Để tránh rủi ro khơng đáng có do việc mất giá, giảm giá của lượng hàng tồn kho gây ra kế tốn Doanh nghiệp cần phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phịng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế tốn của hàng tồn
kho. Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thưc hiện dược của hàng tồn kho của Doanh nghiệp khi lập Báo cáo tài chính năm. Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn Doanh nghiệp nên sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cách lập như sau :
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế tốn, Doanh nghiệp sẽ tiến hành trích lập dự phịng. Việc trích lập này phải được thực hiện cho từng loại hàng hóa dựa trên cơ sở các bằng chứng xác thực chứng minh cho sụ giảm giá của hàng hóa tại thời điểm đó. Từ đó tiến hành lập Sổ chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
- Cuối kỳ kế tốn năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá trị gốc thì phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá trị gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Căn cứ vào số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập, ghi:
Nơi TK 632 Có TK 159
- Cuối kỳ kế tốn năm sau:
+ Trường hợp khoản lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, ghi: Nợ TK 632
Có TK 159
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay nhỏ hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn số hồn nhập, ghi:
- Đối với việc lập dự phòng phải thu khó địi
Để đề phịng những tổn thất về các khoản phải thu khó địi có thể xảy ra, hạn chế những biến động về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán, cuối niên độ kế toán , Doanh nghiệp phải dự kiến số nợ có khả năng khó địi, tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ hạch tốn. Số tính trước này gọi là dự phịng các khoản khỏi thu khó địi.
Việc lập dự phịng phải thu khó địi cần tuân thủ nguyên tắc, khi lập dự phòng phải dựa trên những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó địi ( Khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản… nên khơng hoặc khó có khả năng thanh tốn, Doanh nghiệp đã làm thủ tục địi nợ nhiều lần vẫn khơng được ). Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn Doanh nghiệp sử dụng TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi. Cách lập như sau :
- Cuối niên độ kế toán, Doanh nghiệp căn cứ các khoản phải thu khó địi, dự kiến các khoản tổn thất có thể xảy ra trong năm sau , kế tốn sẽ tiến hành tính tốn các khoản phải thu khó địi, ghi:
Nợ TK 642 Có TK 139
- Cuối niên độ kế toán năm sau:
+ Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích năm nay lớn hơn số dự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn hạch tốn vào chi phí, ghi:
Nợ TK 642 Có TK 139
+ Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phịng phải thu khó địi đã trich lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hêt, thì số chênh lệch được hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Có TK 632
- Các khoản nợ phải thu khó địi khi xác định thực sự là khơng địi được, được phép xóa sổ nợ. Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản phải thu khó địi, ghi :
Nợ TK 139 ( Nếu đã lập dự phòng )
Nợ TK 642 ( Phần chênh lệch giữa số nợ phải thu khó địi xóa sổ lớn hơn số lập dự phòng ) Có TK 131
Có TK 138
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó địi đã xuer lý
- Đối với những khoản phải thu khó địi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:
Nợ TK 111 Nợ TK 112 Có TK 711
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 – Nợ khó địi đã xử lý.
Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Với tính chất sản xuất. bán nhiều loại sản phẩm, Doanh nghiệp khơng tính kết quả lãi, lỗ riêng cho từng mặt hàng bán mà chỉ tính cho từng nhóm sản phẩm. Do đó, Doanh nghiệp khơng phân bổ CPBH và CPQLDN cho từng mặt hàng bán. Điều này dẫn đến Doanh nghiệp không biết được từng loại sản phẩm sản xuất và bán có mang lại lợi nhuận hay khơng. Theo ý kiến của em, để đáp úng yêu cầu quản trị doanh nghiệp cũng như việc tính tốn chi tiết kết quả lỗ, lãi của từng mặt hàng bán ra, giúp cho khâu lập kế hoạch sản xuất, bán sản ohaamr và việc tính tốn kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh được
ra theo những tiêu thức nhất định như tiêu thức doanh thu thuần . TCPBH (CPQLDN)i CBH (QLDN)i = * DT i TDTT Trong đó :
- CBH (QLDN)i : Chi phí bán hàng ( Chi phí quản lý doanh nghiệp )
phân bổ cho mặt hàng i tiêu thụ trong kỳ .
- TCPBH (CPQLDN)i : Tổng chi phí bán hàng ( Chi phí quản lý
doanh nghiệp ) của nhóm sản xuất chưá sản phẩm I phát sinh trong kỳ .
- TDTT : Tổng doanh thu thuần của hàng tiêu thụ trong kỳ.
- DTi : Doanh thu thuần của hàng hóa I đã bán trong kỳ.
Việc phân bổ CPBH và CPQLDN đối với từng mặt hàng nếu thực hiện kế tốn thủ cơng sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức. Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn máy, do đó việc tính tốn, phân bổ này sẽ đơn giản hơn rất nhiều mà lại tốt cho công tác quản trị Doanh nghiệp. Vì vậy, Doanh nghiệp nên áp dụng kế tốn máy phân bổ cho từng mặt hàng.
Về việc phân tích kết quả bán hàng thơng qua cơng tác kế tốn bán
hàng và xác định kết quả bán hàng.
Qua số liệu, tài liệu kế tốn đặc biệt là báo cáo tài chính như Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm trong kỳ … Doanh nghiệp nắm bắt được thực tế tiêu thụ sản phẩm, cũng như các phát sinh có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng trong kỳ, nhờ đó Doanh nghiệp đã đề ra các biện pháp đúng dắn, kịp thời trong các vấn đề tài chính nhằm đảm bảo cho q trình kinh doanh được tiến hành thuận lợi theo kế hoạch đã đề ra. Vì vậy tổ chức tốt cơng tác phân tích tình hình bán hàng là một trong các giải pháp quan trọng
nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm sốt q trình kinh doanh của Doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Để tổ chức tốt cơng tác phân tích hoạt động bán hàng, Doanh nghiệp cần phải :
- Định kỳ Doanh nghiệp phải phân tích các hoạt động kinh tế, phân tích kết quả cho từng hoạt động bán hàng, từng bộ phận bán hàng cũng như theo dõi từng mặt hàng kinh doanh, thực hiện dự báo nhu cầu thị trường , xác định nguồn vốn và mặt hàng kinh doanh sẽ tiêu thụ được trong kỳ sau.
- Trong kỳ kinh doanh tới Doanh nghiệp cần phải quan tâm hơn nữa đén cơng tác phân tích hoạt động bán hàng, phân tích hiệu quả, chiến lược kinh doanh của các đối thủ cạnh tranh, xác định hướng đi phù hợp trên những lợi thế có sẵn.