1 Ưu điểm
1.2 Những tồn tại
Bờn cạch những ưu điểm trờn trong cụng tỏc quản lý, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty, ở cụng ty vẫn cũn tồn tại một số vấn đề cần được tiếp tục hoàn thiện.
Thứ nhất : Hiện nay cụng ty đó bước đầu đưa phần mềm kế toỏn vào sử
dụng nhưng phần lớn cỏc cụng việc kế toỏn vẫn cũn làm thủ cụng trờn Ễcl cụng việc kế toỏn chưa được giảm nhiều.
Thứ hai: Về sổ sỏch kế oỏn: Sổ nhật ký chung vẫn cũn nhiều thiếu sút.
Thứ ba: Việc luõn chuyển chứng từ: cụng ty cú địa bàn rộng, cỏc cụng trỡnh
thi cụng đều ở cỏc địa bàn khỏc nhau cho nờn việc hoàn thành chứng từ của đội lờn cụng ty là điều khụng thể trỏch khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lượng cụng việc dồn vào cuối kỳ nờn nhiều khi việc kế toỏn khụng được chớnh xỏc làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho lónh đạo và ảnh hưởng phần nào đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Việc hoàn thiện chứng từ chậm là do cụng trỡnh ở xa điều kiện đi lại gặp nhiều khú khăn, chi phớ đi lại rất tốn kộm cho nờn cỏc đội thường cuối thỏng hoặc cuối quý mới hoàn tất việc hoàn húa đơn, chứng từ. Theo quy định Cụng ty là 7 dến 10 ngày phải hoàn chứng từ về cụng ty song thực tế việc tuõn thủ chậm hơn nhiều so với yờu cầu. Do vậy kế toỏn cuối kỳ gặp nhiều khú khăn.
Thứ tư: Về phương phỏp kế toỏn, khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực
dụng biện phỏp này cú một số khú khăn cho cụng tỏc quản lý như: kế toỏn chỉ theo dừi, quản lý được nguyờn vật liệu về mặt giỏ trị. Tỡnh hỡnh biến động nhập xuất tồn vật tư khụng thể theo dừi được vỡ vậy khụng thể nắm bắt được hiệu quả sử dụng vật tư. Đõy cũng cú thể sẽ là khe hở của sự thất thoỏt và lóng phớ vật tư.
Thứ năm : Lao động trực tiếp trong Cụng ty gồm hai loại đú là lao động
danh sỏch và lao động ngoài danh sỏch, nờn ngoài cụng nhõn trong cụng ty thỡ cụng ty cũn thuờ thờm một số lao động bờn ngoài khi cần thiết nờn chi phớ nhõn cụng trong giỏ thành sản phẩm tăng.
- Chưa trớch lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
- Cụng ty chưa cú chế độ đúng bảo hiểm cho nhõn viờn hợp đồng lao động 3 thỏng trở lờn. Nghị định số 86/2010/NĐ- CP vừa được Thủ tướng Chớnh phủ ký ban hành nờu rừ: Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 1-5 triệu đồng khi khụng đúng bảo hiểm xó hội cho người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xó hội bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp.Mức phạt cao nhất đối với hành vi này là 30 triệu đồng khi doanh nghiệp vi phạm với số lượng từ 501 người lao động trở lờn.
Thứ sỏu: cụng ty chưa tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị, mà kế toỏn quản trị
lại cú vai trũ rất quan trọng trong việc cung cấp thụng tin kế toỏn cho cỏc nhà quản trị ở bờn trong doanh nghiệp trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh, lập dự toỏn sản xuất, kiểm tra và đỏnh giỏ cỏc hoạt động kế toỏn của cụng ty.
2-Một số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Thiết Kế Xõy Dựng BTC.
Cụng tỏc quản lý, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty TNHH Thiết Kế Xõy Dựng BTC đạt được những ưu điểm phự hợp với yờu cầu của
phần hoàn thiện hơn cụng tỏc quản lý, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty như sau:
Cần kiểm soỏt chặt chẽ khõu chứng từ, chỳ ý muốn hợp lý húa chi phớ,
thỡ cần phải cú đủ húa
Sổ nhật ký chung nờn cú thờm cột Mó chi tiết khỏch hàng, để tiện cho
việc theo dừi cụng nợ.
Cần ỏp dụng sõu rộng mỏy vi tớnh vào trong cụng tỏc kế toỏn.Cựng với
sự phỏt triển của cụng nghệ khoa học kỹ thuật, yờu cầu của cụng tỏc quản lý về chất lượng và khối lượng thụng tin ngày càng lớn. Đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thỡ thụng tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cỏch nhanh chúng, kịp thời cho cỏc nhà quản lý để đưa cỏc chớnh sỏch hoạch định chớnh xỏc, hợp lý và nhanh chúng nhất. trong việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phớ bỏ ra, cú biện phỏp thỳc đẩy sản hoạt động kinh doanh, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh…. Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trong quản lý, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung, điều này rất thuận lợi trong việc ỏp dụng kế toỏn mỏy. Cụng ty đó tiến hành trang bị hệ thống mỏy tớnh cũng như phần mềm kế toỏn cho phũng kế toỏn nhưng việc ỏp dụng ở mức độ thấp. nhiều mẫu sổ và bảng tớnh cần thực hiện trờn phần mềm nhưng kế toỏn vẫn chủ yếu thực hiện cỏc bảng tớnh trờn Excel,. Cuối kỳ, cụng việc vẫn cũn bị ựn tắc, thiếu số liệu . Một khối lượng lớn cụng việc vẫn phải làm thủ cụng nờn dễ nhầm lẫn trựng nhau và khi cú sai sút khú phỏt hiện và sửa đổi.
Định kỳ 10 ngày nhõn viờn thống kờ chuyển chứng từ kế toỏn về cho cụng ty để cụng việc kế toỏn được phản ỏnh kịp thời, khụng bị tồn đọng vào cuối thỏng. Trường hợp cụng trỡnh ở xa khụng gửi được chứng từ thỡ cú thể fax tài liệu về cho cụng ty. Nờn tuyển nhõn viờn kế toỏn cụng trỡnh là nam để tiện cho việc đi xa, khi cú sự thay đổi nào khụng phải cử người xuống tận cụng trỡnh để hướng dẫn.
Cụng ty phải đúng bảo hiểm cho cỏc nhõn viờn làm việc từ 3 thỏng trở lờn.
Cụng ty cần thiết phải tổ chức kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp, như
đó núi ở trờn, kế toỏn quản trị cú vai trũ rất quan trọng trong việc quản lý chi phớ và giỏ thành cũng như việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn, về lõu dài, muốn hoạt động hiệu quả thỡ đõy là phần khụng thể thiếu trong bộ mỏy kế toỏn cụng ty.
KẾT LUẬN
Hội nhập kinh tế thế giới của nước ta đó tạo ra thế và lực mới cho cỏc hoạt động kinh tế xó hội của nước ta, đồng thời khuyến khớch, thỳc đẩy cỏc thành phần kinh tế phỏt triển, thu hỳt cỏc nguồn lực trong và ngoài nước. Để tồn tại, phỏt triển cỏc doanh nghiệp phải cú tầm nhỡn chiến lược, năng động, trong cụng tỏc tổ chức quản lý và trong quỏ trỡnh điều hành hoạt động kinh doanh của mỡnh. Bất kỳ một doanh ngiệp nào cũng đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt cỏc cụng cụ kinh tế khỏc nhau để quản lý cú hiệu quả hoạt động kinh doanh, trong đú cụng tỏc kế toỏn, cụng tỏc quản lý doanh nghiệp luụn được coi là một cụng cụ sắc bộn, hữu hiệu.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty, đó cho em hiểu về những vấn đề lý thuyết được học tại trường, qua đú thấy được tớnh đa dạng và phong phỳ của thực tiễn, rỳt ra cho bản thõn những kinh nghiệm bổ ớch .
Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu lý luận và thực tiễn dự đó rất cố gắng, song do sự hạn chế về thời gian nghiờn cứu cũng như nhận thức của bản thõn trước sự khỏc biệt giữa lý luận và thực tiễn, bỏo cỏo thực tập chắc chắn khụng trỏnh khỏi sai sút nhất định.Vỡ vậy, em rất mong nhận được nhiều ý kiến đúng gúp của cỏc Thầy, Cụ giỏo và cỏc anh, chị trong phũng kế toỏn của Cụng ty, giỳp em bổ sung và hoàn thiện kiến thức của mỡnh để cú thể phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc thực tế sau này
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của giỏo viờn
Nguyễn Thị Sức cựng toàn thể cỏc cụ, chỳ, anh, chị trong phũng Tài Chớnh - Kế
Toỏn ở Cụng ty TNHH Thiết Kế Xõy Dựng BTC đó giỳp em hồn thành bài bỏo cỏo này.
Em xin chõn thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 thỏng 04 năm 2012
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đặng Ngọc Hựng, Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh, nhà xuất bản Lao Động
2. QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
3. Bộ tài chớnh, chuẩn mực kế toỏn Việt Nam ( đợt 3,4)
4. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp, NXB thống kờ.
5. PGS - TS Ngụ Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy, Giỏo trỡnh kế toỏn tài
chớnh , NXB Tài chớnh, 2008.
6. Thụng tư 203/ TT-BTC chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ ban hành ngày 20 thỏng 10 năm 2009.
7. Tài liệu hướng dẫn thực tập tốt nghiệp_ Khoa Kế Toỏn – Kiểm Toỏn_ Trường ĐH Cụng Nghiệp.
Ngoài ra cũn tham khảo từ cỏc trang Web: Bộ tài chớnh: www.mof.gov.vn
Tạp chớ kế toỏn: www.tapchiketoan.com.vn Tổng cục thuế: www.gdt.gov.vn