3. Những thuận lợi ,khó khăn,thành tích của cơng ty trong quá trình hoạt động:
1.4. Đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức vừa tập trung vừa phân tán.
Sơ đồ 1.1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và du lịch HATRACO
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan cao nhất của công ty. ĐHĐCĐ bao gồm
tất cả các cổ đơng sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 1 lần ĐHĐCĐ thơng qua báo cáo tài chính hàng năm của cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm sốt của cơng ty…
- Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. BKS có
nhiệm vụ kiểm sốt mọi hoạt động quản trị và đièu hành SXKD của công ty. Hiện nay, BKS có 3 thành viên, và có nhiệm kỳ 5 năm . BKS hoạt động độc lập với HĐQT và TGĐ. Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phịng tài chính kế tốn Phịng tài chính tổng hợp Phịng KD xuất nhập khẩu Các chi nhánh trực thuộc Nhà máy nước BONANZA Chi nhánh kinh doanh Hà Nội Trung tâm kinh doanh tổng hợp Ban kiểm soát
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và du lịch HATRACO
- Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh
Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. - Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm trước pháp luật và của HĐQT. Có nhiệm
vụ hình thành bộ máy tổ chức miễn nhiệm nhân sự chủ chốt của công ty. Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh và xử lý mọi vấn đề tài chính của cơng ty.
- Phịng tài chính kế tốn: theo dõi tình hình tài chính của đơn vị, tình hình
nguồn vốn, luân chuyển vốn, theo dõi công nợ, xác định kết quả kinh doanh, …để cung cấp chính xác q trình hoạt động của cơng ty.
- Phịng kinh doanh XNK: đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh, là người
nhận sự chỉ đạo của tổng giám đốc về lĩnh vực kinh doanh của cơng ty. Phịng kinh doanh có nhiệm vụ tiếp nhận và lập các hợp đồng , các chứng từ liên quan đến việc làm thủ tục hải quan cho lô hàng và vận chuyển các lơ hàng. Sau đó, chuyển qua cho bộ phận điều xe để vận chuyển hàng hoá đến các địa điểm theo hợp đồng cho các khách hàng (đối tác làm ăn)
- Phịng tổ chức hành chính: làm công tác tổ chức nhân sự, tổ chứuc xét
duyệt nâng lương cho các cán bộ công nhân viên, làm thủ tục chế độ nghỉ hưu, mất sức cho công nhân viên. Đảm bảo công việc tiếp tân, tiếp khách, … - Các chi nhánh trực thuộc: dưới sự chỉ huy và điều hành của Tổng giám
đốc và các phịng ban xí nghiệp. Là những đơn vị thu nhỏ có người chỉ huy và điều hành trực tiếp là giám đốc và có các nhân viên trợ giúp như kế toán, kỹ thuật, thủ quỹ…