thi cơng xây các cơng trình dân dụng, xây dựng các loại cơng trình giao thơng nh: làm nền, mặt đờng bộ, các loại cầu vừa và nhỏ, các cơng trình thốt nớc...
2.1. Tổ chức bộ máy Quản lý và hoạt động của côngty ty
2.1.1 Đặc điểm về cơ cấu bộ máy.
Căn cứ vào nhiệm vụ chức năng, đặc điểm của quá trình sản xuất kinh doanh, tính phức tạp của kỹ thuật cũng nh tiêu chuẩn của q trình thi cơng mà cơng ty CPXD Miền Tây thành lập cơ cấu quản lí trực tuyến, tổ chức định biên và nhiệm vụ trong phòng ban lãnh đạo và các phòng ban, đơn vị sản xuất của công ty hiện nay theo sơ đồ số 01
2.2.2. Tổ chức bộ máy Quản lý của công ty.
Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng miền tây
BAN KIểM SOáT BAN GIáM Đốc ĐH Phòng KHKT - TT Phòng
VTTB Phòng TCKT Văn phịng đại diện
Điện Biên Phịng TCCB-LĐ Hành ChínhPhịng Xí nghi ệp XDCT Số 1 Đội XDCT Số 1 Đội XDCT Số 7 Đội XDCT Số 8 Đội XDCT Số 9 Đội XDCT Số 11 Đội XDCT Số 15 Đội XDCT Số 18 Đội XDCT Cầu Trạm BTN ASP HALT Hội đồng quản trị
2.2.1.Ban Giám đốc: a, Giám đốc cơng ty.
- Chịu trách nhiệm tồn diện về kết quả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật.
- Trực tiếp phụ trách các công tác sau:
+ Tổ chức cán bộ – Lao động, Kế hoạch – Kỹ thuật, Tài chính – Kế tốn, Vật t – Thiết bị.
+ Phụ trách khối cơ quan văn phịng cơng ty.
b, Các Phó giám đốc cơng ty.
* Nhiệm vụ chung của các Phó giám đốc:
- Giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công thực hiện.
- Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc đợc Giám đốc giao và ủy quyền.
- Chịu trách nhiệm về công tác điều hành và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, hợp đồng kinh tế và hợp đồng giao nhận khoán.
* Trách nhiệm và quyền hạn cụ thể: - Trách nhiệm cụ thể:
+ Chỉ đạo các Phòng, Ban, Đơn vị sản xuất phối hợp nhằm điều hành sản xuất các cơng trình theo đúng tiến độ, chất lợng, an toàn lao động và hiệu quả.
+ Tổ chức nghiệm thu, thanh toán và bàn giao cơng trình với chủ đầu t.
. Đ/C Nguyễn Văn Bảo: Phó giám đốc thờng trực phụ trách các cơng trình thuộc khu vực Lai Châu, Sơn La, Hịa Bình, Dự án R4 và B4 cũ, Yên Bái cũ.
. Đ/C Nguyễn Văn Hơng: phụ trách các cơng trình khu vực Yên Bái, Lào Cai, Đờng 7, Đờng 20, Đờng Xuyên á, Dự án B4( giai đoạn 2), Lai Châu – Mờng Tè cũ.
- Quyền hạn:
+ Duyệt phơng án tổ chức thi công, kế hoạch tiền vốn, kế hoạch vật t thiết bị, lao động tại các công trình đợc phân cơng phụ trách căn cứ vào hợp đồng kinh tế A-B, hợp đồng giao khốn của cơng ty.
+ Kí kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản của công ty theo ủy quyền của Giám đốc.
+ Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc với chủ đầu t, ban quản lí, t vấn giám sát và các cơ quan hữu quan...
+ Phối hợp với chủ đầu t và các cơ quan liên quan tổ chức nghiệm thu, thanh tốn, bàn giao cơng trình.
2.2.2 Các phịng ban cơng ty:
2 2.2.1. Phòng tổ chức cán bộ, lao động và tiền l- ơng
* Nhiệm vụ :
- Xây dựng quy chế quản lý cán bộ, quy hoạch cán bộ tham mu cho giám đốc và cấp uỷ về công tác sắp xếp, bố trí, điều động cán bộ, tổ chức đào tạo và đào tạo lại cán bộ…
hình sản xuất phù hợp nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty qua từng thời kỳ và điều lệ quản lý đầu t XDCB của nhà nớc. Phân tích, đánh giá mơ hình cơ cấu sản xuất trong đó có biện pháp phát triển, sát nhập, giải thể để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất.
- Thực hiện chế độ chính sách của Đảng, nhà nớc đối với ngời lao động
- Thực hiện chế độ báo cáo của công ty, báo cáo cấp trên - Kiểm tra, theo dõi thực hiện việc trả lơng, thởng cho ngời lao động.
- Quản lý và đề ra các qui chế tiền lơng, tiền thởng, kiểm tra việc thực hiện an toàn lao động, nội qui lao động tập thể của ngời lao động.
- Tổ chức nâng lơng, nâng bậc, thi thợ giỏi… cho ngời lao động. Thực hiện chế độ thi đua khen thởng, kỷ luật hàng năm đối với CBCNV.
- Căn cứ vào một số nhiệm vụ cơ bản đó, định biên phịng TCCB_TL gồm 4 ngời và phân cơng nhiệm vụ chủ yếu nh sau, trong quá trình thực hiện căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất phòng sẽ xem xét, sửa đổi bổ sung cho phù hợp.
a. Trởng phòng: Dơng MạnhThắng, năm sinh 1964 – kỹ s
KTXD, Cầu đờng )
- Tham mu đề xuất cho cấp uỷ,ban giám đốc công ty về bố trí, sắp xếp, đề bạt, cơng tác nâng lơng, nâng bậc, khen thởng, kỷ luật, đào tạo…đối với CBCNV
- Xây dựng các quy chế quản lý cán bộ, tiền lơng, đề xuất phơng án tách nhập, giải thể các đơn vị sản xuất phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và sự phát triển chung
trong tồn cơng ty, tổng cơng ty và xã hội
- Xây dựng chiến lợc phát triển chung và dài hạn về công tác cán bộ và lao động
- Nghiên cứu các văn bản, qui phạm pháp luật, luật, điều lệ quản lý đầu t và xây dựng… ể đa ra các mơ hình sản xuất, cơ cấu sản xuất phù hợp, hợp lý.
- Tổ chức biên soạn các tài liệu, văn bản hớng dẫn về công tác cán bộ lao động, tiền lơng, an toàn lao động. Đồng thời bồi dỡng, hớng dẫn cho cán bộ chuyên môn nghiệp vụ cấp dới các công tác nghiệp vụ
b. Cán bộ phụ trách về định mức lao động và tiền lơng: - Xây dựng đợc định mức lao động chi tiết, định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm theo qui định của nhà nớc , ngành, định mức nội bộ áp dụng cho công ty
- Lập quỹ tiền lơng, xây dựng đơn giá tiền lơng đồng thời tổ chức triển khai, giao đơn giá tiền lơng cho các đơn vị thực hiện, cân đối và điều chỉnh thực hiện quỹ lơng theo từng thời kỳ
- Kiểm tra, kiểm soát duyệt tiền lơng cho các đơn vị sản xuất và ngời lao động
- Phối hợp với các phịng ban chun mơn theo dõi bổ sung, sửa đổi định mức lao động cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất từng thời kỳ, từng địa bàn thi công
- Làm báo cáo với cơ quan cấp trên về tình hình thực hiện định mức lao động, tiền lơng và thu nhập thực hiện từng thời kỳ một cách đầy đủ, chính xác.
- Lập sổ theo dõi tình hình thực hiện tiền lơng hàng năm, từng loại cơng trình để có cơ sở phân tích đánh giá.
Đồng thời tổ chức mạng lới báo cáo thống kê, hớng dẫn phơng pháp làm việc của cán bộ cấp đơn vị đảm bảo thông tin báo cáo đợc nhanh, đầy đủ, chính xác.
- Tính tốn theo dõi thực hiện chế độ tiền lơng, tiền th- ởng, ăn ca đối với ngời lao động và văn phịng cơng ty.
- Nắm vững đầy đủ, kịp thời chính xác số lợng CBCNV, tiền lơng thực hiện trong từng thời điểm và có số liệu báo cáo chính xác khi cần thiết của từng đơn vị sản xuất trong công ty.
- Thực hiện chế độ kiểm tra tình hình thực hiện tiền l- ơng và các chế độ khác của các đơn vị, theo dõi đôn đốc các đơn vị báo cáo thống kê về công tác TCCB - LĐ - TL
- Kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm về chi phí lao động tiền lơng tại một số đơn vị đợc phân công phụ trách
c. Cán bộ làm cơng tác chế độ chính sách, BHXH, BHYT, HĐLĐ và quản lý hồ sơ
- Theo dõi và nắm vững đầy đủ danh sách trích ngang CBCNV trong cơng ty
- Lập kế hoạch mua BHXH, BHYT hàng năm
- Thực hiện các chế độ đối với ngời lao động nh : nghỉ hu, mất sức lao động, thôi việc, TNLĐ…
- Tập hợp và thanh toán chế độ: ốm đau, thai sản trong tồn cơng ty.
- Làm sổ lao động, sổ BHXH, thẻ BHYT cho CBCNV
- Theo dõi HĐLĐ, quyết định, hồ sơ, lu trữ công văn, công tác y tế.
- Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thực hiện HĐLĐ
chế độ BHYT, BHXH… về công tác lao động.
- Báo cáo đầy đủ chính xác số lợng CBCNV: hợp đồng ngắn hạn, dài hạn, đề xuất các phơng án thanh lý hợp đồng lao động khi hết hạn
- Theo dõi, đề xuất công tác thi đua khen thởng, kỷ luật CBCNV trong tồn cơng ty.
- Kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm về chi phí lao động tiền lơng tại một số đơn vị đợc phân công phụ trách
d. Cán bộ chuyên trách công tác BHLĐ:
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty lập kế hoạch về BHLĐ hàng năm trình giám đốc cơng ty và báo cáo cấp trên.
- Triển khai việc thực hiện cơng tác ATVSLĐ và mạng lới an tồn viên đến các đơn vị
- Kết hợp với các phịng ban chun mơn xây dựng biện pháp, qui định, qui chế về BHLĐ và ngời lao động thực hiện
- Lập và kiểm tra việc thực hiện các văn bản hớng dẫn về công tác BHLĐ đI kèm với biện pháp tổ chức thi cơng của các cơng trình và đơn vị sản xuất. Thờng xuyên bám sát hiện trờng để kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện an toàn lao động ở các đơn vị, đội sản xuất.
- Kiểm tra, giám sát việc cung cấp và sử dụng trang thiết bị BHLĐ trong đơn vị và ngời lao động.
- Đề xuất các biện pháp đảm bảo an toàn trong sản xuất và nêu ra đợc các biện pháp xử lý kỷ luật với các trờng hợp vi phạm
- Tổ chức và làm các thủ tục điều tra khai báo khi TNLĐ xảy ra, đồng thời đề xuất phơng án thực hiện chế độ với
ngời bị TNLĐ.
- Kết hợp với các phòng chức năng để đăng kiểm, đăng ký các thiết bị có u cầu nghiêm ngặt về an tồn lao động. - Bảo quản và lu giũ hồ sơ, văn bản thuộc diện quản lý và báo cáo công ty và cấp trên tình hình thực hiện an tồn lao động
- Kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm về chi phí lao động tiền lơng tại một số đơn vị đợc phân cơng phụ trách
2.2.2.2: Phịng vật t – thiết bị
- Tổ chức, quản lý sử dụng, bảo quản, bảo dỡng, sửa chữa thiết bị, xe máy trong tồn cơng ty
- Theo dõi, quản lý, cân đỗi vật t, vật liệu cho từng cơng trình (từ khâu ký kết hợp đồng, sử dụng vật t, vật liệu, từ giá cả đến số lợng thực hiện và thời gian thực hiện) Trên cơ sở đó thực hiện quyết toán vật t trong các kỳ theo quy định của công ty.
- Xây dựng hệ thống định mức nội bộ về tiêu hao nhiên liệu cho từng loại xe máy, thiết bị về tỷ lệ vật liệu, vật t cơng trình. Trên cơ sở đó tổng kết, đánh giá hiệu quả sử dụng xe máy, thiết bị cũng nh vật t, vật liệu ở các cơng trình.
- Tham mu cho lãnh đạo công ty về đầu t đổi mới cơng nghệ, máy móc, thiết bị
- Tham gia đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cho cơng nhân chun nghiệp nh thợ vận hành máy thi công, công nhân lái xe , công nhân sửa chữa.
a. Trởng phòng : Nguyễn Hữu Huyên, sinh năm 1965 – Kỹ s cơ khí nơng nghiệp – Phó phịng phụ trách
- Tổ chức chỉ đạo công tác quản lý thiết bị, vật t trong tồn cơng ty nh xây dựng qui chế nội bộ, định mức nội bộ, định ngạch bảo dỡng sửa chữa…
- Giám sát thực hiện các công tác quản lý vật t, thiết bị thông các cán bộ giúp việc, từ khâu tìm nguồn hàng, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng trong công tác cung ứng vật t, vật liệu, công tác bảo dỡng, sửa chữa xe máy thiết bị.
- Tham mu cho lãnh đạo công ty về các hợp đồng mua bán vật liệu, vật t, về đầu t thiết bị, đổi mới công nghệ. Đề nghị điều chỉnh hoặc điều chỉnh trong phạm vi quyền hạn đợc giao những điều trái với quy định hiện hành của công ty, nhà nớc và chịu trách nhiệm cá nhân về quyết định của mình.
- Tham gia đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cho cơng nhân chun nghiệp
b. Phó phịng: Nguyễn Thế Cờng, sinh năm 1957 – Kỹ s kinh tế vận tải – Phó phịng VTTB
- Trực tiếp làm cơng tác quản lý vật t, thiết bị trong tồn công ty. Lập kế hoặch cung ứng vật t, vật liệu, tìm nguồn hàng, tham mu cho phịng và lãnh đạo cơng ty ký kết các hợ đồng mua bán vật t, vật liệu và theo dõi việ thực hiện các hợp đồng đó.
- Tổng kết, dánh giá hiệu quả sử dụng vật t, vật liệu, nguyên nhiên liệu và quá trình khai thác thiết bị tại các công trờng phát hiện các sai phạm trong các quá trình trên
- Tham gia đào tạo, bồi dỡng tay nghề cho công nhân chuyên nghiệp
Thay thế trởng phòng khi cần thiết
c. Thống kê
- Lập các bảng biểu báo cáo công ty, tổng công ty đúng thời hạn đảm bảo chất lợng.
- Theo dõi, tổng hợp các báo cáo về vật t, thiết bị của các đơn vị trong tồn cơng ty
- Phối hợp với phòng TCKT đối chiếu giá trị tàI sản, vật t, vật liệu, phụ tùng… hàng kỳ
- Lu trữ số liệu, viết hoá đơn xuất nhập
d. Nhân viên kỹ thuật, mua sắm
- Kiểm tra, lên phơng án sửa chữa, phục hồi các thiết bị h hỏng bất thờng. Đồng thời lập kế hoạch bảo dỡng định kỳ cho cac s thiết bị, báo cáo cho lãnh đạo phịng, cơng ty một cách kịp thời, chính xác.
- Cùng thợ sửa chữa khắc phục những h hỏng nhỏ
- Giám sát việc thực hiện bảo dỡng định kỳ cũng nh các hợp đồng sửa chữa
- Mua sắm vật t, phụ tùng và chịu trách nhiệm cá nhân về các công việc này
2.2.2.3: Phịng hành chính (2 ngời)
a. Trởng phịng : Hồng Văn Hiếu, năm sinh 1947 – Trung cấp LĐ - TL
- Phụ trách chung, thảo cơng văn qui chế của văn phịng, theo dõi điều động xe đi công tác
- Theo dõi tham mu sửa chữa các thiết bị đồ điện bị h hỏng
- Theo dõi tham mu sửa chữa nhà cửa bị h hỏng dột nát - Theo dõi và phụ trách toàn bộ hệ thống điện của văn
phòng, cơ quan b. Văn thu:
- Quản lý con dấu, vào sổ công văn, lu trữ, tiếp nhận công văn đến và gửi công văn đi các nơI khi giám đốc và các phòng van ngiệp vụ yêu cầu
- Quản lý máy phô tô, máy điện thoại đờng dài
- Quét dọn phòng, phục vụ nớc cho ban giám đốc, đảng uỷ, cơng đồn và các cuộc họp, hội nghị
- Theo dõi và mua văn phòng phẩm, đặt báo cho văn phịng cơng ty
- Mua sắm và theo dõi vật rẻ mau hỏng phục vụ cho văn phịng làm việc
- Thanh tốn tiền điện thoại hàng tháng, tiền điện làm