Bộ máy quản trị điều hành có vai trị hết sức quan trọng trong việc điều hành hoạt động vĩ mô của Công ty. Xây dựng bộ máy quản trị điều hành vững mạnh là yếu tố hàng đầu luôn được coi trọng. Bộ máy quản trị điều hành của Công ty đang hoạt động theo mơ hình trực tuyến - chức năng. Đây là một mơ hình quản trị điều hành có nhiều ưu điểm:
– Các quan hệ trực tuyến được thực hiện như sau: Các Nghị quyết, các phương hướng kinh doanh của Đại hội đồng cổ đông được thông qua và đưa xuống Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị lên kế hoạch triển khai các Nghị quyết và xây dựng phương hướng kinh doanh của Công ty. Các kế hoạch này được đưa xuống Tổng giám đốc chỉ đạo, điều hành. Sau đó được chuyển tải xuống các phịng ban chức năng và các Công ty con để thực hiện.
– Các quan hệ chức năng được thực hiện như sau: Các phòng ban nghiệp vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty và các Công ty con lĩnh vực chun mơn của mình, đồng thời phối hợp với nhau để thực hiện các công việc liên quan.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng mơ hình hoạt động Cơng ty Mẹ - Công ty Con. Công ty Mẹ là Vincom JSC, Công ty Con là các Cơng ty có vốn góp chi phối của Cơng ty Mẹ trong một số lĩnh vực kinh doanh chuyên ngành như: Bất động sản, quản lý quỹ, tư vấn tài chính, chứng khốn, truyền thơng... đây là mơ hình hoạt động có tính linh hoạt và năng động thích ứng với mơ hình quản trị Tập đồn.
Để hệ thống quản trị, điều hành của Công ty vận hành một cách đồng bộ và hoạt động hiệu quả hơn thì cần có các giải pháp sau:
– Hồn thiện bộ máy tổ chức và cơ cấu bộ máy điều hành Công ty theo từng giai đoạn sao cho phù hợp với quy mơ hoạt động, thích ứng với hội nhập quốc tế và quản lý, điều hành hiện đại.
– Hồn thành việc xây dựng mơ hình tổ chức và hoạt động gắn với triển khai các nhiệm vụ chiến lược và phù hợp với yêu cầu thị trường, tổ chức khoa học hợp lý theo mơ hình Tập đồn Bất động sản – Tài chính;
– Chuẩn hố các hoạt động từ Ban lãnh đạo Cơng ty đến các phịng ban và các Công ty Con;
– Áp dụng hệ thống chất lượng ISO vào quản lý và hoạt động điều hành để nâng cao được tính chun nghiệp và hiện đại.
– Có đủ bộ máy lãnh đạo từ cấp trưởng phòng trở lên; tuyển dụng đủ các vị trí quản lý, kinh doanh chủ chốt;
– Tuyển dụng, đào tạo cán bộ theo chương trình có mục tiêu để hình thành đội ngũ chuyên gia cho Công ty;
– Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất và các điều kiện khác để hội nhập;
– Hoàn thiện hệ thống các văn bản quản lý của Công ty, gồm các quy định, quy chế và quy trình nghiệp vụ;
– Xây dựng mới hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty.
3.2.2.2. Các giải pháp mang tính chiến thuật, cụ thể: