toỏn chi phớ sản xuất núi riờng nhằm cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cho quản lớ luụn là nhiệm vụ cú ý nghĩa chiến lược trong sự phỏt triển của mỗi doanh nghiệp.
3.1.2 Yờu cầu hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty cổ phần cơ khớ và thiết bị ỏp lực – VMMI.
Việc hoàn thiện kế toỏn tập hợp CPSX được dựa trờn cỏc cơ sở sau:
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toỏn kế toỏn núi
chung cũng như tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất núi riờng. Song song với việc phản ỏnh là sự giỏm sỏt quỏ trỡnh kinh doanh cú hiệu quả. Do vậy cần hoàn thiện kế toỏn từ chứng từ, tiền lương sổ sỏch đến bộ mỏy kế toỏn nhằm tăng cường mức độ chớnh xỏc và kịp thời về biến động tài sản cụng nợ, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty. Muốn vậy, cỏc phũng ban giỳp việc cho Giỏm đốc cần kết hợp chặt chẽ với nhau để cựng thực hiện tốt chức năng của mỡnh.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh phải dựa trờn đặc
trưng của ngành kinh doanh xõy dựng cơ bản.
Thứ ba: Kết hợp giữa tớnh thống nhất và đa dạng về nội dung và phương phỏp
hạch toỏn. Nội dung và phương phỏp cần dựa trờn Phỏp lệch thống kờ cũng như cỏc chế độ về chứng từ kế toỏn, tài khoản kế toỏn, BCTC. Song cũng cần dựa trờn những đặc điểm riờng của đơn vị mà cú nhưng sửa đổi bổ sung phự hợp.
Thứ tư: Kết hợp hài hũa, sỏng tạo giữa mỏy múc thiết bị hiện đại với tiềm
năng tri thức của con người. Chỉ cú như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tớnh chi phớ sản xuất núi riờng.
Thứ năm: Bảo đảm nguyờn tắc phục vụ theo yờu cầu của kinh doanh trờn cơ sở
thực hiện đỳng cỏc quy định về phỏp luật. Nguyờn tắc này đũi hỏi khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, khụng những nhạy bộn, trung thực, phự hợp với cỏc quy định của
thị trường về kinh doanh mà cũn phải tuõn thủ đỳng cỏc chế độ cỏc chớnh sỏch của Nhà nước. Khi cú những vấn đề bất cập nảy sinh thi cần thiết phải cú đề xuất kiến nghị với cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền để cú cỏc biện phỏp điểu chỉnh phự hợp. 3.2 Những ý kiến, giải phỏp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất bỡnh khớ Axetylen tại cụng ty cổ phần cơ khớ và thiết bị ỏp lực – VMMI.
3.2.1 Hồn thiện việc lũn chuyển chứng từ
Cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng, khỏch hàng của cụng ty cú thể ở cỏch xa cụng ty nờn hiện nay, mặc dự cụng ty đó cú quy định rừ về định kỡ luõn chuyển chứng từ lờn phũng kế toỏn cụng ty những vẫn xảy ra tỡnh trạng chứng từ được kết chuyển lờn rất chậm. Điều này gõy cản trở cho cụng tỏc hạch toỏn, dồn cụng việc vào cuối kỡ, dẫn đến nhưng sai sút khụng đỏng cú trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ như ghi thiếu, ghi nhầm… Bờn cạnh đú, cỏc chứng từ khụng thớch hợp, cũng như những chứng từ chi sai mục đớch vẫn được thanh toỏn làm cho khõu kiểm tra, hạch toỏn chi phớ phỏt sinh trong kỡ càng khú khăn. Vỡ vậy, việc so sỏnh giữa chi phớ thực tế và chi phớ dự toỏn là khụng chớnh xỏc, ảnh hưởng đến cỏc quyết đinh kinh doanh của nhà quản lớ.
Tuy nhiờn, việc luõn chuyển chứng từ chậm trễ khụng chỉ ra nguyờn nhõn khỏch quan (khỏch hàng ở xa trụ sở cụng ty) mà cũn cú cả nguyờn nhõn chủ quan từ phớa cỏc phõn xưởng sản xuất thi cụng khụng thực hiện đỳng trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ của mỡnh.
Do đú, để khắc phục tỡnh trạng này, ban lónh đạo cụng ty cần xõy dựng lịch trỡnh cho cỏc phõn xưởng sản xuất. Nếu sai phạm thỡ tiến hónh xử phạt, mà hỡnh phạt tốt nhất là thực hiện về mặt tài chớnh. Đồng thời cần giỏo dục ý thức trỏch nhiệm cho cụng nhõn viờn, xõy dựng chế độ thưởng phạt rừ ràng. Đối với khỏch hàng ở xa cần cử người đến tận chỗ của khỏch hàng để cập nhật sổ sỏch… đảm bảo
mới được ghi sổ…vớ dụ cụ thể như: cụng ty cần thực hiện nghiờm tỳc quy định, phõn xưởng sản xuất phải dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được xem xột cẩn thận của cỏc phũng ban liờn quan. Quy định trờn sẽ buộc cỏc phõn xưởng sản xuất phải thực hiện trỏch nhiệm lũn chuyển chứng từ đỳng thời hạn.
3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản
Để thuận lợi hơn trong việc tập hợp chi phớ sản xuất theo yếu tố, ngoài cỏch tổ chức hệ thống tài khoản hiện đang sử dụng, cụng ty cú mở chi tiết đủ cỏc tài khoản cấp II của TK 627 thay vỡ mở chi tiết theo từng phõn xưởng sản xuất.
Cỏc tài khoản cấp II của TK 627 bao gồm:
-TK 6271: chi phớ nhõn viờn phõn xưởng
-TK 6272: chi phớ vật liệu
-TK 6273: chi phớ dụng cụ sản xuất
-TK 6274: chi phớ khấu hao TSCĐ
-TK 6277: chi phớ DVMN
-Tk 6278: chi phớ bằng tiền khỏc
Việc mở cỏc tài khoản chi tiết như vậy sẽ giỳp ớch rất nhiều cho kế toỏn quản trị chi phớ. Như chi phớ NVL sẽ theo dừi theo từng thứ, loại và kế toỏn quản trị cũng chi tiết hơn, dễ theo dừi điều chỉnh lập dự toỏn hơn. Cụng tỏc tập hợp chi phớ sẽ đạt hiệu quả cao hơn với thụng tin chớnh xỏc hơn.
3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn
Tương ứng với cỏc tài khoản cấp II, III được mở thờm, cụng ty nờn mở thờm cỏc sổ chi tiết TK 6271, TK 6272… và cỏc sổ chi tiết tài khoản cấp III cho từng loai sản phẩm sản xuất.
Việc mở sổ chi tiết như vậy giỳp cụng ty thuận lợi hơn trong việc theo dừi chi phớ theo yếu tố. Từ đú cú biện phỏp quản lớ cỏc yếu tố chặt chẽ hơn, gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2.4 Hoàn thiện khoản mục chi phớ sản xuất chung
Do cú nhiều khoản nờn khi tập hợp chi phớ SXC, kế toỏn xớ nghiệp nờn cú bảng tổng hợp tất cả cỏc khoản cấu thành nờn chi phớ SXC. Tại cụng ty, cỏc khoản chi phớ SXC được thể hiện trong bảng tổng hợp hàng thỏng của đợt sản phẩm sản xuất hoàn thành. Cỏc chi phớ SXC khụng hợp lớ cần kiểm tra và loại bỏ khỏi giỏ trị của sản phẩm hoàn thành.
Để dễ quản lớ và trỏnh xảy ra sai sút, hàng thỏng xớ nghiệp nờn lập bảng tổng hợp tất cả cỏc khoản cấu thành chi phớ SXC của cụng trỡnh. Điều đú sẽ giỳp kế toỏn cụng ty dễ dàng phỏt hiện sai sút, trỏnh nhầm lẫn.
Cụng ty nờn mở cỏc tài khoản chi tiết để theo dừi riờng cỏc khoản mục chi phớ và khai bỏo cụ thể vào phần mềm mỏy tớnh.
Như ở trờn, kế toỏn cụng ty nờn mở cỏc tài khoản chi tiết cho TK 627, điều đú giỳp tiện cho việc quản lớ. Và khi nhận được chứng từ, sổ sỏch nờn khai bỏo vào phần mềm mỏy tớnh. Trỏnh việc bỏ sút nghiệp vụ…
3.2.5 Nõng cao hiệu quả kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất
Kế toỏn quản trị là một bộ phận quan trọng. Cỏc bỏo cỏo KTQT khụng những cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản trị cấp cao mà cũn cung cấp thụng tin mang tớnh kỹ thuật để ban lónh đạo cụng ty sử dụng. Cả hai loại tài liệu kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh đều quan õm tới một đối tượng chung là tài sản, nguồn vốn, cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh và dựa trờn hệ thống ghi chộp ban đầu là cơ sở thu thập cỏc số liệu, xử lớ thụng tin. Tuy nhiờn khi tổ chức ghi sổ và lập bỏo cỏo KTQT sẽ giỳp cụng ty cú hiệu quả cao hơn trong hoạt động quản trị. Cụ thể:
Tài liệu KTQT phục vụ đối tượng bờn trong là cỏc thành viờn quản lớ của cụng ty
Cỏc thụng tin của KTQT linh hoạt và kịp thời thớch hợp những quyết định cụ thể của người quản lớ do đú cỏc tài liệu KTQT khụng bắt buộc phải tuõn theo một chuẩn mực, một chế độ chung hay cỏc quy định của Nhà nước mà chỉ mang tớnh hướng dẫn.
Bỏo cỏo KTQT cú nội dung và chủ yếu đặt trọng tõm cho tương lai, cú nội dung cơ bản là KTQT đối với cỏc yếu tố sản xuất kinh doanh, chi phớ sản xuất, giỏ thỏnh, doanh thu và lợi nhuận.
⇨ Bởi vậy, bộ phõn KTQT cần chỳ trọng hơn trong việc lập, cung cấp bỏo cỏo KTQT và dự toỏn sản xuất một cỏch nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc.