Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý dự án
6.1 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
6.1.1. Ban dự án
- Ban giám đốc sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của dự án. Ban giám đốc dự án sẽ bao gồm: một giám đốc dự án, một kế toán và một thủ quỹ.
+ Giám đốc dự án: trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh.
+ Kế toán, thủ quỹ: Lên sổ sách chứng từ, ngân sách của cơng ty.
- Ban giám đốc dự án: Sẽ có trách nhiệm đối với các vấn đề sau đây dưới sự chỉ đạo ủy quyền và giám sát toàn bộ của chủ đầu tư:
+ Đảm bảo rằng dự án và các nhân vên của dự án tuân thủ tất cả các luật và quy định có liên quan của chính quyền địa phương cũng như của nhà nước.
+ Đảm bảo rằng hoạt động hằng ngày của dự án dược thực hiện phù hợp với chỉ thị, kế hoạch ngân sách, trình tự chính sách và nghị quyết do chủ đầu tư đề ra.
+ Báo cáo kết quả kinh doanh của dự án cho chủ đầu tư
6.1.2. Các bộ phận chức năng
Dưới quyền quản lý điều hành của ban giám đốc là các bộ phận chức năng sau:
Ban Giám Đốc
P. Nhân sự P. Kế tốn,
Tài chính
a. Bộ phận tài chính kế tốn:
Chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan tới kế toán, thống kê và quản lý hoạt động tài chính của dự án.
Chịu trách nhiệm thực hiện các cơng việc hành chính, quan hệ với các cơ quan có thẩm quyền địa phương.
b. Bộ phận nhân sự:
- Quản lí điều hành hoạt động của cơng ty. c. Bộ phận kinh doanh:
Thực hiện những giao dịch với khách hàng, marketing, bảo trì bảo dưỡng các cơ sở vật chất, các hoạt động văn phịng, bảo vệ an tồn tài sản.
Chịu trách nhiệm có liên quan tới cung ứng vật tư, hàng hóa, vật phẩm để sử dụng và tiêu thụ trong khu dự án.
d. Bộ phận sản xuất
Chịu trách nhiệm trong quá trình sản xuất.
6.2. Phương thức tuyển dụng và đào tạo nhân viên
Việc tuyển dụng nhân sự của dự án được trực tiếp thực hiện thông qua Giám Đốc. Khi dự án bắt đầu xây dựng công ty sẽ tuyển chọn lao động tại địa phương và các trường công nhân kỹ thuật theo cơ cấu ở bảng cơ cấu nhân viên. Phương thức lựa chọn dựa trên nguyên tắc tự nguyện, cùng với sự lựa chọn cho phù hợp với trình độ và tay nghề của từng người, có hợp đồng lao động, lương và các quyền lợi khác trả trực tiếp cho người lao động, tôn trọng các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết về việc tuyển dụng và cho thôi việc. ưu tiên tuyển dụng công nhân lao động là người tại địa phương.
Công nhân mới được tuyển dụng vào cơng ty đều phải tham gia các khóa huấn luyện về:
o Nội quy bảo vệ môi trường
o Kỹ thuật về quy trình sản xuất.
o Bí mật cơng nghệ và thơng tin.
Tùy theo nhiệm vụ tại từng bộ phận mà từng nhóm người phải học thêm các chu trình cơng nghệ và cơng việc được giao, hoặc được gửi đi đâo tạo thêm về trình độ chun mơn nghề nghiệp tại các cơ sở trong nước. cụ thể là:
o Kế toán, thủ quỹ: tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, ưu tiên người sử dụng thành thạo máy vi tính.
o Nhân viên kinh doanh: tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân
o Kỹ sư: Tốt nghiệp ĐH Nơng Nghiệp, ưu tiên người đã có kinh nghiệm.
6.3. Bố trí nhân sự
* Nhu cầu nhân sự cho hoạt động quản lý gián tiếp:
Nhân sự Số lượng
Yêu cầu
trình độ Yêu cầu chuyên môn
Ban giám đốc
Cán bộ và nhân viên quản lý - Phịng Tài Chính Kế Tốn - Phịng Nhân Sự - Phịng Kinh Doanh - Phòng Sản Xuất 3 5 10 20 30 Thạc sỹ Đại học Đại học Đại học Đại học Nơng nghiệp, Tr. Trọt Kế tốn Quản trị Quản trị Nơng nghiệp * Nhu cầu lao động:
Công nhân Số lượng
Yêu cầu về
bậc thợ Yêu cầu chuyên mơn
Cơng nhân sản xuất chính Cơng nhân phụ
300 100
3 1
Nhân viên phục vụ sản xuất Kiểm soát viên và nhân viên Kiểm tra chất lượng sản phẩm 20 30 10 1 1 1