II Rải tăng cường K2-K
1 Kết chuyển chi phí SXC T3/04: RTC Km2 Km5 QL4E
3.3. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đường bộ
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đường bộ 242
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và phần hành hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp đó là giám sát chi phí và cung cấp thơng tin chi phí và giá thành cho bộ phận quản lý. Bộ phận kế toán của mọi doanh nghiệp cần phải được tổ chức sao cho đảm bảo tốt nhất chức năng này. Trên thực tế các điều kiện về mơi trường kinh doanh ln thay đổi do đó những thông tin cung cấp cho bộ phận quản lý cũng cần phải thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới. Ngồi ra, q trình hạch tốn kế tốn tại doanh nghiệp cũng phải tuân theo các nguyên tắc chuẩn mực trong chế độ kế toán .
3.3.1. Về tổ chức và luân chuyển chứng từ
Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng. Tuy nhiên, tại các cơng trình đều có nhân viên kế tốn cơng trình lập, thu nhập và gửi các chứng từ về phịng kế tốn của Công ty theo từng quý. Tuy nhiên, thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thường rất chậm trễ gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn. Thơng thường việc giao nộp chứng từ thường kéo dài qua một kỳ. Khi có sự hối thúc của phịng kế tốn, các kế tốn đội thường giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch tốn rất vất vả. Đơi khi, các kế tốn đội cũng không tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc về chế độ tổ chức chứng từ kế tốn.
Ví dụ: Đơn xin tạm ứng khơng có bản hợp đồng kèm theo. Điều này cản trở việc ký duyệt các đơn xin tạm ứng làm chậm trễ quá trình thi cơng. Ngồi ra, việc lập dự tốn tiến độ thi cơng cũng khơng được các đội tuân thủ đầy đủ dẫn đến kế hoạch tài chính của Cơng ty ln bị thay đổi. Kế toán Ngân hàng thường
phải đến Ngân hàng để vay cho các khoản chi bất thường tại các cơng trình xây dựng mà kế hoạch tài chính khơng phản ánh được do khơng có dự tốn thi cơng.
Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn khơng nhỏ cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại phịng kế tốn của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Để khắc phục những khó khăn này theo em có thể thực hiện một số giải pháp sau:
- Đôn đốc việc giao nộp các chứng từ của các kế toán đội.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, công ty tiến hành tạm ứng cho các đội tự đảm bảo về vật tư nhân lực cho thi cơng cơng trình. Các đội muốn được tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo các bản hợp đồng. Như vậy có thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết toán xong các lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần tiếp theo.
- Chấn chỉnh hoạt động tài chính của Cơng ty bằng cách tổ chức một cuộc họp giữa phòng tài vụ, ban giám đốc các đội trưởng xây dựng và nhân viên kế tốn đội trong đó u cầu các đội trưởng xây dựng phải tiến hành lập các dự tốn tiến độ thi cơng chuyển cho phịng tài vụ để kế tốn trưởng có thể lập các kế hoạch tài chính một cách chính xác, hợp lý giảm bớt các chi phí phát sinh khơng cần thiết. Các kế toán đội và đội trưởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế tốn.
3.3.2. Về hồn thiện cơng tác kế tốn
Sau khi có quyết định 1141QĐ- CĐKT ban hành về việc đổi mới Công ty đã áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ. Đây là một bước cải cách quan trọng trong kế tốn của Cơng ty, hình thức sổ này có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy. Tuy nhiên, hiện nay Cơng ty vẫn áp dụng kế tốn thủ cơng để theo dõi, hạch tốn. Việc sử dụng hình thức sổ này trong điều kiện kế tốn thủ cơng đã gây ra sự ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng cơng tác kế tốn. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển Cơng ty nên áp dụng kế tốn máy vào hạch tốn giúp cho việc tính tốn ghi chép được chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý.
Nội dung kế tốn máy theo hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm:
- Vào chứng từ .
- Xem, hiệu chỉnh chứng từ. - Hệ thống danh mục tài khoản.
- Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục người bán. - Kết chuyển, phân bổ.
- Khóa sổ, chuyển số dư sang năm sau.
Tổng hợp số liệu:
- In, xem các loại sổ sách: Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK . . . - Xem số liệu phát sinh, số dư TK.
- In bảng cân đối TK. - Tổng hợp các số liệu. . .
Các nhu cầu khác: - Đặt lại hệ thống. - Lưu trữ số liệu.
Sơ đồ 5- SƠ ĐỒ KẾ TỐN BẰNG MÁY VI TÍNH
(*) (*)
(*) Do máy tự động thực hiện.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Xử lý nghiệp vụ
Nhập dữ liệu
Lên các loại sổ sách. Sổ cái và các sổ chi tiết. Bảng cân đối kế toán . Các báo cáo kế toán. Khoá sổ sang kỳ sau
Với việc sử dụng kế toán máy cơng việc của các nhân viên kế tốn được giảm nhẹ. Nhân viên kế toán vật liệu cũng như các phần hành kế toán khác chỉ việc đưa dữ liệu vào máy theo các chứng từ gốc hợp lệ theo chương trình đã cài đặt rồi máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ có liên quan và tập hợp số liệu cân đối một cách nhanh chóng và chính xác. Ở đây ngoài việc in ra sổ sách lưu giữ theo tháng, quý, năm, người ta có thể xem xét chi tiết vào số dư của các TK bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên để có được những thơng tin chính xác việc địi hỏi đối với nhân viên kế tốn trong xử lý các chứng từ ban đầu phải thật chính xác và phản ánh đúng nghiệp vụ phát sinh.
3.3.3. Về phương pháp hạch toán:
Do đặc điểm của ngành đường bộ là sản phẩm làm ra trên địa bàn rộng và thi cơng theo tiến độ nên chi phí nhân cơng trực tiếp tạo nên giá thành sản phẩm bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của CBCNV cơng ty và chi phí nhân cơng th ngồi.
Tuy nhiên kế tốn Cơng ty đã khơng hạch tốn riêng khoản th nhân cơng ngồi mà hạch tốn chung vào tài khoản 336- phải trả nội bộ. Việc hạnh tốn này dễ lẫn lộn giữa chi phí nhân cơng th ngồi với chi phí mua vật tư phục vụ cơng trình của Đội thi cơng. Cụ thể: ở chứng từ ghi sổ số: 23/TL ngày 31/3/2004 Tính lương phải trả nhân cơng th ngồi Hạt 1 QL 4E T3/04 (cơng trình Rải tăng cường K2-K5 QL4E)
Nợ TK 622 11.250.000
Có TK 11.250.000
Để có thể khắc phục tình trạng trên, theo em kế tốn nên mở thêm tài khoản cấp 2 cho tài khoản 334- Phải trả CNV. Cụ thể:
- TK 3341.1 - Phải trả công nhân viên - TK 3341.2 - Phải trả lao động thuê ngoài
Như vậy, ở chứng từ ghi sổ số: 23/TL ngày 31/3/04 kế toán sẽ định khoản như sau:
Nợ TK 622 11.250.000
Việc mở thêm tài khoản cấp 2 sẽ giúp cơng tác hạch tốn của Cơngty được rõ ràng hơn, giúp cho nhà quản trị có mắt nhìn thấu đáo hơn trong việc quản lý và điều hành nhân công.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch tốn kinh tế. Để đạt được điều này, thơng tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về gía bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp pháp và sử dụng vốn, vấn đề đó có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Qua quá trình học tập tại trường và thực tập tại Công ty QL&SCĐB 242, em đã nhận thức một cách sâu sắc việc trau dồi kiến thức trong những năm học rất quan trọng vì đó là những kiến thức lý luận cơ bản làm nền tảng để tiếp thu thực tế. Đối với mọi ngành nghề, đặc biệt là đối với ngành kế toán, việc kết hợp chặt chẽ lý luận và thực tiễn một cách linh hoạt, phù hợp mà vẫn giữ được nguyên tắc cơ bản của lý luận.
Trong thời gian thực tập tại Cơng ty, em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, kết hợp với những lý luận đã tiếp thu ở nhà trường, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Cơng ty.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng do trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cơ cùng các cán bộ phòng kế tốn cơng ty để bài viết hồn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với thầy giáo Trần Văn Thuận, các cô, các chị tại phịng kế tốn Cơng ty QL&SCĐB 242 đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bài viết này.