SỔ CHI TIẾT TK 154t Quý II/2006 Cụng trỡnh: Trường THPH La Bằng ĐVT: đồng ễả ĐƯ Số tiền Nợ Cú Số dư đầu kỳ 20.265.054 Kết chuyển chi phớ NVL trực tiếp 621 1.676.370.370 Kết chuyển chi phớ NC trực tiếp 622 357.108.091 Kết chuyển chi phớ SD mỏy thi cụng 623 71.874.607 Kết chuyển chi phớ SXC 627 279.061.552
Bàn giao KLSP hoàn thành 632 2.321.625.554 Số dư cuối kỳ 83.054.130
Biểu số 2.20
SỔ CÁI Số dư đầu năm
293.252.098 TK 154t Quý II/2006 Toàn cụng ty ĐVT: đồng Ghi Cú cỏc TK, đối ứng ghi Nợ TK này Thỏng 4 Thỏng 5 Thỏng 6 Cộng số dư đầu kỳ 293.252.098
…. Số phỏtsinh Nợ 15.933.103.621 Số phỏt sinh Cú 13.900.264.589 Số dư cuối thỏng Nợ Cú 2.326.091.130 2.326.091.130 ngày….thỏng… năm Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
( Số liệu từ phũng kế toỏn)
Dưới đõy là bảng phõn tớch giỏ thành của cụng trỡnh Trường THPT La Bằng trong quý II /2006
Biểu số 2.21
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH
QuýII/2006
Cụng trỡnh trường THPT La Bằng
ĐVT: đồng Chỉ tiờu Dự toỏn ựế Số tiềnTăng, giảm % Chi phớ NVL trực tiếp 1.738.652.385 1.676.370.370 - 62.282.015 -3,72 Chi phớ NC trực tiếp 347.844.042 357.108.091 +9.264.04 9 2,59 Chi phớ SD may thi
cụng 68.655.337 71.874.607 +3.219.27 0 4,48 Chi phớ SXC 424.887.080 279.061.552 - 145.825.528 -52,26 Tổng chi phớ 2.580.038.844 2.384.414.620 - 195.624.224 -8,20 (Số liệu từ phũng kế toỏn)
Qua bảng phõn tớch trờn ta thấyQ, tổng chi phớ phỏt sinh giữa thực tế so với dự toỏn giảm 195.624.015 đồng tỷ lệ giảm tương ứng 8,2%, do những lý do sau:
Tổng chi phớ thực tế giảm so với dự toỏn là do chi phớ NVL trực tiếp trong quý giảm 62.282.015 đồng so với dự toỏn với tỷ lệ giảm 3,72%. Do trong quý Cụng ty đó mua NVL với giỏ rẻ hơn giỏ dự toỏn của Cụng ty. Nghĩa là trong quý II /2006 Cụng ty đó tiết kiệm được 62.282.015 đồng.
Trực tiếp của Cụng ty thực tế trong quý so với dự toỏn tăng 9.264.049 đồng với tỷ lệ tăng 2,59%. Chi phớ NC trực tiộp thực tế tăng là do đặc điểm của ngành sản xuất xõy lắp là sử dụng lao động tại địa phương, nờn việc thuờ mướn nhõn cụng tại nơi thi cụng làm tăng một số chi phớ.
toỏn tăng 3.219.270 đồng với tỷ lệ tăng là 4C,48%. Do Cụng ty chưa trang bị đầy đủ mỏy múc thiết bị cần thiết cho thi cụng nờn phải thuờ ngoài nhiều, do vậy đó là cho chi phớ sử dụng mỏy thi cụng tăng lờn. Chớnh vỡ vậy Cụng ty cần phải đầu tư thờm những mỏy múc cần thiết cho việc thi cụng cụng trỡnh để giảm bớt những chi phớ khụng cần thiết.
CHƯƠNG 3:
HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG SỐ II - THÁI NGUYấN
3.1 .NHẬN XẫT, ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYấN
3.1.1.Nhận xột:
Trải qua những năm chuyển đổi mụ hỡnh quản lý từ doanh nghiệp Nhà nước sang cụng ty cổ phầnT, Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Số II Thỏi Nguyờn đó trở thành doanh nghiệp hoạt động cú hiệu quả, bắt kịp với nhịp độ phỏt triển chung của đất nước. Cú được như ngày hụm nay là do Cụng ty đó nhanh chúng nắm bắt được tỡnh hỡnh để sắp xếp lại bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cỏn bộ cú tinh thần trỏch nhiệm, trỡnh độ nghiệp vụ vững vàng, phự hợp với yờu cầu của cơ chế hiện nay. Sự thành cụng này của Cụng ty cú một phần là do đúng gúp khụng nhỏ của cỏc cỏn bộ kế toỏn đó cung cấp những thụng tin cần thiết chớnh xỏc và nhanh chúng đó giỳp cho ban lónh đạo Cụng ty đề ra cỏc quyết định đỳng đắn, lựa chọn phương ỏn kinh doanh tốt nhất để đem lại những lợi ớch thiết thực cho cụng ty.
Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, bộ mỏy kế toỏn cũng khụng ngừng được kiện toàn và tổ chức hợp lý, tớnh chuyờn mụn hoỏ trong cụng việc cao. Hơn nữa, Cụng ty luụn chỳ trọng bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ kế toỏn nhằm nắm bắt được những chế độ mới của Nhà nước ban hành.
Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng tương đối đầy đủ cỏc loại sổ sỏch kế toỏn và phản ỏnh tốt cỏc nhiệm vụ liờn quan đến
tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được tiến hành phự hợp với điều kiện cụ thể của Cụng ty, đảm bảo tuõn theo chế độ kế toỏn hiện hành, đồng thời đỏp ứng được yờu cầu quản lý.
3.1.2.Ưu điểm.
Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ song vẫn đảm bảo được yờu cầu chỉ đạo và kiểm tra, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự phỏt triển lớn mạnh của Cụng ty trong những năm vừa qua đó thể hiện sự hiệu quả trong cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của phũng kế toỏn.
Trong cơ chế cạnh tranh của thị trường, ban lónh đạo cụng ty đó nhận thức được tầm quan trọng trong việc tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh nõng cao uy tớn trờn thị trường. Trong những năm vừa qua Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn đó nhận được nhiều bằng khen và huy chương vàng về chất lượng và nhiều thành tớch khỏc.
Chớnh vỡ vậy việc hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là trọng tõm của cụng tỏc kế toỏn núi riờng và của toàn cụng ty núi chung.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn, đi sõu nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành em nhận thấy Cụng ty thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn theo chế độ hiện hành. Cụng ty đó thực hiện tương đối hồn chỉnh hỡnh thức kế toỏn là nhật ký chứng từ, cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành được tiến hành khoa học, hợp lý và cú hiệu quả, Cụ thể:
Cỏc phần hành kế toỏn được phõn cụng tương đối rừ ràng, toàn diện cho từng kế toỏn viờn, cú sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ cỏc phần hành kế
toỏn với nhau đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn và ghi chộp. Từ đú tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng, phỏt hiện kịp thời những sai sút, đảm bảo cung cấp thụng tin trung thực, kịp thời.
Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành, phương phỏp tớnh giỏ thành phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Việc tập hợp chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và tớnh giỏ thành theo quý giỳp Cụng ty giỏm sỏt chặt chẽ chi phớ phỏt sinh, đỏp ứng yờu cầu quản lý.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuỏt và tớnh giỏ thành theo hỡnh thức nhật ký chứng từ được sử dụng thống nhất, tương đối đầy đủ và hợp lý, ghi chộp rừ ràng, dễ hiểu, đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin hữu ớch phục vụ cho cụng tỏc quản lý của cụng ty và cỏc đối tượng liờn quan.
Những ưu điểm về quản lý và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn đó cú những tỏc dụng tớch cực đến việc quản lý chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Tuy nhiờn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn vẫn cũn những nhược điểm cần hoàn thiện.
3.1.3. Nhược điểm.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn vẫn cũn một số nhược điểm như sau:
- Bộ mỏy tổ chức quản lý
Bộ mỏy tổ chức quản lý của xớ nghiệp cũn yếu trong một số khõu nhất định. Cụng ty chưa cú một bộ phận thị trường phụ trỏch việc nghiờn cứu
phỏt triển thị trường xõy dựng, tỡm kiếm đối tỏc, nhà đầu tư, cỏc cụng trỡnh cần thi cụng, phối hợp với cụng ty cấp trờn để tổ chức tham giỏ đấu thầu... Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phỏt triển hiện nay, cú thể coi đõy là khõu mấu chốt, là điểm khởi đầu quyết định đi đến thành cụng của Cụng ty.
- Cụng tỏc kế tún núi chung.
Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty được thực hiện bởi một số ớt cỏc nhõn viờn kế toỏn. Trong khi đú khối lượng cụng tỏc kế toỏn ngày càng tăng, địa bàn hoạt động của Cụng ty khụng ngừng mở rộng làm cho việc quản lý và phõn chia cụng tỏc kế toỏn cho cỏc nhõn viờn gặp một số khú khăn nhất định như một kế toỏn cú thể kiờm nhiều cụng việc, phõn chia cụng việc cho kế toỏn. Cụng ty khụng được thực hiện theo cỏc phần hành mà theo cỏc giai đoạn của chu trỡnh kế toỏn từ chứng từ sổ sỏch đến bỏo cỏo. Điều này dẫn đến sự giảm hiệu quả của cụng tỏc kiểm tra kế toỏn do quy tắc bất kiờm nhiệm khụng được sửa chữa kịp thời. Bờn cạnh đú khối lượng cụng việc cũng khụng được phõn chia một cỏch hợp lý và tương đối khụng đồng đều giữa cỏc nhõn viờn của bộ phận kế toỏn. Kế toỏn trưởng phải đảm nhiệm nhiều cụng việc, từ tổng hợp, phõn loại cỏc chứng từ để định khoản trờn cỏc Nhật ký chứng từ đến thực hiện cỏc bỳt toỏn cuối kỳ, tổng hợp cỏc dữ liệu và bỏo cỏo kế toỏn khi cú yờu cầu. Điều này khú cú thể duy trỡ lõu dài khi khối lượng cụng tỏc kế toỏn ngày càng nhiều và cỏc nghiệp vụ kinh tế ngày càng mang tớnh chất phức tạp đa dạng hơn.
Trong khi cỏc kế toỏn phải kiờm nhiều cụng việc cựng một lỳc thỡ cụng ty vẫn cũn cú một số đội sản xuất vẫn chưa cú kế toỏn riờng nờn việc tổng hợp. Số liệu của cỏc đội đú dồn lờn cho một số kế toỏn vỡ vậy kế toỏn sẽ phải làm rất nhiều cụng việc, phụ trỏch quỏ nhiều mảng dẫn đến cụng việc bị chồng chộo, hiệu quả đạt được trong cụng việc khụng cao.
kế toỏn đội phải tự tổng hợp và làm bỏo cỏo bằng tay nờn việc bỏo cỏo số liệu kế toỏn của cỏc đội lờn Cụng ty cũn chậm chạp và nhiều sai sút.
Đi sõu vào cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ta thấy cũn một số tồn tại sau:
Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Cụng ty vẫn chưa tận dụng tối đa nguồn nguyờn vật liệu tại nơi thi cụng.
Tất cả nguyờn vật liệu xuất dựng đều được hạch toỏn vào TK 152 và đó được chi tiết thành cỏc tiểu khoản tuy nhiờn vẫn đưa cỏc nguyờn vật liệu vào cỏc tiểu khoản nhiều khi chưa chớnh xỏc.
Cụng ty sử dụng phương phỏp kiểm kờ định kỳ để theo dừi hàng tồn kho, tuy nhiờn nghiệp vụ xuất kho khụng được phản ỏnh thường xuyờn mà ghi gộp một lần vào thời điểm cuối mỗi quý. Điều này dẫn tới việc khụng theo dừi được tồn kho. Thực tế trong kỳ, ảnh hưởng tới mức độ chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn.
- Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Tại Cụng ty cỏc khoản lương phộp khụng được trớch trước với lý do là chi phớ lương nghỉ phộp của nhõn viờn trong biờn chế khụng lớn. Tuy nhiờn nếu số lao động trong biờn chế này nghỉ phộp nhiều và cú tớnh đột xuất thỡ sẽ khiến cho Cụng ty phải thuờ thờm lao động ngoài để đảm bảo tiến độ thi cụng, làm tăng chi phớ nhõn cụng so với kế hoạch.
- Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Cụng ty chưa tiến hành hạch toỏn chi tiết chi phớ sử dụng mỏy thi cụng theo nội dung cỏc khoản chi phớ mà toàn bộ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được tập hợp trờn TK 623. Mặc dự việc hạch toỏn như vậy khụng ảnh hưởng đến việc xỏc định giỏ thành sản phẩm xõy lắp cũng như thụng tin trờn cỏc bỏo cỏo kế toỏn, tuy nhiờn việc khụng chi tiết TK 623 thành cỏc tiểu khoản
sẽ dễ gõy nhầm lẫn trong quỏ trỡnh hạch toỏn và khú khăn trong việc theo dừi biến động của cỏc khoản chi phớ phỏt sinh cũng như khú khăn cho việc đỏnh giỏ, phõn bổ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, cho cỏc cụng trỡnh đối với những bộ phận chi phớ liờn quan tới nhiều sản phẩm xõy lắp.
- Kế toỏn chi phớ sản xuất chung.
Một số nội dung hạch toỏn trờn cỏc tiểu khoản 6272, 6273 và 6278 vẫn cũn chưa cú sự khỏc biệt chớnh xỏc (chẳng hạn như chi phớ văn phũng phẩm cho phõn xưởng, chi phớ dụng cụ bảo trợ...) chi phớ khấu hao mỏy thi cụng chưa được búc tỏch khỏi chi phớ khấu hao cỏc TSCĐ khỏc dựng cho phõn xưởng mà lại được phản ỏnh chung trờn TK 6274. Bờn cạnh đú khấu hao TSCĐ vẫn được tớnh theo nguyờn tắc trờn thỏng, đồng thời Cụng ty khụng lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao theo mẫu quy định, gõy khú khăn cho việc cung cấp cỏc thụng tin một cỏch chi tiết cho cỏc đối tượng sử dụng thụng tin kế toỏn:
-Về luõn chuyển chứng từ kế toỏn.
Cụng ty giao việc tiến hành sản xuất xõy lắp cho cỏc đội nờn việc tập hợp và luõn chuyển chứng từ của Cụng ty được thực hiện vào cuối mỗi quý rất vất vả, kế toỏn thường làm với cường độ cao nờn khụng trỏnh khỏi những sai sút khỏch quan. Như vậy sẽ dẫn đến việc sai lệch và chậm trễ trong việc lập bỏo cỏo quyết toỏn cỏc khõu kế toỏn khỏc.
3.2. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYấN.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ thành sản phẩm tại Cụng ty. giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
Trong mỗi doanh nghiệp, việc tớnh và xỏc định cỏc loại giỏ phớ, giỏ thành cú vai trũ rất quan trọng. Thụng qua việc tớnh toỏn giỏ thành, Cụng ty
cú thể xỏc định được giỏ trị của sản phẩm được xõy dựng tạo thành hay giỏ trị mà Cụng ty cung cấp cho khỏch hàng. Giỏ thành cũng là căn cứ để từ đú cỏc đơn vị sản xuất cú thể tớnh toỏn và đưa ra mức giỏ bỏn sao cho phự hợp với yờu cầu của thị trường mà vẫn đảm bảo đem lại lợi nhuận cho nhà sản xuất.
Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mụi trường cạnh tranh ngày càng trở nờn gay gắt, việc tồn tại, đứng vững và phỏt triển của một thực thể kinh tế ngày càng gặp phải nhiều khú khăn. Chỉ cú thụng qua cỏc biện phỏp quản lý chi phớ, giỏ thành, khụng ngừng đổi mới trang thiết bị cũng như đưa ra cỏc biện phỏp cụng nghệ mới nhằm nõng cao năng suất và giảm giỏ thành, cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh mới cú thể cú được chỗ đứng lõu dài trờn thị trường, nõng cao vị thế của mỡnh và mở rộng quy mụ trong tương lai.
Kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành cú vai trũ tiờn quyết đối với chất lượng của cụng tỏc quản trị chi phớ và giỏ thành tại doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xõy lắp như Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn, cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm càng cú vai trũ quan trọng do sản phẩm xõy dựng mang tớnh đơn chiếc, lại cú giỏ trị rất lớn. Tuy nhiờn việc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành của cỏc sản phẩm xõy lắp thường gặp phải nhiều khú khăn do thời gian thi