II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
1.1. Đặc điểm kinh doanh của công ty:
Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận quan trọng trong hệ thống kế tốn của cơng ty. Nó là căn cứ để phân tích về tình hình thực tế và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp. Kế tốn bán hàng có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng của công ty, doanh thu từng bộ phận bán hàng, tưng nhóm mặt hàng. Kế tốn doanh thu bán hàng phải cung cấp thơng tin một cách chính xác cho các bộ phận để có biện pháp xử lí và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận kế tốn khác để xác định được KQKD một cách chính xác nhất. Bên cạnh đó nó cũng là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả SXKD của DN.
Vì vậy, cơng tác bán hàng có một vai trị đặc biệt, là nhân tố quyết định tới sự thành công hay thất bại của DN thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Mục đích sử dụng thơng tin về KQKD của các bộ phận là xem xét, đánh giá hoạt động theo từng tháng để đưa ra quyết định cho hoạt động bán hàng của tháng sau. Do đó, thơng tin chi tiết về KQBH phải được kế tốn cung cấp hàng tháng hay nói cách khác là cơng tác phân tích phải được thực hiện hàng tháng. Như vậy, kế tốn có thể cũng cấp thơng tin cho các bộ phận khác biết được nhu cầu của khách hàng và điểm mạnh của cơng ty để có phương hướng phát triển hợp lí.
Để thực sự là cơng cụ cho q trình quản lí, kế tốn bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:
Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chạt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, khoản giám trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong DN.
Phản ánh và tính tốn chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập BCTC và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng,
xác định và phân phối kết quả. Nhiện vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau.