THĂNG LONG
BAN PHÁP CHẾ BAN
BAN PHÁP CHẾBAN BAN DỰ ÁN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ CHI NHÁNH PHÒNG GIAO DỊCH PHÒNG LƯU KÝ PHÒNG TƯ VẤN PHÒNG IT BAN ĐẤU GIÁ PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP PHỊNG PHÂN TÍCH ĐẦU TƯ PHỊNG KẾ TỐN- TÀI CHÍNH PHỊNG DỊCH VỤ TÀI CHÍNH PHỊNG MARKETING PHỊNG KHNN PHỊNG GIAO DỊCH PHỊNG LƯU KÝ PHỊNG TƯ VẤN PHỊNG KẾ TỐN
2.1.2.2. Bộ máy hoạt động
Phịng kế hoạch tổng hợp
Phịng này có nhiệm vụ thực hiện các cơng việc cơ bản như sau:
Thực hiện các cơng việc hành chính và quản trị văn phịng.
Hỗ trợ tổ chức và thực hiện công tác chuẩn bị cho các dịp lễ, các sự kiện của Công ty.
Thực hiện công tác quản lý về nhân sự (tuyển dụng, quản lý và đào tạo nhân viên) .
Xây dựng, duy trì và cập nhật thường xuyên hệ thống văn bản pháp lý có liên quan đến lĩnh vực chứng khốn và hoạt động của cơng ty.
Rà sốt tồn bộ hoạt động của các bộ phận chức năng nhằm đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Cơ cấu nhân sự: gồm 10 người: 7 nữ, 3 nam
Phịng phân tích đầu tư
Thực hiện việc tổ chức và triển khai các hoạt động đầu tư theo đúng kế hoạch, chiến lược và định hướng phát triển kinh doanh của Công ty.
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo công tác chuyên môn.
Phối hợp các phịng, bộ phận liên quan trong Cơng ty tham gia xây dựng hoặc thực hiện các hoạt động tác nghiệp khác.
Tổ chức thực hiện các hoạt động đầu tư theo quy trình nghiệp vụ và kế hoạch đã được Ban lãnh đạo phê duyệt.
Thu nhập, tổ chức, xây dựng và quản lý một cách hệ thống thông tin về doanh nghiệp.
Thực hiện và duy trì chế độ báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Cơng ty.
Bên cạnh đó, phịng này cịn tham gia nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển của công ty.
Cơ cấu nhân sự: gồm 10 người: 7 nam, 3 nữ
Phòng khách hàng nước ngồi
Phịng khách hàng nước ngồi mới được tách ra từ phịng Marketing và Phát triển kinh doanh khi công ty chuyển thành cơng ty cổ phần. Nghiệp vụ của phịng này tương tự như Phòng Marketing và phát triển kinh doanh nhưng đối tượng khách hàng hướng tới của phòng là các đối tác, khách hàng nước ngoài.
Cơ cấu nhân sự: gồm 4 nhân viên nữ
Phòng Marketing và Phát triển kinh doanh
Các cơng việc chính của phịng này bao gồm:
Xây dựng chương trình hành động đối nội, đối ngoại nhằm quảng bá, giới thiệu hình ảnh của TSC trên thị trường trong nước và quốc tế.
Hỗ trợ việc lập kế hoạch và triển khai các dự án kinh doanh theo quyết định của Hội đồng Đầu tư.
Phối hợp với các phịng chun mơn để duy trì và phát triển các mối quan hệ với các đối tác trong nước và quốc tế.
Cơ cấu nhân sự: gồm 5 người: 4 nữ, 1 nam
Phòng IT
Xây dựng và vận hành hệ thống xử lý số liệu dựa trên cơ sở đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu cho tồn cơng ty.
Nghiên cứu, nâng cấp và phát triển hệ thống cơng nghệ thơng tin của cơng ty.
Xây dựng, duy trì và phát triển trang web của Cơng ty. Cơ cấu nhân sự: gồm 10 người: 7 nam, 3 nữ
Phòng dịch vụ tài chính
Quản lý tài sản Nợ, quản lý và sử dụng nguồn vốn đạt hiệu quả tối ưu.
Quản lý rủi ro về thanh khoản, rủi ro về lãi suất…
Thực hiện các nghiệp vụ thu xếp vốn cho công ty và khách hàng.
Thiết lập, xây dựng hạn mức tín dụng cùng với các tổ chức tài chính.
Xây dựng, phát triển và quản lý mảng khách hàng là các tổ chức tài chính tín dụng và phi tín dụng.
Quản lý trạng thái đầu tư dài hạn Cơ cấu nhân sự: gồm 7 nhân viên nữ
Phòng Lưu ký
Phòng lưu ký sẽ quản lý tài khoản lưu ký chứng khoán cho khách hàng, đại diện cho khách hàng tại Sở giao dịch chứng khốn Hồ Chí Minh và Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội
Cơ cấu nhân sự: gồm 7 nhân viên nữ
Phòng tư vấn
Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn bao gồm 2 nhóm chính là tư vấn đầu tư và tư vấn tài chính doanh nghiệp. Cụ thể, phịng này thực hiện các nghiệp vụ như tư vấn cổ phần hóa, tư vấn IPO, tư vấn niêm yết, đăng ký giao dịch, tư vấn phát hành trái phiếu, tư vấn định giá và thẩm định đầu tư, tư vấn bảo lãnh phát hành …
Xây dựng và phát triển và quản lý mạng lưới khách hàng gồm các nhà đầu tư tổ chức, các nhà đầu tư cá nhân.
Nghiên cứu, phát triển các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Xây dựng các báo cáo nghiên cứu thị trường, báo cáo phân tích phục vụ cơng việc tư vấn cho khách hàng cũng như phục vụ các mục đích kinh doanh của Cơng ty.
Cơ cấu nhân sự: gồm 7 người: 6 nữ, 1 nam.
Phịng giao dịch
Hiện tại, TSC có 4 Phịng giao dịch, mỗi phịng giao dịch sẽ có 2 bộ phận: Bộ phận Giao dịch và bộ phận Thanh tốn
Nghiệp vụ chung của mỗi phịng giao dịch:
Lập và quản lý tài khoản cho các nhà đầu tư cá nhân và tổ chức
Tư vấn, môi giới đầu tư.
Phối hợp với các ngân hàng, các tổ chức tài chính thực hiện các dịch vụ tài chính hỗ trợ.
Giao dịch chứng khốn bao gồm mua bán chứng khoán; cầm cố chứng khoán; …
Xây dựng, và củng cố quan hệ với nhà đầu tư. Các phòng giao dịch của cơng ty:
- Phịng giao dịch Kim Mã: gồm 24 người: 15 nữ, 9 nam - Phòng giao dịch Lý Nam Đế: gồm 17 người: 12 nữ, 5 nam - Phịng giao dịch Tơn Đức Thắng: gồm 13 người: 11 nữ, 2 nam - Phịng giao dịch Hồng Quốc Việt: gồm 14 người: 10 nữ, 4 nam
Ngoài ra cịn các phịng, ban như Phịng kế tốn tài chính, Ban đấu giá, Ban pháp chế, Ban dự án…
Các phịng, ban của cơng ty tuy hoạt động độc lập trên từng nghiệp vụ nhưng giữa chúng ln có mối quan hệ phụ thuộc, hỗ trợ lẫn nhau để mang lại cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất.