Ngời mua bảo hiểm chính là ngời đợc các công ty bảo hiểm (hay chính là ngời bảo hiểm) bồi thờng cho những rủi ro, tổn thất xảy ra trong q trình vận chuyển hàng hóa XNK đ- ờng biển (Những rủi ro này thuộc phạm vi bảo hiểm)
Tùy từng điều kiện giao hàng mà ngời mua bảo hiểm có thể là ngờ xuất hay ngời nhập khẩu. Nếu hàng đợc giao theo giá C.I.F thì ngời xuất khẩu là ngời, cịn nếu hàng đợc giao theo giá F.O.B hay C & F thì việc mua bảo hiểm là của ngời nhập khẩu.
Khi có nhu cầu mua bảo hiểm thì họ phải có làm giấy yêu cầu bảo hiểm trong đó ghi rõ:
- Tên ngời đợc bảo hiểm
- Tên hàng hóa đợc bảo hiểm
- Loại bao bì, cách đóng gói và ký mã hiệu của hàng hóa - Trọng lợng, số lợng hàng hóa đợc bảo hiểm
- Tên tàu hay phơng tiện chuyên chở.
- Cách sắp xếp hàng hóa trên tàu (dời khoang hay trên boong)
- Hành trình vận chuyển (nơi đi, nơi đến, nơi truyền tải)
- Ngày tàu khởi hành và dự kiến ngày đến. - Điều kiện bảo hiểm
- Nơi giải quyết khiếu nại.
Việc kê khai này phải đúng, chính xác. Nếu có sự thay đổi nào về những thơng tin đã cung cấp liên quan đến đợc bảo hiểm thì ngời đợc bảo hiểm phải có trách nhiệm cho ngời bảo hiểm biết ngay.
Sau đó ngời mua bảo hiểm có trách nhiệm thanh tốn phí bảo hiểm cho ngời bảo hiểm ngay khi nhận đợc đơn hay giấy chứng nhận bảo hiểm. Nếu hàng hóa đợc theo giá F.O.B hay C&F thì ngay khi nhận đợc thơng báo giao hàng của ngời bán thì ngời nhập khẩu phải làm thủ tục mua bảo hiểm ngay cho lơ hàng đó, cịn nếu giao hàng theo giá C.I.F thì trớc hoặc ngay khi hàng đợc xếp lên tàu ngời xuất khẩu sẽ mua bảo hiểm cho lơ hàng và chuyển quyền địi bồi thờng cho ngời nhập khẩu hàng hóa.
Trờng hợp xảy ra tổn thất thì ngời đợc bảo hiểm phải áp dụng các biện pháp hợp lý nhằm ngăn ngừa giảm nhẹ tổn thất.
Nếu tổn thất xảy ra thuộc phạm vi bảo hiểm thì ngời đợcc bảo hiểm phảI có trách nhiệm làm các thủ tục để đòi bồi th- ờng. Cụ thể làm các việc sau:
- Thông báo tổn thất ngay cho ngời bảo hiểm hoặc đại lý của họ để họ giám định tổn thất.
- Làm các thủ tục cần thiết để bảo lu quyền đòi bồi thờng đối với ngời chuyên chở hay ngời thứ ba khác đối với những tổn thất, mất mát hàng hóa trong tai nạn đó.
- Cứu chữa hàng hóa.