II. một số đề xuất về hạch toán nguyên vật liệu tại công ty.
2. Về sổ chi tiết thanh toán với ngời bán:
Việc theo dõi thanh toán với ngời bán là rất cần thiết nh kế toán vật liệu lại mở sổ tay theo dõi thanh tốn phản ánh tình
Chuyên đề kế tốn trởng Nguyễn Bích Hạnh
hình chung về tổng số phải trả cho ngời bán và số công ty trả cho ngời bán mà khơng theo dõi riêng từng khách hàng, từng hố đơn đối chiếu thanh toán với từng ngời bán. Để tổng hợp số liệu ghi vào nhật ký chứng từ số5, công ty nên mở sổ chi tiết Tài khoản 331-thanh toán với ngời bán-để theo dõi từng khách hàng nh chế độ đã ban hành theo quyết định số 1141 ngày 11 tháng4 năm 1995 của bộ Tài chính.
3.Về việc lập bảng kê số 3, tính giá thành thực tế nguyên vật liệu xuất dùng:
Tại công ty: giá thực tế ngun vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình qn gia quyền. Cơng ty đã tính giá nguyên vật liệu xuất kho ngoài bảng kê. Để dễ dàng hơn trongviệc so sánh và kiểm đối chiếu giá bình qn các loại vật liệu xuất kho, cơng ty nên sử dụng bảng kê số 3, trong đó cột ghi gía kế hoạch thay bằng cột ghi số lợng. Cách lập bảng: - Chỉ tiêu 1:số d đầu kỳ: căn cứ vào số d cuối kỳ của bảng 3
kỳ trớc theo từng loại vật liệu.
- Chỉ tiêu 2: số phát sinh trong kỳ: căn cứ vào sổ chi tiết cùng loại để lấy cột tiền, số lợng của chỉ tiêu nhập tẻong kỳ ghi t- ơng ứng vào bảng kê 3 .
- Chỉ tiêu 3:cộng phát sinh và d đầu kỳ: chỉ tiêu 1+ chỉ tiêu2.
- Chỉ tiêu 4: đơn gái vật liệu xuất kho= cột số tiền : cột số l- ợng của chỉ tiêu 3 theo từng loại vật liệu tơng ứng.
- Chỉ tiêu 5: số xuất dùng:là lợng vật liệu thực tế đã xuất dùng trên cột số lợng của sổ chi tiết vật liệu đó ghi vào cột số lợng của bảng kê 3.
Chuyên đề kế tốn trởng Nguyễn Bích Hạnh
- Chỉ tiêu 6: số d cuói kỳ:số liệu chỉ tiêu 3 – số liệu chỉ tiêu5 Với số liệu thực tế của cơng ty ta có bảng kê số 3 nh sau:
Bảng kê 3-Tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho Tháng3/2000
ST T T
Chỉ tiêu Tài khoản 152
Giấy Mực … Số l- ợng Số tiền Số l- ợng Số tiền Số l- ợng Số tiền 1 2 3 4 5 6 Số d đầu kỳ Số phát sinh đầu kỳ Cộng phát sinh trong kỳ
Đơn giá xuất Số xuất dùng Số d cuối kỳ 210 600 810 280 530 307650 0 888000 0 119565 00 14761 413308 0 782342 0 248 286 534 140 394 2268133 6 2559487 6 4827621 2 90404 1265656 0 3561965 2
Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Bích Hạnh
Kết luận
Vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản khơng thể thiếu trong q trình sản xuất . Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm của cơng ty. Vì vậy, một lần nữa có thể khẳng định rằng cơng tác tổ chức quản lí và kế tốn ngun vật liệu là một nội dung hết sức quan trọng. Nếu quản lí tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí về ngun liệu, sử dụng hợp lí và hiệu quả nguyên vật liệu giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và mang lại lợi nhận cho cơng ty.
Qua tìm hiểu có thể thấy rõ cơng tác kế tốn ngun vật liệu có một vị trí nhất định tại cơng ty. Hạch tốn ngun vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất. Hạch tốn ngun vật liệu có phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình thu mua và dự trữ ngun vật liệu thì lãnh đạo cơng ty mới có biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. Vì vậy, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng và cơng tác kế tốn phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện hơn nữa.
Với những suy nghĩ này em đã chọn vấn đề hạch toán nguyên vật liệu làm đề tài cho chuyên đề cuối khoá học kế tốn trởng của mình. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô đã cung cấp cho em những kiến thc quý báu về kế tốn cũng nh hóng dẫn và tạo điều kiện để em có thể hoàn thành chuyên đề của mình.
Chun đề kế tốn trởng Nguyễn Bích Hạnh
Mục Lục
Lời Mở Đầu Tran
g
Phần 1: Lý luận chung Về kế toán NVL ở doanh
nghiệp SXKD
2 I: Sự cần thiết của công tác kế toán NVL I: Sự cần thiết của công tác kế toán NVL
doanh nghiệp SXKD
2 1: Vai trò của NVL trong sản xuất kinh 1: Vai trò của NVL trong sản xuất kinh
doanh
2 2: Nhiệm vụ kế toán NVL trong doanh 2: Nhiệm vụ kế toán NVL trong doanh
nghiệp sản xuất
3
II: Phân loại và đánh giá NVL 3
1: Phân loại vật liệu 3
2: Đánh giá vật liệu 4
III: Phơng pháp chi tiết NVL 6
1: Chứng từ kế toán 6
2: Sổ kế toán chi tiết 7