II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
1.2. Phương pháp hạch toán:
Kế tốn doanh thu BH tại cơng ty TNHH Thương mại và Vận tải Đức Hoàng sử dụng tài khoản 511( doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).
Tài khoản này được dùng để phản ánh DTBH thực tế của 1 DN, thuế DN, các khoản giảm trừ DT và xác định DT thuần thực hiện được trong một kì kinh doanh. DTBH là giá trị sản phẩm hàng hóa dịch vụ mà DN đã bán, đã cung cấp cho khách hàng theo giá mà 2 bên đã thỏa thuận. Giá này ghi trên hoa đơn BH hay các chứng từ có liên quan.
Doanh thu bán hàng thuần là doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kì hạch tốn trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và trừ đi các khoản thuế( nếu có)...
- Tài khoản 511 cuối kì khơng có số dư.
Hiện tại cơng ty đang sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu số 01-BTC của Bộ Tài Chính ban hành. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại quyển. Liên 2: Giao khách hàng.
Liên 3: Dùng cho kế toán thanh toán.
Trên hoá đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, thanh tốn ngay hay cơng nợ, hình thức thanh tốn và đầy đủ chữ ký.
- Ngồi ra cịn có các chứng từ: +Phiếu xuất kho.
+Giấy báo nợ, giấy báo có của Ngân hàng. +Bảng sao kê của ngân hàng
Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng ( HĐ GTGT ) kế tốn vào bảng kê hóa đơn bán hàng. Bảng kê hóa đơn bán hàng là sổ tổng hợp tất cả các hóa đơn bán hàng trong ngày, được dùng để đối chiếu, kiểm tra với chứng từ gốc.
Trình tự hoạch tốn:
Thơng thường hàng hóa của cơng ty được tiêu thụ theo phương thức ký hợp đồng và bán hàng trực tiếp cho khách hàng qua của hàng. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính coi là tiêu thụ và cơng ty mất quyền sở hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà cơng ty giao.
Ví dụ , kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng như sau: Nợ TK 112
Có TK511 Có TK 3331
Hóa đơn GTGT của cơng ty được lập như sau:
Ví dụ: Ngày 17 tháng 10 năm 2011, công ty CP xây dựng thủy lợi Miền Đơng Quảng Ninh mua đá. Thanh tốn bằng chuyển khoản.
HÓA ĐƠN MS: 01 GTGT- 3LL