CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA
2.1. Đặc điểm chung của Công ty CPTMTH Bắc Quang
2.1.1. Tên, địa chỉ đơn vị:
-Tên đơn vị:Công ty CPTM Tổng hợp Bắc Quang
- Địa chỉ: Tổ 1 thị trấn Việt Quang- Bắc Quang - Hà Giang. - Mã số thuế: 5100109553
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty.
Cơng ty CPTM Bắc Quang thuộc loại hình cơng ty cổ phần đực thành lập dưới hình thức cổ phần hóa DN nhà nước, căn cứ vào các quy định nghị định như sau:
+ Căn cứ vào luật DN số 60/2005/QH11 Nước CHXHCN Việt Nam khóa XI, kì họp thứ 8 ngày 29/11/2005.
+ Căn cứ vào nghị định số 88/2006 NĐ- CP ngày 29/08 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh.
+ Căn cứ vào nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/04 của Chính phủ về chuyển hướng doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần và các thông tư hướng dẫn nghị định này.
+ Quyết định số 733 UBQH ngày 15/04/2005 của UBND tỉnh hà Giang” V/v Cổ phần hóa Cơng ty CPTM tổng hợp Bắc Quang”.
Tên gọi về tiếng Việt Nam: Công ty Cổ phần thương mại Tổng hợp Bắc Quang. Tên giao dịch quốc tế: BAC QUANG Ceneral Comercel JoinStochk Company. Tên viết tắt: BQ,CJC.
Trụ sở chính của cơng ty đặt tại: Tổ 3 thị trấnViệt Quang – Bắc Quang- Bắc Hà- Hà Giang. 100% vốn là cổ đông, vốn điều lệ của công ty là : 1.254.500.000 đồng, tổng số cổ phần là 125.450 cổ phần mệnh giá cổ phần là 10.000 đồng, số vốn hiện nay là: 1.496.902.000 đồng tương ứng với 146.9902 cố phần. Cơng ty có tổng số lao động là 62 người gồm cả nhân viên văn phòng và nhân viên bán hàng đại lý. Cơng ty có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty bắt đầu hoạt động theo điều lệ cải cơng ty từ ngày 25/12/2005, có giấy phép đăng kí kinh doanh do sơ kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Giang cấp ngày 27/12/2005.
Hình thức hoạt động : theo luật DN năm 2005 và các quy định hiện hành của Nhà nước ( theo điều lệ cảu cơng ty), Cơng ty có con dấu riêng để giao dịch, được mở
Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa tại công ty CP TMTH Bắc Quang
tài khoản bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng trong nước và ngoài nước theo quy định hiện hành của Nhà nước.
+ Cơng ty có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm tài chính ,chịu trách nhiệm về tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phạm vi hoạt động: Công ty CPTM Tổng hợp Bắc Quang hoạt động trên phạm vi lãnh thổ nước CHXHCN Việt Nam.Công ty có thể mở chi nhành văn phịng đại diện trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam nước sở tại và thông lệ Quốc tế.
Cơng ty CPTM Tổng hợp Bắc Quang có quyền phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi và các loại trái phiếu khác theo quy định của pháp luật và theo điều lệ của công ty.
2.1.3. Chức năng lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần TM Tổng Hợp BắcQuang. Quang.
2.1.3.1. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty.
Công ty CPTM Bắc Quang với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: + Cung ứng các mặt hàng thiết yếu và các mặt hàng chính sách. + Thu mua chế biến lâm sản
+ Du lịch lữ hành, nhà hàng khách sạn, xăng dầu, vận tải hàng hóa, vận tài hành khách và thương mại tổng hợp.
+ Xây dựng cơ sở hạ tầng.
+ Đầu tư sản xuất hàng hóa và xuất nhập khẩu
Khi cần thiết đại hội đồng cổ đông của công ty quyết định việc chuyển hay mở rộng nghành nghề kinh doanh của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Tồn bộ hàng hóa hoạt động chuyển từ nhà nước sang bắt đầu từ năm 2006 công ty mới bắt đầu phát triển các nghành nghề trên. Trong thời gian qua công ty đã không ngừng phấn đấu kinh doanh mở rộng thị trường trong và ngồi nước dưa cơng ty ngày càng phát triển. Bên cạnh đó cơng ty cũng phải tổ chức quản lý vận hành và tu sửa thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh, ổn định và nâng cao đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty.
2.1.3.2. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty.
- Hoạt động sản xuất kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký.
- Đảm bảo kinh doanh hàng hóa đúng tiêu chuẩn chất lượng. Chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch vụ do công ty thực hiện.
- Tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo tồn phát triển vốn và phát triển công ty ngày càng ổn dịnh, phát triển , đa dạng hóa phương thức kinh doanh.
- Bảo đảm việc làm, đời sống và quyền lợi của người lao động theo quy định của bộ luật lao động.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ về hạch toán kế toán, thống kê báo cáo định kì. Hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ khác.
- Chấp hành các quy định về tuyển dụng hợp đồng, quan rlys lao động theo pháp luật, tôn trọng quyền hoạt động của tổ chức cơng đồn.
- Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng của Nhà nước theo luật định.
- Tuân thủ các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường, bảo vệ danh lam thắng cảnh và trật tự an toàn xã hội.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
2.1.4. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty CPTM Tổng hợp Bắc Quang là môt công ty cổ phần chuyển từ cơng ty nhà nước sang với sự góp vốn 100% là của các cổ đông.Với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là phục vụ các mặt hàng chính sách theo quy định của Nhà nước ngồi ra cơng ty còn thu mua chế biến lâm sản, du lịch lữ hành, nhà hàng, khách sạn, xăng dầu, vận tải hàng hóa, vận taỉ hành khách và thương mại tổng hợp, xây dựng cơ sở hạ tầng đầu tư sản xuất hàng hóa và hàng hóa xuất nhập khẩu. Cơng ty có các cửa hàng đại lý bán lẻ tại các huyện trong tỉnh gồm: Bắc Quang, Quang Bình, Hồng Su Phì,Xí Mần. Mục tiêu của cơng ty là :
+ Khơng ngừng nâng cao lơi ích của các cổ đơng
+ Tăng tích lũy và phát triển sản xuất kinh doanh của cơng ty.
+ Góp phần thiết thực vào việc thực hiện các các nhiệm vụ phát triển kinh tế- xã hội của đất nước.
+ Sau khi thành lập và đi vào hoạt động công ty dã gặp rất nhiều thuận lơi nhưng bên cạnh đó cịn có những khó khăn.
Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa tại cơng ty CP TMTH Bắc Quang
- Thuận lợi:
+ Công ty khẳng định được vị thế có nhiều thuận lợi để phát triển
+ Hội đồng quản trị bán giámđốc, tập thể lãnh đạo cơng ty đồn kết nhất trí một lịng tìm tịi, sáng tạo và mở rộng nghành nghề kinh doanh như: xây dựng cơng trình. Đây là một nghề tạo cơng ăn việc làm, thu nhập cao.
Tuy lực lượng chưa mạnh nhưng công ty được sự giúp đỡ của các nghành các cấp.
- Khó khăn:
+Nguồn tài chính hạn hẹp vì khơng vay được vốn ngân hàng, chưa giải quyết được việc thanh lý bán tài sản cố định.
+ Nguồn chủ trương lý tường chừng như dễ dàng vượt qua, nhưng thực tế thì thuận lợi ít nà khó khăn thì nhiều.
Trong khi đó thị trường ngày càng khó khăn phức tap, cạnh tranh gay gắt, nhiều DN tư nhân trên địa bàn tỉnh đang phát triển mạnh mẽ cả về tiềm lực tài chính lẫn con người. Sau khi chuyển đổi cơng ty hoạt động theo cơ chế mới song chính sách chế độ Nhà nước vẫn vịn nhiều bất cập.
Vì thế thực hiện cơ chế khốn 100% trong kinh doanh nhằm phát huy sự năng động sáng tạo của cán bộ công nhân viên vad khắc phục tình trạng yếu về quản lý, thiếu vốn kinh doanh và giải quyết việc làm đối với các cổ đông.
+ Cơ sở vật chất đã cũ vì thế ban lãnh đạo cơng ty đang tìm cách tu sửa tạo nên bộ mặt mới cho công ty đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên.
2.1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
2.1.5.1. Sơ đồ bộ máy quản lý:
2.1.5.2. Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của bộ máy quản lý và các phịng ban trong cơng ty :
* Bộ máy tổ chức Công ty CPTM Tổng hợp Bắc Quang đứng đầu là đại hội cổ đông, là cơ quan quyết định cao nhất gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết.
- Đại hội đồng cổ đơng có các quyền và nhiệm vụ sau: + Thông qua định hướng phát triển công ty.
+ Quyết định loại cổ phần và tăng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp điều lệ của cơng ty có quy định khác.
+ Quyết định đầu tư và bán số tài sản có giá trị hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của cơng ty nếu điều lệ của công ty không quy định một điều lệ khác
+ Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ công ty.
+ Quyết đinh mua trên 10% số cổ phần đã bán của mỗi loại. Đại hội đồng cổ đơng
Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt
Phó giám đốc Giám đốc Trợ lý giám đốc Phòng kinh doanh Phòng bảo vệ Các cửa hàng đại lý bản lẻ Phịng kế hoạch tài chính Phịng tổ chức hành chính
Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa tại cơng ty CP TMTH Bắc Quang
+ Xem xét và sử lý các vi phạm của hội đồng quản trị, ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty và cổ đơng cơng ty.
+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và theo điều lệ của cơng ty.
* Hội địng quản trị: Là cơ quan quản lí cơng ty có tồn quyền nhân danh để quyết định và thực hiện các quyền và nhiệm vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
- Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:
+ Xem xét phê duyệt các quy chế bao gồm: quy chế bổ nhiệm có thời hạn, bổ nhiệm lại các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT theo điều lệ của công ty, quy chế tổ chức và hoạt động cảu chi nhánh cơng ty, quy chế tài chính, chuyển nhượng cổ phần.
+ Phê duyệt kế hoạch tiền lương, định biên hàng năm do BGĐ xây dựng.
+ Triệu tập tổ chức và chuẩn bị nội dung các phiên họp đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường.
+ Phê duyệt mơ hình tổ chức của cơng ty, tiến hành nghiên cứu triển khai các dự án phát triển của công ty.
+ Xét duyệt xây dựng mua sắm trang bị TSCĐ và các phương tiện làm việc hàng năm, hoặc các nhu cầu mua sắm bổ sung phát sinh trong năm nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh theo đề nghị của giám đốc công ty.
+ Xét duyệt phương án thanh lý các TSCĐ hư hỏng, mất mát hoặc không sử dụng được nhưng chưa khấu hao hết theo đề nghị của giám đốc công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng kỷ luật các chức danh giám đốc, phó giám đốc và kế tốn trưởng( Trưởng phịng, phó trưởng phịng tài chính kế tốn) cơng ty chi nhánh cơng ty và trưởng phòng đại diện, người đại diện cho phần vốn góp của cơng ty tại các tổ chức khác.
+ Xét duyệt kế hoạch đào tạo hình thức đào tạo và chi phí đào tạo do ban giám đốc điều hành đề xuất, quyết định việc cử các cán bộ thuộc chức danh do hội đồng quản trị quản lí cơng tác học tập ở nước ngoài.
* Ban kiểm sốt của cơng ty do: Đại hội đồng cổ đơng bầu có 3 thành viên, nhiệm kì của BKS khơng q 5 năm, thành viên BKS có thể được bầu lại với số nhiệm
- Ban kiểm sốt có các quyền và nhiệm vụ sau:
+ Thẩm định báo cáo hàng năm của công ty: Kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lí điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của hội đồng cổ đông.
+ Kiềm tra việc thực hiện ác nghị quyết của HĐQT và của ĐHĐCĐ
+ Báo cáo trước đại hội đồng cổ đơng về tính chính xác, tring thực, hợp pháp của việc ghi chép,lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo khác của cơng ty: tính trung thực hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động của công ty theo quy định hiện hành của nhà nước.
+ Kiến nghị hợp pháp sửa đổi bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lí điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty.
+ Đảm bảo tính ngun vẹn chính xác của tất cả các hồ sơ, sổ sách, chứng từ báo cáo mà cơng ty giao cho ban kiểm sốt.
+ Không được phép cung cấp các thông tin tài liệu thuộc diện bảo mât của công ty trừ trường hợp được phép của đại hội đồng cổ đông.
* Giám đốc công ty: là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm cá nhân trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao
- Giám đốc cơng ty có các quyền và nghĩa vụ sau:
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty + Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức quy chế quản lí nội bộ của công ty. + Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lí nội bộ của cơng ty trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức.
+ Tuyển dụng bố trí sắp xếp lao động theo yêu cầu sản xuất công ty kihn doanh phù hợp với bộ luật lao động.
+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong cơng ty kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc.
+ Tổ chức công tác thống kê kế tốn tài chính trong cơng ty xây dựng báo cáo quyết tốn hàng năm
+ Chịu sự quản lý trực tiếp của HĐQT và sự kiểm sốt của BKS cơng ty
+ Giám đốc được hưởng lương, thưởng. phụ cấp khác ( nếu có) theo quy định của HĐQT
Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa tại cơng ty CP TMTH Bắc Quang
* Phó giám đốc và trợ lý giám đốc là những cánh tay đắc lực của giám đốc có nhiệm vụ tham mưu giúp cho giám đốc về các hoạt động của công ty, khi giám đốc đi vắng phó giám đốc có thể thay giám đốc giải quyết các cơng việc ở công ty dưới sự chỉ đạo của giám đốc.
* Phòng tổ chức hành chính: đây là phịng ban chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề hành chính, điểu chỉnh các hoạt động chung phục vụ các vấn đề xã hội và đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên chức trong tồn doanh nghiệp. Ngồi ra phịng tổ chức hành chính cịn xem xét, tổ chức và điều hành nhân sự trong từng bộ phận giúp cho bộ máy gon nhẹ và khoa học
* Phịng tài chính _ kế tốn: phịng ban này là một phần quan trọng trong khối quản lý doanh nghiệp. Với trách nhiệm ghi chép phản ánh một cách trung thực tồn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong tồn đơn vị mà được căn cứ trên chứng từ, các số liệu tổng hợp từ các bộ phận có liên quan. Những số liệu đã được tổng hợp có vai trị rất quan trọng giúp cho cấp trên quản lý và chỉ đạo đúng đắn, phản ánh được tình hình nghĩa vụ của doanh nghiệp có liên quan đến các đối tượng trong và ngồi doanh nghiệp, cung cấp thơng tin về giá cả tình hình hình thực tế, sự biến động về tà sản.
* Phòng kinh doanh: bộ phận này đảm nhận việc kinh doanh các sản phẩm, tức là tìm đầu ra cho cơng ty, hoạt động marketing, nghiên cứu mở rộng thị trường, cũng như hoạt động phân phối và kinh doanh cho cơng ty
* Phịng bảo vệ: đảm bảo nhận công tác bảo vệ tài sản và an ninh trong tồn bộ cơng ty. Với nhiệm vụ là thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn khách đến liên hệ công tác