CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA
2.2. Kế toán hàng hóa của cơng ty CPTMTH Bắc Quang
2.2.1. Đặc điểm chung của hàng hóa tại cơng ty CPTMTH Bắc Quang
- Hàng hóa là sản phẩm của lao động có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người thơng qua mua bán trao đổi trên thị trường.
- Đối với các DN TM hàng hóa mua, bán đóng vai trị hết sức quan trọng quyết định q trình lưu thơng, phân phối hàng hóa và ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy công ty CP TMTH Bắc Quang rất chú trọng đến khâu mua, bán. Hàng hóa mua bán của cơng ty là các mặt hàng chính như: Muối iốt, dầu hỏa, phân bón và hàng bách hóa khác.
- Về chất lượng của hàng hóa mua vào được đảm bảo bằng những nhà cung cấp có tên tuổi và uy tín trên địa bàn cũng như các tỉnh lân cận phía bắc như: cơng ty xăng dầu Hà Giang, công ty cổ phần muối Nam Định, công ty muối Nghệ An, công ty TNHH Bình Chung...
- Phương thức mua hàng: Mua đứt bán đoạn
Cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp Bắc Quang thường mua hàng hóa của các nhà cung cấp với số lượng lớn và thường xuyên
- Các hình thức thanh tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Chuyển khoản và tiền mặt
Cơng ty mua hàng theo hình thức thanh tốn ngay bằng tiền mặt hay chuyển khoản, ủy nhiệm chi hoặc chưa thanh tốn tùy thuộc vào tình hình tài chính cụ thể của cơng ty
Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa tại cơng ty CP TMTH Bắc Quang
- Tổ chức kho hàng: kho hàng hóa đặt tại cơng ty, kho rất rộng rãi, thốn mát, cao ráo sạch sẽ rất đảm bảo cho việc lưu trữ hàng hóa của cơng ty. Những hàng hóa mua về kho chua tiêu thụ thì được đưa vào kho để bảo quản, dự trữ, đảm bảo q trình lưu thơng khơng bị gián đoạn. Thủ kho cớ trách nhiệm đảm nhận công tác thu thập, bảo quản, cất giữ kiểm kê hàng hóa tổ chức ghi chép số liệu vào thẻ kho hoặc sổ kho
- Thủ tục nhập xuất kho hàng hóa được tiến hành như sau:
+ Hàng hóa nhập xuất kho phải có hợp đồng mua bán hợp lệ hoặc quyết định mua bán của giám đốc.
+Cử người giám sát, theo dõi, số lượng, chủng loại, chất lượng của hàng hóa được nhập xuất khi có sự giám sát của thủ kho, phịng kinh doanh, ...Trong q trình nhập xuất kho nếu phát hiện sự khác biệt về số lượng, chất lượng giữa hóa đơn thì phải lập biên bản.
+ Sau khi tiến hành đẩy đủ các bước trên hàng hóa mới được nhập vào kho của cơng ty.
- Nhiệm vụ của kế tốn mua bán hàng hóa
+ Theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác chỉ tiêu hàng mua về số lượng, chất lượng, giá cả... thời điểm ghi nhận hàng mua bán.
+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát để thực hiện tôt kế hoạch mua bán hàng theo từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng hay hợp đồng mua.
+ Cung cấp thơng tin kịp thời chính xác cho bộ phận nghiệp vụ kinh doanh các thơng tin về hàng hóa để ln định mức tồn kho cần thiết đảm bảo được hàng hóa mua vào bán ra.