I. ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH TẠI THƯƠNG XÁ TA
3. Phương thức thanh toán
Tiền mặt: Áp dụng đối với các quan hệ với Thương Xá Tax chưa có tài khoản ngân hàng hoặc những đơn vị thanh toán hàng tháng dưới 20.000.000đ. Với phương thức này giúp siêu thị tiết kiệm được khoản chi phí qua ngân hàng.
Phương thức thanh tốn chuyển khoản.
Đây là phương thức đảm bảo an tồn cho việc thanh tốn nhưng bên cạnh đó Thương Xá Tax phải chịu chi phí thanh tốn trong q trình chuyển tiền
Tùy theo hợp đồng mà phịng kinh doanh thanh tốn với nhà cung cấp thì thời gian thanh tốn sẽ khác nhau.
Đối với hàng mua đứt: Sẽ được thanh toán ngay sau khi phiếu nhập kho và giấy đề nghị thanh toán được chuyển lên phịng kế tốn và nhà cung cấp sẽ được thanh tốn theo số tiền ghi trên hóa đơn trong thời gian khoảng 2 ngày.
Đối với hàng chậm trả: Theo hợp đồng có thể sau một tuần hoặc theo định kỳ thanh toán 15 hoặc 30 ngày tùy theo nhà cung cấp. Trước thời hạn thanh toán 2 ngày kế toán siêu thị sẽ lập giấy đề nghị thanh toán kèm theo phiếu nhập kho chuyển lên cho kế tốn cơng nợ kiểm tra ký tên và thông qua Giám Đốc ký duyệt. Đến ngày thanh toán nhà cung cấp sẽ đem giấy giới thiệu của công ty đến phịng quỹ nhận tiền hàng thanh tốn.
Đối với hàng ký gửi: Hàng ký gửi của tháng này sẽ được thanh toán vào đầu tháng sau khi có báo cáo thực tế lượng hàng đã bán ra.
SVTH: Võ Thị Huyền Trang 29
Căn cứ vào những quy định đã ký với nhà cung cấp, bộ phận thu mua có trách nhiệm cử người đến nhận hàng tại kho, người bán thuê xe chở về hoặc nhà cung cấp sẽ mang hàng đến giao tại kho công ty. Thủ kho và bộ phận thu mua có trách nhiệm kiểm tra làm phiếu nhập kho số lượng và chất lượng hàng hóa để đảm bảo hàng hóa tới tay người tiêu dùng một cách tốt nhất.