thiết bị
Trong thời gian gần đây, hoạt động đấu thầu đã trở nên phổ biến ở nớc ta, đặc biệt trong đấu thầu cung ứng thiết bị. Hoạt động đấu thầu đã đem lại lợi ích cho cả nhà thầu lẫn chủ đầu t, ngồi ra nó cịn mang lại lợi ích cho Nhà nớc và tồn xã hội. Đấu thầu ngày càng đóng vai trị quan trọng đối với phát triển kinh tế của mỗi quốc gia và đợc áp dụng rộng rãi trên thế giới. Đấu thầu đã tạo ra một sân chơi cơng bằng, bình đẳng cho các nhà thầu.
Với xu thế cạnh tranh ngày càng quyết liệt nh hiện nay, các nhà thầu phải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, đúc kết kinh nghiệm để có thể vợt lên đối thủ cạnh tranh khác đem lại lợi ích cho Cơng ty mình.
Để nâng cao đợc khả năng thắng thầu của doanh nghiệp, thì trớc tiên các nhà thầu cần phải nắm vững những yếu tố ảnh hởng tới khả năng thắng thầu. Dới đây là một số yếu tố ảnh hởng đến khả năng thắng thầu mà các nhà thầu đã đúc kết đợc
4.1 Thờng xuyên theo dõi và cập nhật thông tinvề quy chế liên quan đến đấu thầu về quy chế liên quan đến đấu thầu
Sự can thiệp của Nhà nớc vào nền kinh tế thị trờng là điều không thể tránh khỏi. Hiện nay, Nhà nớc ta đã ban hành Quy chế đấu thầu, tạo ra một hành lang pháp lý cho hoạt động đấu thầu, nó là căn cứ để ứng dụng vào thực tiễn và cũng là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của các bên. Nhng Quy chế đấu thầu ln có sự thay đổi, văn bản chồng chéo, có sự khơng thống nhất giữa văn bản chung với
văn bản chuyên ngành, văn bản các bộ, các địa phơng…vì thế có ảnh hởng đến cơng tác lập Hồ sơ dự thầu. Vì vậy, các nhà thầu luôn phải theo dõi, nghiên cứu và cập nhật thông tin thờng xuyên về các quy chế liên quan đến đấu thầu để khơng có những sai sót đáng tiếc trong q trình tham dự thầu.
4.2 Nghiên cứu mơi trờng bên ngồi
Khả năng thắng thầu của nhà thầu cũng bị tác động bởi các yếu tố thuộc mơi trờng bên ngồi. Trong nền kinh tế thị trờng, một Doanh nghiệp không thể tách rời khỏi thị tr- ờng. Doanh nghiệp phải biết nắm bắt và thích nghi với những thay đổi của những nhân tố thị trờng. Thị trờng ở đây bao gồm thị trờng đầu vào, thị trờng vốn, thị trờng hàng hoá. Thị trờng yếu tố đầu vào sẽ ảnh hởng đến chi phí của Doanh nghiệp. Thị trờng hàng hoá, dịch vụ ảnh h- ởng tới mức tiêu thụ hàng hoá, mức cạnh tranh trên thị tr- ờng…Thị trờng vốn ảnh hởng đến khả năng vay vốn của Doanh nghiệp, lãi suất vay vốn, hay tỷ giá hối đoái cũng ảnh hởng tới lợi nhuận của Công ty.
4.3 Không ngừng nâng cao năng lực nhà thầu
Đây là nhân tố quan trọng ảnh hởng tới khả năng thắng thầu của nhà thầu vì mục tiêu của bên mời thầu là lựa chọn nhà thầu có đủ năng lực cung cấp theo yêu cầu của mình cũng nh có khả năng đáp ứng các nghĩa vụ của hợp đồng.
* Năng lực về kỹ thuật
Đối với mua sắm hàng hóa, bên mời thầu bao giờ cũng đặc biệt quan trọng đến yếu tố kỹ thuật. Đây cũng là yếu tố đầu tiên để đánh giá lựa chọn danh sách ngắn tiếp tục xét thầu và là yếu tố cơ bản trong việc đáp ứng theo các yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.
Khả năng tài chính cũng là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao khả năng thắng thầu của các Doanh nghiệp. Trong bất kỳ một cuộc đấu thầu thiết bị nào thì điều kiện về tai chính bao giờ cũng đợc bên mời thầu đa ra , yêu cầu các nhà thầu phải thoả mãn. Các điều kiện tài chính thơng thờng nhất là phải nộp các khoản bảo lãnh dự thầu hay bảo lãnh thực hiện hợp đồng( nếu trúng thầu).
* Nguồn nhân lực
Trong đấu thầu, nếu nhà thầu có đội ngũ cán bộ năng động, nhạy bén với sự biến động của thị trờng, sự thay đổi nhu cầu của khách hàng, trình độ quản lý cao sẽ giúp cho nhà thầu trong quá trình tham dự đấu thầu. Khả năng thắng thầu của Công ty không thể khơng kể đến vai trị của con ngời. Việc phân tích Hồ sơ mời thầu, lập Hồ sơ dự thầu, lập phơng án kinh doanh có hiệu quả …có nhanh chóng, hiệu quả hay khơng phụ thuộc tất nhiều đến đội ngũ cán bộ của Cơng ty.
* Trình độ tổ chức và điều hành của Cơng ty
Có tổ chức điều hành bộ máy quản lý của Công ty tốt mới có thể phát huy đợc sức mạnh tổng hợp, nâng cao hiệu quả sản xuất trong kinh doanh. Vì vậy, nhà thầu cần chú trọng đến tổ chức bộ máy hợp lý, linh hoạt để ứng phó kịp thời với sự thay đổi của mơi trờng, xử lý nhanh, chính xác mọi tình huống. Đây cũng chính là yếu tố tạo ra sự tin tởng đối với bên mời thầu, từ đó nâng cao khả năng thắng thầu của doanh nghiệp.
* Kinh nghiệm và uy tín của Cơng ty
Kinh nghiệm của nhà thầu đợc thể hiện qua thời gian nhà thầu hoạt động trong lĩnh vực đấu thầu cung ứng thiết bị. Số gói thầu nhà thầu đã trúng thầu và thực hiện. Hồ sơ kinh nghiệm của nhà thầu luôn đi kèm với Hồ sơ dự thầu.
Kinh nghiệm triển khai các hợp đồng tơng tự của Công ty là kết quả phản ánh tốt nhất kết quả hoạt động của Công ty.
4.4 Giá dự thầu
Khi chủ đầu t tiến hành đấu thầu thì ngồi mục đích muốn lựa chọn đợc nhà thầu nào đủ năng lực cung cấp thiết bị mà họ mong muốn mà họ còn mục tiêu muốn mua đợc thiết bị với giá phải chăng, hợp lý nhất nhng vẫn đảm bảo đợc yêu cầu về chất lợng. Trong Hồ sơ dự thầu, thì giá dự thầu là một trong những tài liệu quan trọng nhất mà bên mời thầu xem xét. Các nhà thầu cạnh tranh bằng giá dự thầu hiện nay rất phổ biến. Giá dự thầu trong Hồ sơ dự thầu của các Doanh nghiệp luôn đợc cân nhắc và so sánh.
Để đa ra giá dự thầu, các nhà thầu phải tính tốn đến các chi phí dự kiến để thực hiện đầy đủ các yêu cầu của chủ đầu t và lãi dự kiến của nhà thầu. Việc tính chi phí dự kiến phải dựa trên các hệ thống tiêu chuẩn định mức thống nhất nên giữa các nhà thầu đa ra chi phí dự kiến là khơng khác nhau mấy. Cịn lãi dự kiến đợc tính trên tỷ lệ phần trăm của chi phí dự kiến. Do đó, để có thể thắng thầu, các Doanh nghiệp luôn luôn phải cân nhắc kỹ lãi dự kiến hợp lý nhằm có thể trúng thầu mà vẫn đảm bảo lợi nhuận cao nhất của Doanh nghiệp. Và việc đa ra lãi dự kiến cũng phải xem xét các đối thủ cạnh tranh.
Mặc dù, các nhà thầu đã tính chi tiết chi phí cho từng hạng mục nhng trên thực tế nhà thầu khơng thể phán đốn chính xác đợc chi phí cho gói thầu do sự thay đổi các yếu tố thị trờng mà chính bản thân các Doanh nghiệp khơng thể lờng trớc đợc. Vì vậy, các nhà thầu cịn phải phán đốn một cách nhạy bén, đồng thời tiên lợng một số các yếu tố có thể làm phát sinh chi phí để Cơng ty ln đạt đợc hiệu quả trong kinh doanh.
Trên đây là một số các yếu tố mà các nhà thầu kinh nghiệm đã rút ra trong quá trình làm việc trong lĩnh vực đấu thầu cung ứng thiết bị để có thể nâng cao khả năng thắng thầu của Doanh nghiệp. Ngoài những nhân tố khách quan mà Doanh nghiệp phải thích ứng kịp thời thì muốn thành cơng Doanh nghiệp không ngừng phải nỗ lực bản thân, tăng cờng, phát huy sức mạnh về mọi mặt, tự mình phấn đấu vơn lên trong tình hình cạnh tranh vơ cùng gay gắt này.
Chơng II