CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÁN LẺ
4.2. Phương hướng hoàn thiện
4.1.1. Hồn thiện cơng tác trích lập dự phịng
Theo nguyên tắc thận trọng, kế toán phải lập dự phịng đối với hàng hố tồn kho. Cuối niên độ kế toán, kế toán so sánh giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá thị trường. Nếu giá thị trường nhỏ hơn thì tiến hành lập dự phịng giảm giá theo số chênh lệch.
Mức dự phòng giảm số lượng hàng
= x (giá trị trên sổ - giá trên thị trường) Giá hàng tồn kho hoá tồn kho
Chỉ được lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những hàng tồn kho thực và hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của cơng ty có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
Lập bảng kê dưk phòng giảm giá hàng tồn kho làm căn cứ ghi sổ kế tốn. Dự phịng giảm gái hàng tồn kho được hạch toán vào TK 632
Nợ TK 632
Khi dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập khơng xảy ra được hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán :
Nợ TK 159 Có TK 632
4.2.2. Hồn thiện cơng tác ghi sổ kế tốn
- Đối với sổ chi tiết : Công ty cần thực hiện theo đúng mẫu của Bộ tài chính theo quyết định số 15/2006- BTC ban hành năm 2006 để thể hiện được số dư đầu kỳ cũng như số dư cuối kỳ, thuận tiện cho việc theo dõi.
Sổ chi tiết Tài khoản : Tháng… năm STT Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh SH N/ tháng Nợ Có 1. Số dư đầu kỳ 2. Số phát sinh ,,,,,,,,,, 3. Cộng phát sinh 4. Số dư cuối kỳ
Đồng thời công ty cũng cần mở sổ chi tiết của tài khoản cấp 1 để phản ánh tổng quát về các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản đó.
- Đối với sổ tổng hợp : cơng ty cần thực hiện lập sổ cái các tài khoản theo đúng quy định.
Công ty nên sửa lại mẫu một số chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,
phiếu thu, phiếu chi cho phù hợp với QĐ 15.